公积金补缴申请书怎么写

住房公积金补缴申请书的撰写是确保个人或单位公积金账户信息完整、准确的重要环节。无论是由于个人原因导致的断缴、少缴，还是因单位操作失误、政策调整等情况，都需要一份清晰、规范的申请书向公积金管理中心提交补缴请求。一份合格的申请书应包含明确的申请主体、事由、具体情况说明、补缴明细以及相关证明材料清单。以下将详细阐述申请书的写作要点并提供至少三种不同情景下的申请书样本。

一、申请书的基本构成要素与写作要点

无论何种类型的公积金补缴申请，其基本构成要素是共通的：

称谓/抬头： 明确的受理机构名称，如“敬爱的[地市名称]住房公积金管理中心”。
申请主体信息：
- 个人申请： 姓名、身份证号、公积金账号、联系电话。
- 单位申请： 单位名称、单位公积金账号、单位联系人及联系电话，以及涉及职工的姓名、身份证号、个人公积金账号。
事由： 简明扼要地说明申请目的，如“关于XXX住房公积金补缴的申请”。
正文/情况说明： 这是申请书的核心部分，需详细阐述补缴原因、涉及时间段、原缴存情况、应缴存情况及补缴金额。
- 原因必须具体： 如“因个人工作变动导致断缴”、“单位系统升级导致数据遗漏”、“原缴存基数计算错误”等。
- 时间段清晰： 精确到年、月。
- 金额明确： 列出应补缴的月缴存额、总月份数以及总补缴金额。若为单位补缴，需区分单位部分和个人部分。
承诺： 声明所提供信息和材料的真实性、合法性，并愿意承担相应责任。
请求： 明确请求公积金管理中心审核批准。
落款：
- 个人申请： 申请人签名。
- 单位申请： 单位名称（加盖公章）、经办人姓名、联系电话。
日期： 提交申请的年、月、日。
附件： 列出所有随申请书一同提交的证明材料清单。

写作注意事项：

真实性： 所有信息和材料务必真实准确，不得弄虚作假。
清晰性： 语言简练，条理清晰，避免模糊不清的表述。
完整性： 确保所有必要信息和材料都已包含在内。
规范性： 采用正式的书面语，格式规范。
查阅政策： 在撰写前，务必查阅当地住房公积金管理中心关于补缴的最新政策和所需材料清单，以确保申请符合规定。

二、公积金补缴申请书样本

以下提供三种不同情景下的公积金补缴申请书样本，供参考。请注意，具体内容需根据实际情况进行修改和补充。

样本一：个人因工作变动（断缴/少缴）申请补缴

应用场景： 职工在不同单位之间发生工作变动，或原单位未足额缴存，导致公积金出现断缴或少缴情况，个人主动申请补缴以保持连续性。此种情况通常需要个人承担补缴的单位和个人部分，或通过新单位进行协商操作（需咨询当地政策）。

公积金补缴申请书

敬爱的[地市名称]住房公积金管理中心：

我是贵中心住房公积金缴存人XXX，身份证号码为：[您的身份证号码]，个人公积金账号为：[您的公积金账号]。现因个人原因，本人住房公积金账户在特定期间内出现断缴情况，特此向贵中心提交补缴申请。

具体情况说明如下：

断缴原因： 本人原在[原单位名称]工作，于[XXXX年XX月XX日]正式离职。离职后至[XXXX年XX月XX日]入职新单位[新单位名称]期间，存在一个[X]个月的公积金空档期，导致住房公积金账户出现断缴。
- （或）本人在[原单位名称]工作期间（[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]），因[单位财务核算失误/个人档案信息录入错误]等原因，导致该期间的住房公积金缴存额低于法定或约定标准，出现少缴情况。
涉及期间： 本次申请补缴的住房公积金涉及期间为[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]，共计[X]个月。
补缴明细：
- 根据本人在该期间的月平均工资（或按照当地最低缴存基数/政策规定），拟申请按月缴存基数[XXX]元进行补缴。
- 每月应补缴的住房公积金金额（单位部分+个人部分）为：[XXX]元（例如：月缴存基数[XXX]元 × 缴存比例[X]% = [XXX]元）。
- 因此，本次申请补缴的住房公积金总金额为：[X]个月 × [XXX]元/月 = [XXX]元。
承诺： 本人郑重承诺，所提供的一切信息和证明材料真实、准确、合法，不存在任何虚假成分。本人愿意按照贵中心的相关规定办理补缴手续，并承担因信息不实而产生的一切法律责任。

恳请贵中心审核批准我的住房公积金补缴申请，以便我的公积金账户能够完整、准确地反映实际缴存情况，维护个人合法权益。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]（手写签名）

联系电话：[您的联系电话]

申请日期：[XXXX年XX月XX日]

附件清单：

1. 申请人身份证复印件

2. 申请人公积金账号查询凭证（如有）

3. 原单位离职证明（用于证明断缴起始时间）

4. 新单位入职证明（用于证明断缴结束时间）

5. 劳动合同复印件（原单位及新单位）

6. 相关期间的工资流水证明或收入证明（用于核定补缴基数）

7. 社保缴费记录（可作为辅助证明）

8. 其他根据当地公积金中心要求提供的材料

样本二：单位因管理失误（漏缴/少缴）为职工申请补缴

应用场景： 用人单位在公积金缴存过程中，因财务系统故障、人事信息录入错误、政策理解偏差等原因，导致部分职工的公积金出现漏缴或少缴。单位主动向公积金管理中心申请为职工补缴。

关于职工XXX住房公积金补缴的申请函

[地市名称]住房公积金管理中心：

我单位[单位名称]（单位公积金账号：[XXXXXX]）现就我单位职工XXX（身份证号码：[XXXXXXXXXXXXXX]，个人公积金账号：[XXXXXX]）住房公积金补缴事宜，特向贵中心提交申请。

补缴原因及具体说明：

漏缴/少缴原因： 经我单位内部自查发现，因[财务系统升级导致数据遗漏/人事部门操作失误/薪资核算错误/对公积金缴存政策理解偏差]等原因，导致我单位职工XXX在[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]期间的住房公积金出现[漏缴/少缴]情况。
涉及期间： 本次申请补缴的住房公积金涉及期间为[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]，共计[X]个月。
补缴明细：
- 根据职工XXX在该期间的实际月平均工资，其应缴存的月缴存基数为[XXX]元。
- 然而，实际缴存基数误设为[XXX]元（或未进行缴存）。
- 每月应补缴的住房公积金差额为：
  - 单位部分：([XXX]元 × 单位缴存比例[X]%) – (实际缴存基数[XXX]元 × 单位缴存比例[X]%) = [XXX]元/月
  - 个人部分：([XXX]元 × 个人缴存比例[X]%) – (实际缴存基数[XXX]元 × 个人缴存比例[X]%) = [XXX]元/月
  - （如果为漏缴，则直接计算：单位部分[XXX]元，个人部分[XXX]元）
- 因此，本次申请补缴的住房公积金总金额为：[X]个月 × (每月应补缴单位部分+个人部分) = [XXX]元。其中，单位补缴金额为[XXX]元，个人补缴金额为[XXX]元。
承诺： 我单位承诺，上述补缴信息及所提供的所有证明材料真实、准确、合法，并愿意承担因信息不实而产生的一切法律责任。我单位已征得职工XXX本人同意，并将及时办理相关补缴手续。

恳请贵中心予以审核批准为盼，以便我单位能够为职工XXX补齐住房公积金，保障其合法权益。

特此申请。

[单位名称]（加盖单位公章）

经办人：[经办人姓名]

联系电话：[经办人联系电话]

申请日期：[XXXX年XX月XX日]

附件清单：

1. 职工身份证复印件

2. 职工个人公积金账号查询凭证

3. 单位营业执照副本复印件

4. 补缴明细表（列明每月的补缴金额及计算依据）

5. 职工该期间的工资流水或工资单复印件

6. 情况说明（详细描述错误发生的原因及整改措施，加盖单位公章）

7. 劳动合同复印件

8. 其他根据当地公积金中心要求提供的材料

样本三：个人（或单位）申请对历史缴存基数错误进行纠正并补缴

应用场景： 职工或单位发现多年前的公积金缴存基数存在计算错误，与实际工资不符，导致长期少缴或多缴。此申请旨在纠正历史错误并进行相应补缴。

关于纠正住房公积金缴存基数并补缴的申请书

[地市名称]住房公积金管理中心：

申请主体：

[选择其一填写]

个人申请： 申请人：[姓名]，身份证号码：[XXXXXXXXXXXXXX]，个人公积金账号：[XXXXXX]，联系电话：[您的联系电话]。

单位申请： 申请单位：[单位名称]（单位公积金账号：[XXXXXX]），涉及职工：[职工姓名]，身份证号码：[XXXXXXXXXXXXXX]，个人公积金账号：[XXXXXX]，单位联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。

事由： 申请对[本人/职工XXX]住房公积金在[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]期间的缴存基数进行纠正并补缴。

详细情况说明：

基数错误发现： [本人/我单位]在对[个人公积金账户/单位职工公积金]历史缴存记录进行核查时发现，[本人/职工XXX]在[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]期间的住房公积金缴存基数存在错误。
错误原因： 根据当时[个人实际工资收入/单位薪酬政策/公积金缴存政策]，[本人/职工XXX]的月平均工资应为[XXX]元。然而，由于[单位人事部门操作失误/财务数据录入错误/当时对政策理解偏差]等原因，该时期的公积金缴存基数被错误地设定为[XXX]元。
影响： 错误的缴存基数导致[本人/职工XXX]每月实际缴存的住房公积金金额[少缴/多缴]了[XXX]元。
涉及期间及补缴计算：
- 本次申请纠正并补缴的期间为[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]，共计[X]个月。
- 正确缴存基数： [XXX]元
- 实际已缴存基数： [XXX]元
- 每月需补缴差额（单位部分+个人部分）：
  - 单位部分：([正确缴存基数] × 单位缴存比例[X]%) – ([实际已缴存基数] × 单位缴存比例[X]%) = [XXX]元/月
  - 个人部分：([正确缴存基数] × 个人缴存比例[X]%) – ([实际已缴存基数] × 个人缴存比例[X]%) = [XXX]元/月
  - 每月总差额：[XXX]元
- 总计补缴金额： [X]个月 × [每月总差额] = [XXX]元。
- （若为个人申请，需明确个人将承担的补缴金额；若为单位申请，需明确单位承担部分和个人承担部分）
承诺： [本人/我单位]承诺所提供的一切资料（包括但不限于工资流水、劳动合同、社保证明等）均真实有效，并愿意承担由此产生的一切责任。