盖章申请书

公司公章使用申请书

申请部门：

申请人：

申请日期：年月日

拟用印章：

□ 公司公章

□ 法人章

□ 合同专用章

□ 财务专用章

□ 发票专用章

□ 其他（请注明）：

用印事由：

（请详细说明用印目的、背景及必要性，如：签订日常采购合同、出具官方证明函、办理工商登记手续、银行对账确认、与供应商/客户进行业务往来等。事由需具体明确，不得笼统。）

用印文件名称：

（请填写文件全称，如：《XXXX采购合同》、《XXXX年度财务审计报告》、《XXXX公司企业信用证明》、《关于XXXX项目的合作意向书》等。）

文件份数：份

文件页数：页

用印文件收件方/相对方：

（请填写文件将提交给的机构或个人名称，如：国家税务总局XXXX分局、中国银行XXXX支行、上海XXXX科技有限公司、张先生等。）

用印类型：

□ 原件盖章

□ 扫描件盖章

□ 复印件盖章

□ 其他（请注明）：

重要说明/风险提示：

（请简要说明该文件涉及的关键内容，如：合同金额、履行期限、权利义务、潜在风险点、特殊条款等。若为一般性文件，可填写“无重大风险”或“日常业务文件”。）

附件清单：

（请列明与本申请一并提交的必要文件，如：合同草稿、证明内容依据、相关审批文件、对方营业执照复印件等。若无，请填写“无”。）

责任人承诺：

本人确认所申请盖章文件内容真实、合法、完整，已履行公司内部相关审批流程。本人已充分理解并承诺，因未按公司印章管理制度规定使用印章，或因提供虚假信息、隐瞒重要事实导致的一切经济损失、法律责任及不良影响，由本人承担。本人将妥善保管盖章后的文件，并按公司规定进行后续归档备案。

申请人签字：

部门负责人意见：

（请部门负责人对申请事由、文件内容及必要性进行审核，并给出明确审批意见。）

审批意见：□ 同意 □ 不同意

签字：

日期：年月日

分管领导/总经理意见：

（对涉及重要事项、较大金额或可能对公司产生较大影响的文件，需公司分管领导或总经理进行最终审批。）

审批意见：□ 同意 □ 不同意

签字：

日期：年月日

行政部/印章管理部门审核：

（印章管理部门对申请流程、文件合规性及印章使用权限进行核查。）

审核意见：□ 符合规定，准予用印 □ 不符合规定，不予用印

签字：

日期：年月日

用印记录：

用印人：

用印日期：年月日

印章管理员：

盖章文件归档情况：

（请注明盖章文件原件或复印件的最终归档位置，如：档案室、法务部、财务部、项目档案等，以及是否已扫描备案。）

备注：

1. 本申请书一式两份，审批通过后，一份由行政部/印章管理部门留存备案，一份由申请人留存。

2. 用印前请仔细核对文件内容、数量及盖章位置，确保无误。

3. 本申请书需在用印前完成所有审批流程，未经审批或审批未通过的，印章管理部门有权拒绝盖章。

4. 申请人对用印文件的真实性、合法性和有效性负有直接责任。

项目专用章使用申请书

项目名称：

项目编号：

申请部门/项目组：

申请人：

申请日期：年月日

拟用印章：

□ [项目名称]项目专用章

□ [项目名称]合同专用章

□ 其他项目相关专用章（请注明）：

用印事由：

（请详细说明用印目的，务必阐明与本项目直接相关性。如：项目阶段性报告提交、工程变更指令下达、项目物资采购合同签订、分包协议签署、项目验收文件签署、项目资金拨付申请等。所有事由必须限定在项目范畴内。）

用印文件名称：

（请填写文件全称，如：《XXXX项目工程进度款支付申请单》、《XXXX项目分包施工合同》、《XXXX项目设备采购协议》、《XXXX项目竣工验收报告》等。）

文件份数：份

文件页数：页

文件收件方/相对方：

（请填写文件将提交给的机构或个人名称，如：业主方XXXX公司、监理单位XXXX、供应商XXXX公司、施工单位XXXX等。）

重要说明/与项目相关性描述：

（请简要阐述该文件对项目的意义、涉及的项目金额、履约周期、责任义务、以及对项目进展或成本的影响等。强调其作为项目管理或实施的关键环节。）

附件清单：

（请列明与本申请一并提交的必要文件，如：项目批复文件、合同草稿、会议纪要、工程量清单、付款凭证、相关部门审批件等。若无，请填写“无”。）

责任人承诺：

本人保证所申请盖章文件内容真实、合法、完整，且严格限于[项目名称]项目范畴内，已履行项目内部及公司相关审批流程。本人已充分理解并承诺，因未按规定使用印章，或因提供虚假信息、隐瞒重要事实，导致的一切项目损失、法律责任及不良影响，由本人及项目组承担连带责任。本人将妥善保管盖章后的文件，并按项目档案管理制度和公司规定进行后续归档备案。

申请人签字：

项目负责人/总监意见：

（请项目负责人对用印事由、文件内容与项目关联性进行严格审核，并给出明确审批意见。）

审批意见：□ 同意 □ 不同意

签字：

日期：年月日

职能部门（如财务部/工程部/市场部）意见：

（相关职能部门需从各自专业角度对文件内容的合规性、合理性进行审核，如财务部门对资金使用、工程部门对技术方案等。）

审批意见：□ 同意 □ 不同意

签字：

日期：年月日

公司分管领导/总经理意见：

（对于项目涉及重大投资、关键节点、高风险事项的文件，需公司分管领导或总经理进行最终审批。）

审批意见：□ 同意 □ 不同意

签字：

日期：年月日

印章管理部门审核：

（印章管理部门对申请流程、文件合规性及项目专用章使用权限进行核查。）

审核意见：□ 符合规定，准予用印 □ 不符合规定，不予用印

签字：

日期：年月日

用印记录：

用印人：

用印日期：年月日

印章管理员：

盖章文件归档情况（项目档案）：

（请注明盖章文件原件或复印件的最终归档位置，如：项目档案室、公司档案室、财务部等，以及是否已扫描备案。）

备注：

1. 本项目专用章仅限用于[项目名称]相关文件，严禁挪作他用。

2. 本申请书审批通过后，一份由印章管理部门留存备案，一份由项目组留存。

3. 用印完毕后，申请人需将盖章文件原件（或复印件）及时提交至项目档案室和公司档案室双重备案，以确保项目资料的完整性和安全性。

4. 印章管理部门有权对用印后的文件进行抽查和核实。

法律文件盖章申请书

申请部门：

申请人：

申请日期：年月日

拟用印章：

□ 公司公章

□ 法人章

□ 合同专用章

□ 其他（请注明）：

用印事由：

（请详细说明用印目的，务必阐明文件的法律性质和重要性，如：公司股权转让协议、重大对外投资协议、诉讼/仲裁申请书、应诉答辩状、知识产权申报/许可合同、公司章程修订、重要担保函件、重组并购协议、清算文件等。事由需极其具体，涉及法律权益或风险。）

用印文件名称：

（请填写文件全称，如：《XXXX公司股权转让协议》、《关于XXXX项目的投资协议》、《XXXX公司诉XXXX公司买卖合同纠纷案起诉状》、《XXXX专利申请书》、《XXXX公司章程修正案》等。）

文件份数：份

文件页数：页

文件相对方/涉诉方：

（请填写文件将提交给的机构或个人名称，如：XXXX人民法院、XXXX仲裁委员会、XXXX股份有限公司、王先生、国家知识产权局等。）

法律风险评估及对策：

（请简要说明该文件可能存在的法律风险点，已采取或拟采取的应对措施。如：是否涉及重大金额、长期复杂义务、高额违约责任、争议解决机制、管辖法院、知识产权归属、税务影响、或有负债等。需清晰阐述风险大小及规避方案。）

法律部审核意见：

（法律部需对文件内容的合法性、合规性、风险性、可执行性等进行全面审查，并给出明确专业的法律意见。）

审核结论：□ 审核通过，建议盖章 □ 需进一步修改/补充，暂缓盖章 □ 不建议盖章

法律合规性意见：

（请详细说明法律条款的合法性、风险点提示、权益保障措施、争议解决建议、补充条款建议等。）

签字：

日期：年月日

附件清单：

（请列明与本申请一并提交的必要法律文件，如：法律意见书、律师函、会议纪要、对方主体资格证明、授权委托书、尽职调查报告、相关审批文件、公证文件等。）

责任人承诺：

本人承诺所申请盖章文件内容真实、合法、完整，已充分理解并评估相关法律风险，并已获得公司法律部及相关部门的专业审核意见。本人已充分理解并承诺，因未按规定使用印章，或因提供虚假信息、隐瞒重要事实，导致的一切法律责任、经济损失及不良影响，由本人及相关责任部门承担连带责任。本人将妥善保管盖章后的文件，并按法律文件管理制度和公司规定进行后续归档备案。

申请人签字：

部门负责人意见：

（请申请部门负责人对申请事由、文件内容的重要性及必要性进行审核。）

审批意见：□ 同意 □ 不同意

签字：

日期：年月日

财务负责人意见：

（对于涉及公司重大财务责任、资产变动、股权结构调整等文件的，需财务负责人进行审核并给出意见。）

审批意见：□ 同意 □ 不同意

签字：

日期：年月日

公司总法律顾问/法务总监意见：