补报年报申请书怎么写

[申请接收机构名称，如：XX市市场监督管理局/XX市税务局]：

补报年度报告申请书

尊敬的[申请接收机构名称]：

本公司（公司名称：[您的公司全称]，统一社会信用代码：[您的统一社会信用代码]，注册号：[您的公司注册号]，以下简称“本公司”）因故未能于法定截止日期前完成[具体年度，如：2023年度]的企业年度报告报送工作，特此提交补报申请。

根据《企业信息公示暂行条例》等相关法律法规的规定，企业应当在每年1月1日至6月30日期间报送上一年度的年度报告。本公司原应于2024年6月30日前完成2023年度报告的公示工作。然而，由于本公司内部管理上出现了一些疏漏，导致未能按期履行此项法定义务，对此本公司深表歉意。

具体原因如下：

本公司原负责年度报告申报事务的专员[原经办人姓名]已于[离职日期，如：2023年12月]离职。新入职的[新经办人姓名]在接手工作后，因对年度报告申报的具体流程和截止日期未能完全掌握，加之公司内部在人员交接过程中，关于此项关键性事务的提醒和指导存在不足，导致此项重要工作被意外遗漏。尽管公司在内部进行了流程梳理，但由于[说明具体情况，例如：新老员工交接仓促，或部门调整等]，未能及时发现并纠正这一疏忽。直至近期本公司进行自查，或收到[申请接收机构名称]的相关提醒时，才意识到年报逾期未报的情况，现已逾期[具体天数，如：90天]。

本公司已立即采取以下补救措施：

1. 紧急启动补报工作： 本公司已于[发现日期，如：2024年9月20日]发现问题后，立即组织相关部门和人员，核对年度报告所需各项数据和信息，目前已完成所有数据的收集与整理，并准备在获得贵局核准后第一时间进行补报。

2. 加强内部管理与培训： 针对此次事件，本公司已对相关负责人进行批评教育，并对所有涉及公司信息公示的员工进行了专项培训，强调了各项信息公示的法定要求和重要性，确保今后不再发生类似事件。

3. 完善工作流程： 本公司已对年报申报流程进行了重新设计和优化，设立了多层审核和提醒机制，并明确了各环节的责任人，确保每年年报申报工作的及时性与准确性。

4. 指定专人负责： 已明确指定[指定负责人姓名]为年度报告申报工作的专职负责人，并由[部门经理姓名]进行复核监督，以杜绝未来再次出现遗漏现象。

本公司充分认识到未按时报送年度报告的严肃性，深刻理解此行为可能给企业信用带来的负面影响，并承诺将以此为戒，进一步加强企业合规管理，严格遵守国家各项法律法规，确保今后各项信息公示工作的及时、准确、完整。

恳请贵局理解本公司此次逾期报送的特殊情况，核准本公司补报[具体年度，如：2023年度]企业年度报告的申请。本公司将积极配合贵局的一切审查要求。

随函附上：

1. 补报年度报告所需材料清单（如有，例如：已填写的年度报告草稿、情况说明等）

2. 公司营业执照副本复印件

此致

敬礼！

[您的公司全称]（盖章）

[法定代表人/授权代表签字]

[申请日期，如：2024年9月28日]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

[申请接收机构名称，如：XX市市场监督管理局/XX市税务局]：

关于补报[具体年度，如：2023年度]企业年度报告的申请

尊敬的[申请接收机构名称]：

本公司（公司名称：[您的公司全称]，统一社会信用代码：[您的统一社会信用代码]，注册号：[您的公司注册号]，以下简称“本公司”）现就未能按时完成[具体年度，如：2023年度]企业年度报告报送事宜，特向贵局提出补报申请，望予核准。

根据相关规定，本公司应在每年6月30日前完成上一年度的年报公示。本公司深知按时报送年报是企业的法定义务，一直以来均严格遵守。然而，在本次[具体年度，如：2023年度]年报申报过程中，本公司遭遇了无法预料的技术障碍，致使年报未能按期提交。本公司对此延误深感遗憾，并已尽最大努力尝试解决。

未能按时报送的具体原因如下：

本公司于[首次尝试申报日期，如：2024年6月20日]开始尝试通过[指明申报系统，如：国家企业信用信息公示系统/地方政务服务平台]进行2023年度报告的在线填报与提交。在申报过程中，系统反复出现[具体系统问题描述，例如：页面卡顿、数据无法保存、提交按钮无响应、或最终提交时显示“网络错误”、“系统繁忙”等]的异常情况。本公司负责年报的工作人员[经办人姓名]在[说明尝试次数及日期，例如：6月20日至6月30日期间，多次在不同时间段，使用不同网络环境，更换不同浏览器]反复尝试申报，但均未能成功完成最终提交。每次尝试都伴随着系统报错或无响应，具体错误提示如：[提供具体错误提示，如：”Operation failed, please try again later.”或截图编号]。本公司随后也尝试联系[系统技术支持电话或邮箱]，但由于临近申报截止日期，服务通道异常繁忙，未能及时获得有效技术支持。为避免不必要的误解，本公司保留了所有尝试提交的截图和相关记录作为佐证。

在发现无法通过正常途径完成申报后，本公司立即：

1. 保留证据： 截取了申报过程中系统报错的页面，并记录了尝试提交的时间节点和具体的错误信息，以备查验。

2. 寻求协助： 持续尝试联系系统技术支持，并向同行了解是否也遭遇类似问题，积极寻求解决方案。

3. 内部核查： 对公司内部网络及电脑设备进行全面检查，确认并非公司自身设备或网络问题所致。

4. 准备纸质材料： 鉴于在线系统故障，本公司已同步完成年度报告所有数据的整理和汇总，形成纸质报告，以备不时之需。

本公司在此郑重承诺：一旦技术障碍解除或获得贵局批准，本公司将立即按照规定程序完成[具体年度，如：2023年度]企业年度报告的补报工作。本公司对未能按时完成年报深表歉意，并请求贵局充分考虑本次申报过程中遭遇的客观技术困难，给予本公司补报的机会。本公司将继续加强内部管理，确保今后各项信息公示工作能提前规划，并预留充足时间应对突发情况。

随函附上：

1. 系统故障截图（关键错误提示页面）

2. 本公司内部尝试申报记录（时间、负责人、结果）

3. 公司营业执照副本复印件

此致

敬礼！

[您的公司全称]（盖章）

[法定代表人/授权代表签字]

[申请日期，如：2024年9月28日]

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

[申请接收机构名称，如：XX市市场监督管理局/XX市税务局]：

关于[具体年度，如：2023年度]企业年度报告补报的特别申请

尊敬的[申请接收机构名称]：

本公司（公司名称：[您的公司全称]，统一社会信用代码：[您的统一社会信用代码]，注册号：[您的公司注册号]，以下简称“本公司”）谨此就未能按期提交[具体年度，如：2023年度]企业年度报告一事，向贵局递交补报申请，恳请贵局审查并批准。

本公司深知作为市场主体，严格遵守年报公示制度是法定义务，亦是维护企业信誉和市场秩序的重要举措。按照规定，本公司应于2024年6月30日前完成2023年度报告的报送工作。然而，由于本公司在[具体年度，如：2023年度]至[当前年度，如：2024年度]期间，遭遇了前所未有的经营困难和特殊情况，导致管理层和核心团队的精力被迫集中于应对企业生存危机，从而在客观上造成了年度报告申报工作的延误。本公司对此次逾期深表歉意，并对由此可能带来的不便和影响表示负责。

未能按时报送的具体原因如下：

在[具体年度，如：2023年度]期间，本公司面临着[详细描述经营困难或特殊情况，例如：严重的市场萎缩、供应链中断、关键设备损坏、突发自然灾害（如洪水、地震等）、主要负责人或财务负责人遭遇重大疾病（附上相关证明，如病情诊断书）导致长期缺席、或因不可抗力因素（如疫情封锁）导致企业停工停产]的严峻挑战。例如，[具体举例，例如：自2023年X月起，本公司核心业务市场需求急剧下降X%，订单量锐减X%，导致公司现金流极度紧张，濒临破产边缘。为维持公司运营和员工生计，全体管理层和财务人员不得不夜以继日地投入到资金周转、成本控制、业务转型等紧急事务中，以期力挽狂澜。] 在此期间，公司资源和人员精力高度集中于应对这些突发且影响公司存续的紧急事件，导致日常管理事务，特别是年度报告的申报工作，在客观上被暂时搁置，未能得到及时处理。直至[发现日期，如：近期经营状况稍有缓解，或接到贵局提醒]，本公司才意识到年报已逾期未报。

在应对困难的同时，本公司已采取或正在采取以下措施确保合规：

1. 优先处理年报： 尽管经营仍面临压力，本公司已将年报补报工作列为当前最优先事项，组织专人[指定负责人姓名]加班加点，在最短时间内完成了各项财务数据和经营信息的整理、核对与报告编制，目前已做好提交准备。

2. 加强风险识别： 此次事件促使本公司重新审视和强化内部风险管理机制，特别是对合规性事项的预警和处理流程，确保未来即使面对极端情况，也能优先保障法定义务的履行。

3. 承诺未来遵守： 本公司深刻吸取此次教训，承诺将严格遵守各项法律法规，持续改进内部管理，即使在特殊时期，也将确保合规性工作的正常进行。

本公司请求贵局充分体谅本公司在[具体年度，如：2023年度]至[当前年度，如：2024年度]所遭遇的实际困难与特殊情况，核准本公司补报[具体年度，如：2023年度]企业年度报告的申请。本公司保证所提供的情况说明真实、准确，并愿承担一切法律责任。

随函附上：

1. 证明公司经营困难或特殊情况的相关材料（例如：公司财务报表、银行流水、市场分析报告、灾害证明、医疗诊断书、政府停工停产通知等复印件）

2. 公司营业执照副本复印件

3. 关于情况说明的补充材料

此致

敬礼！

[您的公司全称]（盖章）