孩子退费申请书怎么写

通用课程/服务退费申请书

[日期：年/月/日]

[收款方机构名称]：

[收款方地址]：

[收款方联系电话（如有）]：

主题：关于[孩子姓名]的[课程/服务名称]退费申请

尊敬的[机构负责人姓名/相关部门]：

您好！

我是[孩子姓名]的家长[家长姓名]，身份证号：[家长身份证号]。我的联系电话是：[家长联系电话]，电子邮箱：[家长电子邮箱]。

孩子[孩子姓名]，性别：[男/女]，出生日期：[年/月/日]，于[年/月/日]在贵机构报名参加了[课程名称/服务项目，例如：幼儿英语启蒙班A班 / 青少年编程高级课程]。该课程总费用为人民币[大写金额]（¥[小写金额]元），已于[年/月/日]通过[缴费方式，如：银行转账/微信支付/支付宝支付/现金]全额支付，缴费凭证号/订单号为：[如适用，请填写]。

截至目前，该课程总计[总课时数，如：48课时 / 24次服务]，孩子已参加[已上课时数 / 已使用服务次数]课时/次，尚余[剩余课时数 / 剩余服务次数]课时/次未使用。

现因[在此详细阐述退费原因，要求清晰、具体，且不涉及重大纠纷或质量问题。以下提供常见示例，请根据实际情况选择或修改，并补充细节：

家庭原因（如搬迁/行程冲突）： 我方家庭因[具体原因，如：工作调动/紧急家庭事务]，近期将整体搬迁至[新城市/新区域]或有长期外出计划，导致孩子无法在后续课程时间继续前往贵机构上课。考虑到实际情况，我们无法继续履行课程协议。
时间安排冲突： 孩子近期学校课业或兴趣班时间有所调整，导致原定于[具体时间，如：每周二下午16:00-17:30]的[课程名称]课程时间与新的安排发生严重冲突，无法协调。经过慎重考虑，我们决定退出该课程，以确保孩子能专注于其他重要学习。
孩子兴趣转移/不适应： 经过一段时间的学习，我们发现孩子对[课程名称]课程的兴趣不如预期，或孩子对目前的教学模式/环境[具体不适应点，如：无法适应大班教学 / 对老师的讲课方式不感兴趣]存在不适应情况。为了不影响孩子的学习积极性，我们决定暂停该课程的学习。
其他非机构方原因： [请在此详细说明其他不涉及机构责任的退费原因，如：孩子身体需调整，暂不宜参加高强度学习等]。

请务必确保退费原因表述客观、真实。]

基于上述原因，并依据贵机构公布的[请提及贵机构的退费政策，如：退费章程 / 报名须知 / 合同条款]，我方特此申请退还未上课程/未使用的服务费用。我方期望能退回人民币[大写金额]（¥[小写金额]元），此金额为[请说明计算方式，如：按剩余课时比例计算 / 扣除已产生课时费和合理手续费后]。

为确保退款顺利，请将退款汇入以下账户：

开户行：[银行名称]

账户名：[账户姓名]

银行账号：[银行账号]

（请务必核对账户信息准确无误，以避免延误）

随信附上：

1. 缴费凭证复印件（附件1）

2. 申请人身份证复印件（附件2）

3. [其他相关证明材料，如：搬迁证明/学校课表调整通知复印件（附件3）]

感谢贵机构对本次退费申请的理解与快速处理。期待您的回复。

此致

敬礼！

申请人：[家长姓名]（签字）

[年/月/日]

因服务质量未达预期/承诺不符的退费申请书

[日期：年/月/日]

[收款方机构名称]：

[收款方地址]：

[收款方联系电话（如有）]：

主题：关于[孩子姓名]所参加[课程/服务名称]服务质量未达预期，申请退费

尊敬的[机构负责人姓名/相关部门]：

您好！

我是[孩子姓名]的家长[家长姓名]，身份证号：[家长身份证号]。我的联系电话是：[家长联系电话]，电子邮箱：[家长电子邮箱]。

孩子[孩子姓名]，性别：[男/女]，出生日期：[年/月/日]，于[年/月/日]在贵机构报名参加了[课程名称/服务项目，例如：高级绘画技巧班 / VIP一对一学科辅导]。该课程/服务总费用为人民币[大写金额]（¥[小写金额]元），已于[年/月/日]通过[缴费方式]全额支付，缴费凭证号/订单号为：[如适用，请填写]。

该课程/服务原定计划总计[总课时数/服务次数]，截至目前，孩子已参加[已上课时数/已使用服务次数]课时/次。

现我方发现贵机构提供的[课程/服务名称]存在以下问题，与我方当初报名时的理解、贵机构的宣传承诺或合同约定严重不符，导致服务质量未达预期：

[在此详细阐述具体问题和不符之处，要求客观、具体、有据可查。以下提供常见示例，请根据实际情况选择或修改，并补充细节：

师资不符： 贵机构在招生宣传中明确表示该课程由[宣传的老师姓名，如：资深教师张老师]授课，而实际授课老师为[实际授课老师姓名]，其教学经验与资质[请具体说明差距，如：明显不足 / 与宣传不符]。这严重影响了孩子的学习效果和家长对贵机构的信任。
课程内容与宣传不符： 贵机构宣传的课程大纲或宣传册明确指出课程将包含[宣传的特色内容，如：大量实践操作 / 个性化辅导 / 前沿编程技术]，但实际课程内容却侧重于[实际内容，如：理论讲解 / 基础知识重复 / 仅使用旧版教材]，并未兑现承诺，与孩子学习需求严重偏离。
教学效果不佳/未达预期： 孩子参加课程后，经过[时间段，如：一个月 / 8课时]的学习，其[学习成果，如：英语口语能力 / 数学解题能力]未见明显提升，甚至出现了[具体问题，如：对学习产生抵触情绪 / 成绩不进反退]。我们曾多次与授课老师或教务人员沟通[沟通时间/方式]，但问题未能得到有效解决。
服务环境/设施不符： 贵机构在报名时承诺提供[宣传的环境/设施，如：小班制教学 / 先进的多媒体教室 / 安全卫生的活动场所]，但实际情况是[实际环境/设施问题，如：班级人数远超承诺 / 教室设备老旧故障频发 / 卫生状况堪忧]，这影响了孩子的学习体验和健康安全。
其他承诺未兑现： [请具体说明贵机构未能兑现的其他承诺，如：退款保障 / 课后辅导 / 额外增值服务等]。

请务必提供详细的证据或事实描述，例如具体的日期、时间、图片、聊天记录等，以支持您的主张。]

鉴于上述问题已严重影响了孩子的学习权益和体验，我方认为贵机构未能提供符合预期的服务。根据[提及相关法律法规或贵机构的合同条款，如：消费者权益保护法 / 双方签订的《课程服务协议》第X条]，我方特此申请退还[全部 / 部分，并说明具体部分]课程/服务费用。我方期望能退回人民币[大写金额]（¥[小写金额]元），此金额为[请说明计算方式，如：全额退款 / 扣除已产生课时费后的余额 / 基于问题严重程度协商的金额]。

为确保退款顺利，请将退款汇入以下账户：

开户行：[银行名称]

账户名：[账户姓名]

银行账号：[银行账号]

（请务必核对账户信息准确无误，以避免延误）

随信附上：

1. 缴费凭证复印件（附件1）

2. 申请人身份证复印件（附件2）

3. [支持退费原因的相关证据材料，如：宣传手册复印件 / 课程协议复印件 / 聊天记录截图 / 现场照片/视频 / 孩子学习报告等（附件3、4……）]

我们希望贵机构能正视并妥善解决此问题，并尽快处理退费事宜。

此致

敬礼！

申请人：[家长姓名]（签字）

[年/月/日]

因特殊重大事由（健康/学业）导致的课程/服务退费申请书（涉及部分已消耗课时）

[日期：年/月/日]

[收款方机构名称]：

[收款方地址]：

[收款方联系电话（如有）]：

主题：关于[孩子姓名]因[具体特殊事由，如：严重健康问题 / 学业压力]申请[课程/服务名称]退费

尊敬的[机构负责人姓名/相关部门]：

您好！

我是[孩子姓名]的家长[家长姓名]，身份证号：[家长身份证号]。我的联系电话是：[家长联系电话]，电子邮箱：[家长电子邮箱]。

孩子[孩子姓名]，性别：[男/女]，出生日期：[年/月/日]，于[年/月/日]在贵机构报名参加了[课程名称/服务项目，例如：中考冲刺辅导班 / 长期艺术培训课程]。该课程/服务总费用为人民币[大写金额]（¥[小写金额]元），已于[年/月/日]通过[缴费方式]全额支付，缴费凭证号/订单号为：[如适用，请填写]。

该课程/服务原定计划总计[总课时数/服务次数]，截至目前，孩子已参加[已上课时数/已使用服务次数]课时/次，尚余[剩余课时数/剩余服务次数]课时/次。

现因突发的特殊重大事由，孩子无法继续完成后续课程/服务，特此申请退费。具体情况如下：

[在此详细阐述特殊重大事由，要求真实、具体，并强调不可抗力或不可预见的因素。以下提供常见示例，请根据实际情况选择或修改，并补充细节：

严重健康问题： 孩子于近期被诊断出[具体疾病名称，如：需要长期治疗的慢性病 / 突发急性疾病需住院手术]，医生已明确建议孩子[具体建议，如：需长时间静养 / 减少外出接触 / 暂停所有课外活动]，不宜再参加任何课程。此情况已超出我方预期和控制范围，严重影响了孩子的正常学习和生活。我们附上[医院诊断证明 / 医生建议信]以兹证明。
重大意外事故： 孩子不幸于[年/月/日]遭遇[具体意外事故，如：交通事故导致骨折 / 需长期康复的意外伤害]，目前正在康复中，短期内无法进行正常的学习活动。医生建议[具体建议，如：至少休养X个月 / 需进行物理治疗]，故无法继续参加贵机构课程。我们附上[事故证明 / 医院证明]以兹证明。
家庭重大变故： 我方家庭因[具体变故，如：直系亲属重病需长期照护 / 遭遇重大经济困难，家庭支出受到严重影响]，孩子的生活重心和学习环境发生重大变化，无法继续承担和完成此课程。此情况对家庭造成了极大的影响。
学业压力剧增/重大考试冲突： 孩子即将面临[重大考试，如：中考 / 高考 / 重要的升学选拔考试]，目前学校课程压力巨大，老师和学校都要求孩子全身心投入到校内复习中，无法兼顾课外课程。为了孩子未来的学业发展，我们不得不做出暂停课外课程的决定。

请务必确保退费原因表述客观、真实，并提供相关证明文件。]

鉴于上述特殊且不可抗力/不可预见的原因，我方无法继续完成已报课程。根据贵机构的[请提及贵机构的退费政策，如：退费章程 / 合同条款中关于特殊情况退费的规定]，并考虑到孩子已使用了部分课时/服务，我方理解并接受贵机构会进行按比例扣除已消耗课时费用的处理。

我方特此申请退还剩余未上课程/未使用的服务费用。具体金额为人民币[大写金额]（¥[小写金额]元），此金额是根据贵机构[请说明计算方式，如：按实际已上课时费进行扣除后 / 扣除已消耗课时费用及合理手续费后]计算得出。

为确保退款顺利，请将退款汇入以下账户：

开户行：[银行名称]

账户名：[账户姓名]

银行账号：[银行账号]

（请务必核对账户信息准确无误，以避免延误）

随信附上：

1. 缴费凭证复印件（附件1）

2. 申请人身份证复印件（附件2）

3. [支持退费原因的官方证明材料，如：医院诊断证明 / 医生建议信 / 事故证明 / 学校官方通知等（附件3、4……）]