合同终止申请书模板

合同终止申请书

致：[对方公司全称/个人姓名]

地址：[对方公司注册地址/个人住址]

发件人：[我方公司全称/个人姓名]

地址：[我方公司注册地址/个人住址]

联系电话：[我方联系电话]

电子邮箱：[我方电子邮箱]

申请日期：[年]年[月]月[日]日

主题：关于提前终止[原合同名称，如：《货物买卖合同》、《服务协议》、《合作框架协议》等]的申请

尊敬的[对方公司全称/个人姓名]：

我方与贵方于[年]年[月]月[日]日签订了编号为[合同编号]的《[原合同名称]》（以下简称“原合同”）。原合同约定，双方将就[简要描述合同标的或合作内容]进行合作，合同有效期自[起始日期]至[截止日期]。

鉴于[具体说明导致双方协商终止合同的原因，例如：市场环境发生重大变化，导致原合同约定的合作条件已无法实现；双方经营策略调整，导致继续履行原合同已不符合双方当前利益；双方在项目实施过程中遇到难以克服的困难，经友好协商认为终止合作对双方均为最优选择；或：双方在长期合作中，基于各自战略调整，一致认为提前终止现有合作关系，并共同探索未来新的合作模式将更为有利等]，经双方近期多次友好协商与充分沟通，我方理解贵方亦有终止原合同之意愿。为避免未来可能出现的争议，并本着互谅互让、友好协商的原则，双方一致同意提前终止上述原合同。

现我方正式向贵方提出书面申请，请求双方共同确认，自本申请书送达并经贵方确认同意之日起，或自[具体终止生效日期，例如：双方签署《合同终止协议》之日，或某年某月某日零时起]起，原合同及其附属协议、补充协议等一切相关法律文件项下的权利义务，除本申请书或未来双方签署的《合同终止协议》中明确约定继续有效的条款外，其余全部终止。

为确保合同终止的平稳有序，我方建议双方就以下事宜进行最终确认与处理：

款项结算：
- 对于原合同项下截至[具体终止生效日期]已发生的费用、已交付的货物或已提供的服务，双方应依据原合同约定及实际履行情况进行最终结算。双方将共同核对并确认所有应收应付款项，包括但不限于货款、服务费、佣金、违约金（若有）等。
- 若我方尚有款项未支付，我方承诺将在[天数]个工作日内按照经双方确认的结算清单结清；若贵方尚有款项未支付我方，请贵方承诺在[天数]个工作日内按照经双方确认的结算清单结清。
- 双方确认，在上述款项全部结清后，除本申请书明确列明的持续有效义务外，双方互不追究对方基于原合同产生的其他任何经济或非经济责任。
资产与资料移交：
- 若原合同项下涉及任何固定资产、设备、工具、原材料、半成品、成品、图纸、技术资料、软件、知识产权、客户名单、商业信息、项目文件或其他有形或无形资产的移交、归还、销毁或处置，双方应在[具体终止生效日期]前完成清单核对、确认资产状态，并按照清单内容办理移交或归还手续。具体移交方式和时间将另行协商确定，并形成书面记录。
- 对于因履行原合同而产生的各项数据、文档、报告、证照等，双方应妥善处理或依约销毁，并确保不留存任何未经授权的副本。
保密义务与知识产权：
- 双方确认，原合同中关于保密条款、知识产权条款（若有）、争议解决条款以及其他在合同终止后仍应继续有效的条款，其法律效力不受原合同终止的影响，双方仍应严格遵守。
- 双方应继续对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、客户信息及其他保密信息承担永久保密义务，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用，亦不得用于除原合同约定目的之外的任何其他用途。
- 对于合作期间形成的知识产权归属，应严格依照原合同约定执行。
争议解决：
- 双方确认，本合同终止申请系基于双方友好协商达成，对原合同的终止本身不存在任何争议。
- 如在后续的款项结算、资产移交、保密义务履行或其他具体善后事宜中出现争议，双方承诺将首先通过友好协商解决；协商不成的，可根据原合同约定的争议解决方式（如诉讼或仲裁）解决。

我方期望能够与贵方就上述事宜尽快达成一致，并签署一份书面的《合同终止协议》，以明确双方的权利义务，确保原合同的平稳、合法终止，最大程度地保障双方的合法权益。

请贵方在收到本申请书后[天数]个工作日内予以书面回复，并告知贵方对此终止申请的意见及建议。我方期待与贵方进行进一步沟通与协作。

感谢贵方的理解与配合！

此致

[我方公司全称/个人姓名]（盖章/签字）

[日期]

合同解除通知书

致：[违约方公司全称/个人姓名]

地址：[违约方公司注册地址/个人住址]

发件人：[守约方公司全称/个人姓名]

地址：[守约方公司注册地址/个人住址]

联系电话：[我方联系电话]

电子邮箱：[我方电子邮箱]

通知日期：[年]年[月]月[日]日

主题：关于解除《[原合同名称]》的通知及违约责任追究

尊敬的[违约方公司全称/个人姓名]：

我方与贵方于[年]年[月]月[日]日签订了编号为[合同编号]的《[原合同名称]》（以下简称“原合同”）。原合同明确约定了双方的权利与义务，旨在[简要描述合同目的，例如：确立双方在货物买卖/服务提供/项目合作等方面的合作关系]。

然而，自[违约行为发生日期或起始日期]以来，贵方存在严重违约行为，具体表现如下：

违约事实一： 贵方违反了原合同第[具体条款号]条的约定，该条款明确规定“[引用或概述该条款内容，例如：贵方应于XXXX年XX月XX日前交付XXXX货物]”。然而，贵方未能按照约定[具体描述贵方违约行为，例如：未能按时交付货物/提供服务；交付的货物/提供的服务不符合合同约定的质量/规格标准，具体表现为……；未能按期支付款项，截至本通知发出之日，已逾期XX天，拖欠款项人民币XX元；擅自变更合同内容，未征得我方书面同意；泄露我方商业秘密等]，该行为已构成根本性违约。
- 我方曾于[日期]向贵方发送[文件名称，如：《催告函》、《整改通知》、《律师函》]，要求贵方在[限期]内纠正违约行为，但贵方至今未采取有效措施予以纠正，或贵方回复未能解决实质问题，或贵方拒绝履行整改义务。我方将保留提供相关证据的权利。
违约事实二： [如果存在多项违约，可继续列举，重复上述格式。例如：贵方未能按期完成[某项任务或工程进度]，导致我方[具体损失]，此举违反了合同第[条款号]条关于[具体任务或进度]的约定。]
违约事实三： [继续列举所有相关违约事实，并详细说明其对合同履行和我方利益的影响。]

贵方的上述违约行为已严重违反了原合同的核心约定，根本上破坏了双方合作的基础，已导致原合同的目的无法实现，并已严重影响了我方正常经营活动的开展，给我方造成了包括但不限于[具体列举损失，例如：延误工期、产生额外成本、失去商业机会、商业信誉受损、客户流失、遭受第三方索赔等]的重大损失。

根据《中华人民共和国民法典》第[相关条款，如：第五百六十三条：当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，当事人可以解除合同]的规定以及原合同第[具体解除条款号]条关于合同解除的约定（该条款规定：[引用或概述该条款内容，例如：当一方发生根本性违约时，另一方有权书面通知解除合同]），鉴于贵方已构成根本性违约且经催告后仍未纠正，我方现正式通知贵方：我方将立即解除上述《[原合同名称]》。本通知自送达贵方之日起生效，原合同项下的所有权利义务（除法律规定或合同约定继续有效的条款，如保密、争议解决、违约责任条款外）随之终止。

为维护我方合法权益，我方特向贵方提出以下严正要求：

停止履约： 请贵方立即停止与原合同相关的一切履行行为，并不得再以原合同名义对外开展任何活动。
损失赔偿： 请贵方依照《中华人民共和国民法典》及原合同的约定，承担全部违约责任，并赔偿我方因此遭受的一切经济损失。我方目前已初步核算损失金额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），包括但不限于[具体损失项目，如：已支付款项、预期利益损失、因违约导致的额外开支、律师费、诉讼费、公证费、差旅费等]，具体损失金额以我方最终核算及相关证据为准。我方保留进一步追究贵方其他所有损失的权利。
款项返还： 若我方已向贵方支付任何款项（如预付款、定金、保证金等），请贵方在收到本通知后[天数]个工作日内全额无息返还。
物品返还/处置： 若原合同项下我方曾向贵方交付任何物品、资料、设备、知识产权文件等，请贵方在收到本通知后[天数]个工作日内将其全部返还我方，并承担返还过程中产生的相关费用。同时，对于贵方因履行合同而持有我方的任何商业秘密、技术资料、客户名单等敏感信息，贵方应立即销毁所有副本并出具书面证明，不得留存或泄露。
保密义务及其他存续性义务： 贵方应严格遵守原合同中约定的保密条款、知识产权条款、竞业禁止条款、争议解决条款以及其他在合同终止后仍应继续有效的条款，不得泄露我方商业秘密，不得进行任何有损我方利益的行为。

请贵方在收到本通知后[天数]个工作日内，就上述要求向我方作出书面回复，并积极配合我方进行后续的损失核算、款项结算、物品返还等事宜。若贵方逾期不予回复或拒绝履行上述义务，我方将保留通过包括但不限于诉讼、仲裁、申请强制执行等一切法律途径追究贵方违约责任，并要求贵方赔偿我方因此遭受的全部损失的权利。

特此通知！

此致

[守约方公司全称/个人姓名]（盖章/签字）

[日期]

房屋租赁合同终止申请书

致：[房东姓名/公司名称]

联系电话：[房东联系电话]

通讯地址：[房东通讯地址]

发件人：[租客姓名/公司名称]

联系电话：[租客联系电话]

现住地址：[租客现住地址/联系地址]

申请日期：[年]年[月]月[日]日

主题：关于提前终止[租赁物业详细地址，如：上海市浦东新区XXXX路XXX弄XXX号XXX室]房屋租赁合同的申请

尊敬的[房东姓名/公司名称]：

本人/本公司（以下简称“租客”）与贵方于[年]年[月]月[日]日签订了《房屋租赁合同》（以下简称“原合同”），约定租客租赁贵方位于[租赁物业详细地址]的房屋（以下简称“租赁物业”），租赁期限自[起始日期]至[截止日期]，月租金为人民币[租金金额]元（大写：[大写金额]），押金为人民币[押金金额]元（大写：[大写金额]）。

因[具体说明提前终止租赁合同的原因，例如：租客因工作调动，需于[具体日期]前前往其他城市长期居住/工作，已无法继续履行租赁合同；租客家庭成员变动，现有房屋面积已不适宜居住，需更换更大/更小的房屋；租客所租赁公司业务调整，需迁至新办公地点，原租赁物业不再符合使用需求；或：租客因不可抗力因素（如突发疾病、自然灾害等）导致无法继续承租等，请尽量提供合理且具体的理由，以便协商]，租客经慎重考虑，现正式向贵方提出提前终止上述房屋租赁合同的申请。

我方希望于[拟定搬离日期，例如：[年]年[月]月[日]日]正式搬离租赁物业，并自该日起终止原合同。我方理解此举可能涉及提前终止合同的违约责任或协商赔偿问题，我方愿意依据原合同约定或双方协商，承担相应的义务，并希望与贵方就此进行友好协商，以达成对双方公平合理的解决方案。

为确保租赁合同终止事宜的顺利进行，我方建议就以下事项与贵方进行协商确认：

租金结算：
- 租客将按时支付截至[拟定搬离日期]的全部租金。若租客已提前支付后续月份租金，该部分多余租金应由贵方在扣除应承担费用后，及时退还。
- 双方将根据实际居住天数进行租金结算，确保无任何拖欠，并提供相关支付凭证。
违约金/补偿金：
- 根据原合同第[具体条款号]条关于提前解约的约定（若有，该条款可能规定提前解约需支付相当于[一个月/两个月]租金的违约金），或基于双方协商一致，租客愿意支付相应的提前解约违约金或补偿金。
- 我方建议此违约金/补偿金金额为[具体金额，或按合同约定计算方式，例如：相当于[一个月/两个月]租金的金额人民币[金额]元]，或双方可就此金额另行协商。我方恳请贵方在此方面予以适当考虑和酌情处理。
押金处理：
- 我方请求贵方在完成房屋查验、水电煤气物业费等各项费用结算，并扣除应由租客承担的违约金/补偿金、房屋损坏赔偿（如有）、未结清费用后，将剩余押金人民币[剩余押金金额]元（若能预估）或全部剩余押金在[天数]个工作日内退还至租客指定的银行账户[银行名称][账户名][账号]。
- 我方将提供清晰的银行账户信息，确保退款操作顺利。
房屋及设施设备交接：
- 租客承诺在[拟定搬离日期]前将租赁物业内的所有个人物品搬离，并对房屋进行清洁整理，保持房屋及其附属设施设备（包括但不限于家具、家电、装修等）处于良好、可正常使用的状态（自然损耗及不可抗力造成的损坏除外）。
- 我方请求贵方在[拟定搬离日期]当日或之前，与我方共同对租赁物业及其内部设施设备进行一次全面查验，并签署《房屋交接清单》，以明确双方责任，避免未来产生争议。
- 所有钥匙、门禁卡、遥控器等将在交接时一并归还贵方。
水电煤气物业费等结算：
- 租客将主动结清截至[拟定搬离日期]的全部水费、电费、燃气费、物业管理费、有线电视费、宽带费等由租客承担的费用，并提供相关缴费凭证。
- 在房屋交接时，双方应共同核对各项费用账单和读数，确保结算清晰无误。
其他：
- 我方承诺在搬离前，将确保不会对房屋结构或设施造成新的损坏。若有损坏，我方将承担维修或赔偿责任，但以合理、可接受的范围为限。
- 原合同中关于保密条款以及其他在合同终止后仍应继续有效的条款，双方仍应严格遵守。