企业变更(备案)登记申请书(样本一:有限责任公司适用)
注:请按照黑体字提示据实填写,不涉及的项目请留空或删除。
一、基本信息
企业名称:_______
统一社会信用代码:_______
申请人联系人:__ 移动电话:___
二、变更登记申请事项(请在相应项目前的□内打√)
□名称变更
变更前:_______
变更后:_______
□住所变更
变更前:_______
变更后:_______(所在地区:_省_市_区/县)
□法定代表人委派/委派变更
变更前:___ 变更后:__
□注册资本变更
变更前:__万元 变更后:____万元
□经营范围变更
变更前:_______
变更后:_______
□营业期限变更
变更前:自_年月_日至_年_月_日
变更后:自_年_月_日至_年_月_日/长期
□公司类型变更
变更前:_______ 变更后:____
□股东/发起人变更(涉及股权转让、继承、赠与、合并等)
变更前股东及出资比例:______
变更后股东及出资比例:________
三、备案申请事项(请在相应项目前的□内打√)
□章程/章程修正案备案
□董事、监事、经理备案(详见本申请书后附表)
□清算组备案(清算组负责人:__ 成员:__)
□其他备案事项:______
四、申请人承诺
本企业(公司)依照《中华人民共和国市场主体登记管理条例》及相关法律法规申请登记/备案,现郑重承诺:
1. 提交的申请书、章程、决议等所有申请材料真实、合法、有效,复印件与原件一致;
2. 提交的住所(经营场所)租赁协议/产权证明合法真实,已取得房屋所有权人或相关部门同意,不属于违法建设、危险房屋;
3. 本企业涉及的经营范围中,属于法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的许可经营项目,已获得相关许可;
4. 法律、行政法规规定变更登记事项须经批准的,已获得有关批准文件;
5. 本企业知晓并遵守相关诚信准则,如有虚假记载或欺诈行为,愿承担一切法律责任及行政处罚。
法定代表人签字:____ (企业公章)
日期:_年_月____日
五、指定代表或者共同委托代理人授权委托
委托人:_______
被委托人:___ 身份证号:____
委托权限:
1. 核对申请材料并提交登记申请;
2. 修改有关表格及错误文字;
3. 领取营业执照及相关文书。
委托期限:自_年_月_日至_年_月_日。
(此处粘贴被委托人身份证件复印件)
附表一:董事、监事、经理信息表
(变更前后的全体人员信息需列明)
1. 姓名:_ 职务:_ 身份证号:__
2. 姓名:_ 职务:_____ 身份证号:__
3. 姓名:_ 职务:_____ 身份证号:____
附表二:股东(发起人)出资情况表
股东姓名或名称:__
认缴出资额(万元):__
出资方式:__
出资日期:__
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企业变更(备案)登记申请书(样本二:股份有限公司及集团化管理适用)
一、企业识别信息
公司名称:_______
统一社会信用代码:_______
原登记机关:____________
二、申请变更/备案项目明细
(一)注册资本变更明细
原注册资本:人民币____万元
拟变更注册资本:人民币____万元
增加/减少出资额:人民币____万元
(注:涉及减少注册资本的,应当提交报纸公告样张及债务清偿/担保情况说明)
(二)经营范围调整(按最新国民经济行业分类标准)
拟增加项目:_______
拟减少项目:_______
拟变更后完整表述:________
(三)高级管理人员备案
原董事长/执行董事:__ 新任:__
原经理:__ 新任:__
原监事会主席:__ 新任:__
(四)分支机构信息备案
拟增设分支机构名称:______
拟注销分支机构名称:______
三、相关法律文书确认
1. 股东大会决议/董事会决议情况:
会议召开时间:_年月_日
会议表决情况:经代表%表决权的股东通过。
2. 章程修改情况:
本次变更共涉及公司章程第_条、第_条、第____条的修改,已形成书面章程修正案。
四、企业诚信声明与法律责任
1. 本公司保证所提交的所有证件、证明、文件均为真实、合法、有效,无任何隐瞒、伪造或篡改。
2. 涉及外商投资企业变更的,承诺已通过外商投资综合管理信息系统履行报送义务。
3. 涉及国有资产处置的,承诺已按规定完成评估、审批及备案程序。
4. 本公司已知悉《市场主体登记管理条例实施细则》关于虚假登记的处罚规定,若因提供虚假材料导致违规,愿接受撤销登记并被列入严重违法失信名单。
法定代表人(新任/原任)签字:____
(公司公章)
日期:_年_月____日
五、填写说明及提交材料清单
1. 本申请书适用于公司变更登记及备案。
2. 提交材料清单(请确认):
□ 变更登记申请书原件
□ 关于修改章程的决议/决定
□ 修改后的章程或章程修正案
□ 营业执照正、副本原件
□ 涉及法定代表人变更的,需提交原任免职文件及新任身份证复印件
□ 涉及注册资本减少的,提交报纸公告及债务说明
□ 法律法规规定的其他相关材料
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企业变更(备案)登记申请书(样本三:非公司企业法人、合伙企业及分支机构适用)
一、登记基本事项
名称:_______
注册号/统一社会信用代码:______
类型:□非公司企业法人 □合伙企业 □分支机构(分公司)
二、变更/备案申请内容
(一)名称变更
现名称:_______
拟变更名称:_______
(二)负责人/委派代表变更
原负责人:___ 新任负责人:__
(三)经营场所变更
原场所:_______
新场所:________
(四)合伙人/出资人变更
退出人姓名:__ 出资额:__
新加入人姓名:__ 出资额:__
(五)经营范围及期限
涉及变更的具体内容:________
三、有关部门审批许可情况(涉及前置许可或特种行业)
许可证名称:_______
许可证编号:___ 有效期至:____
四、清算/注销关联备案(如适用)
1. 清算组成员名单:______
2. 清算组负责人:__ 联系电话:__
五、申请人(执行事务合伙人/委派代表)声明
本申请人郑重保证:
1. 申请书内所填各项内容及随附材料均与事实相符。
2. 本次变更已按照合伙协议或企业章程规定的程序表决通过。
3. 新任负责人具有完全民事行为能力,不属于法律法规规定禁止任职的人员。
4. 申请变更的经营场所具备合法的权属证明。
5. 若存在违法违规行为,本企业及全体成员愿承担法律后果。
执行事务合伙人签字(或盖章):____
(企业公章)
日期:_年_月____日
六、指定代表或共同委托代理人授权书
委托人:__ 联系方式:__
代理人:__ 身份证号:__
委托事项:办理本企业变更/备案登记手续。
委托期限:自_年_月_日至_年_月_日。
(此处请粘贴代理人身份证复印件并加盖公章)
七、业务办理须知(打印时可附于页后)
1. 申请人应当使用黑色钢笔或签字笔工整填写,不应有涂改。
2. 凡涉及签字的,应当由本人亲笔签名;涉及盖章的,应当加盖企业公章。
3. 提交的复印件应标明“与原件一致”并加盖公章或由负责人签名。
4. 企业住所涉及住宅改变为经营性用房的,应符合《民法典》相关规定并出具当地居委会或业主委员会的证明。
5. 完成变更登记后,需在规定时间内前往税务、银行、社会保险等部门办理关联信息的变更。
6. 企业应当在每年1月1日至6月30日通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度年度报告。
7. 未按规定办理变更登记或备案的,市场监督管理机关将依据《市场主体登记管理条例》处以罚款并责令限期办理。
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(以下为针对上述三个模板的通用“填报指南”与“法律提示”,作为申请书正文的补充内容,旨在帮助企业准确完成填报。)
【填报指南:名称变更】
企业申请名称变更,应当预先办理名称核准(现在多数地区推行告知承诺制或自主申报)。在填报申请书时,变更后的名称必须与核准后的名称完全一致。名称变更后,企业应在核准之日起30日内申请变更登记,并及时更换公章、财务章等。
【填报指南:法定代表人变更】
法定代表人变更属于重大变更事项。申请书中必须明确原任职人员的免职决定和新任人员的任职决定。若法定代表人是由股东会选举产生,需附股东会决议;若是由董事会委派,需附董事会决议。此外,新任法定代表人的身份证件原件需在窗口交验(或通过电子政务系统完成人脸识别核验)。
【填报指南:注册资本变更】
1. 增加注册资本:需明确是原股东同比例增资还是引入新股东。若以实物、知识产权、土地使用权等非货币财产作价出资的,应当依法办理财产权转移手续。
2. 减少注册资本:必须履行公告程序,即在报纸或国家企业信用信息公示系统上公告45日,并明确债务清偿或担保情况。
【填报指南:经营范围变更】
经营范围应参照《国民经济行业分类》表述。申请人可登录“经营范围规范表述查询系统”选择标准表述。涉及“许可经营项目”的,需在获得相关行业主管部门(如药监、卫健、公安、应急管理等)的批准文件后方可进行登记。
【填报指南:住所变更】
住所应当是真实的、合法的、可联系的固定场所。在填写申请书时,需精确到门牌号、房间号。若属于“一照多址”或“集群登记”,应当在申请书中特别注明。跨登记机关辖区的住所变更,需先向迁入地登记机关申请迁入。
【法律法律风险提示】
1. 逾期登记风险:企业登记事项发生变更,应当自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记。未按期办理的,由登记机关责令限期办理,逾期不办理的,处以1万元以上10万元以下的罚款;情节严重的,吊销营业执照。
2. 虚假登记风险:提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实取得公司登记的,由登记机关责令改正,处以5万元以上20万元以下的罚款;情节严重的,撤销公司登记或者吊销营业执照。
3. 备案义务提示:公司章程、董事、监事、经理等发生变动,虽不直接反映在营业执照上,但属于法定备案事项。未按规定办理备案的,同样面临法律处罚及信用等级降级的风险。
【结语】
企业变更(备案)登记申请书是企业与行政监管部门沟通的核心法律文书。准确、严谨地填写该申请书,不仅是履行法律义务的要求,更是企业规范治理、诚信经营的体现。企业在办理过程中,应充分参考当地市场监督管理部门提供的范本,并结合自身业务实际进行调整。建议在正式提交前,通过政务服务大厅窗口或在线预审系统进行材料确认,以提高办事效率。

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