免于行政处罚申请书范文

申请人：[公司名称/个人姓名]

统一社会信用代码/公民身份号码：[统一社会信用代码/身份证号码]

住所地/住址：[详细地址]

法定代表人/负责人/联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

被申请人：[行政执法机关名称]

申请事项：

请求贵单位依据《中华人民共和国行政处罚法》相关规定，对申请人于[案发日期]发生的[具体违法行为]依法不予行政处罚。

事实与理由：

申请人[公司名称/个人姓名]于[案发日期]，在[案发地点]因[简述违法行为，例如“未及时清理堆放在公共区域的少量建筑垃圾”或“店面招牌字体略超出规定尺寸”或“首次在经营场所内吸烟”等]，被贵单位执法人员查处。贵单位于[发现日期]向申请人下达了《[相关法律文书名称，如“责令改正通知书”]》（文号：[文号]）。

接到通知后，申请人高度重视，深刻认识到自身行为的不足和可能带来的负面影响。现就本事件的事实与请求不予处罚的理由陈述如下：

1. 违法行为轻微，未造成危害后果。 申请人所实施的[具体违法行为]行为，属偶发性过失，且违法情节显著轻微。例如，[具体描述轻微情节，如“所堆放建筑垃圾数量极少，未阻碍行人通行，也未对环境造成污染”或“招牌尺寸超出部分微乎其微，不影响市容整体美观，也未引起公众投诉”或“吸烟行为系个人不自觉，仅发生一次，无其他同伴，未造成火灾隐患或他人健康受损”]。该行为仅触及规范性要求，并未实质性地侵害国家、社会公共利益或者他人的合法权益，未造成可量化的危害后果。

2. 主观过错小，系首次违法。 申请人一直以来秉承守法经营/文明守法的原则，严格遵守国家各项法律法规。本次违法行为系申请人在日常经营管理/生活中因疏忽大意/对相关规定理解不深入所致，并非主观故意为之。经查，申请人此前从未有过类似的行政违法记录，本次系首次违法。申请人对于此次疏忽深感抱歉，并已吸取教训，承诺引以为戒。

3. 积极主动消除或减轻违法行为危害后果。 贵单位执法人员指出问题后，申请人立即采取了纠正措施。例如，[具体描述纠正措施，如“在接到通知后一小时内即组织人员将所有建筑垃圾清理干净，并运至指定地点进行处理，现场已恢复整洁”或“立即联系广告公司，对招牌进行拆除并重新制作安装符合规定的招牌，目前已完全符合要求”或“当场掐灭香烟并承诺永不再犯，积极配合执法人员劝导，表示将加强自我管理和宣传教育”]。申请人的积极整改行动，有效阻止了违法行为可能造成的危害后果扩大，并将其消除在萌芽状态。这种积极配合和迅速改正的态度，充分表明申请人改正错误的诚意和决心。

4. 符合不予行政处罚的法定情形。 根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条第一款规定：“违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果的，不予行政处罚。”申请人认为，本次违法行为的性质、情节以及后果，完全符合该条款规定的“违法行为轻微”、“及时改正”和“没有造成危害后果”的全部条件。同时，申请人对此次事件造成的行政资源占用表示歉意，并承诺未来将更加严格遵守各项法律法规，杜绝此类事件再次发生。

综上所述，申请人请求贵单位充分考量本案中违法行为的轻微性、主观过错的偶发性、首次违法的事实以及积极主动改正并消除危害后果的行动，依据法律规定对申请人依法不予行政处罚。

法律依据：

《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条第一款：“违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果的，不予行政处罚。”

提交材料：

1. 申请人主体资格证明材料（营业执照副本/身份证复印件）；

2. 违法行为整改前后对比照片；

3. 情况说明/检讨书；

4. 其他能够证明事实与理由的材料。

此致

[行政执法机关名称]

申请人：[公司名称/个人姓名]（盖章/签字）

[日期]

申请人：[公司名称]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

住所地：[详细地址]

法定代表人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

被申请人：[行政执法机关名称]

申请事项：

请求贵单位依据《中华人民共和国行政处罚法》相关规定，对申请人于[案发日期]发生的[具体违法行为]依法不予行政处罚或减轻行政处罚。

事实与理由：

申请人[公司名称]于[案发日期]在[案发地点]因[简述违法行为，例如“污水排放超标”或“未按期提交年度报告”或“特定设备安全防护措施短时失效”等]，被贵单位执法人员查处。贵单位于[发现日期]向申请人下达了《[相关法律文书名称，如“行政处罚告知书”]》（文号：[文号]）。

申请人对此次事件深感不安，并积极配合贵单位的调查。现就本事件的事实与请求不予/减轻处罚的理由陈述如下：

1. 违法行为系不可抗力或突发事件导致，非主观故意。 申请人一直严格遵守环保/安全生产/行政管理等相关法律法规，投入大量资源确保合规运营。本次[具体违法行为]并非申请人主观故意或管理不善所致，而是由以下不可预见、不可避免的突发情况引起：

例如，[详细描述不可抗力或突发事件，如“公司污水处理设施的关键部件（如：某型号膜组件）在[日期]突然发生故障，而该部件属于进口定制产品，国内无替代库存，从国外紧急采购需[时间]才能到货，导致短时间内污水无法进行深度处理，造成超标排放。故障发生前，该部件已按规定进行定期维护和检查，无任何异常预兆，属突发性机械故障。”或“因[日期]当地遭遇百年不遇的特大暴雨/地震等自然灾害，公司经营场所大面积受损，电力、通讯中断，员工无法正常通勤，导致需提交的年度报告无法按期完成和提交。在恢复运营后，我司已立即着手补办。”]。

申请人已尽到合理注意义务，包括定期维护、安全检查、应急演练等，但仍无法避免该突发事件的发生，完全超出可控范围。

2. 积极采取补救措施，有效阻止危害扩大。 突发事件发生后，申请人立即启动应急预案，采取一切可能措施以减少损失和影响：

例如，[具体描述补救措施，如“在污水处理设施故障发生后，我司立即停止生产，切断污染源，并紧急调运应急污水处理设备进行临时处理，同时加紧联系供应商，不惜成本加快部件采购及维修。超标排放时间仅持续[小时/天]，且排放量远低于可能造成的最大危害。”或“灾害发生后，我司第一时间组织员工抢险自救，保护重要档案和数据，并在最短时间内恢复了基础办公条件，加班加点完成了报告的编制，并在[具体日期]（比规定日期晚[天数]）提交了报告。报告内容真实准确，未因延期造成实质性影响。”]。

通过上述措施，申请人已最大程度地降低了违法行为可能造成的危害，显示了积极的社会责任感和补救诚意，避免了更大范围、更严重后果的发生。

3. 未造成严重危害后果。 尽管发生了违法行为，但由于申请人及时有效的补救措施以及事件本身的偶发性、突发性，该行为未对环境、社会或公共利益造成严重、不可逆转的损害。例如，[具体说明未造成严重后果的证据，如“根据我司委托第三方检测机构的报告，超标排放的污染物浓度仅略高于国家标准，且时间短，对周边水体生态环境影响有限，未发生动植物死亡或水体功能丧失等严重后果。”或“年度报告的延期提交未对政府监管、市场秩序或社会公众造成任何实质性负面影响，且我司已积极向贵单位解释并寻求指导。”]。

4. 符合不予/减轻行政处罚的法定情形。 根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条第一款规定：“违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果的，不予行政处罚。” 以及第三十三条第二款规定：“当事人有证据足以证明没有主观过错的，不予行政处罚。法律、行政法规另有规定的，从其规定。”申请人认为，本次违法行为是由于不可预见的突发事件导致，申请人主观上并无过错，且事后积极补救，危害后果轻微，完全符合不予行政处罚的条件。即使不完全符合不予处罚的条件，也应依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条“当事人有下列情形之一的，应当依法从轻或者减轻行政处罚：（一）主动消除或者减轻违法行为危害后果的；（二）受他人胁迫或者诱骗实施违法行为的；（三）主动供述行政机关尚未掌握的违法行为的；（四）配合行政机关查处违法行为有立功表现的；（五）法律、行政法规和国家规定其他从轻或者减轻行政处罚的情形。”之规定，对申请人减轻行政处罚。

综上所述，申请人恳请贵单位在查明事实的基础上，充分考虑本次违法行为的特殊成因、申请人无主观过错的事实、积极补救措施以及未造成严重危害后果等情况，依据《中华人民共和国行政处罚法》的相关规定，对申请人依法不予行政处罚或予以减轻处罚。

法律依据：

1. 《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条第一款：“违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果的，不予行政处罚。”

2. 《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条第二款：“当事人有证据足以证明没有主观过错的，不予行政处罚。法律、行政法规另有规定的，从其规定。”

3. 《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条：“当事人有下列情形之一的，应当依法从轻或者减轻行政处罚：（一）主动消除或者减轻违法行为危害后果的；……”

提交材料：

1. 申请人主体资格证明材料（营业执照副本复印件）；

2. 关于突发事件的情况说明及相关证明（如故障报告、维修记录、天气灾害证明、第三方评估报告、保险理赔文件等）；

3. 采取补救措施的证明材料（如停产通知、应急处理记录、照片、新的检测报告等）；

4. 与贵单位沟通配合调查的记录；

5. 其他能够证明事实与理由的材料。

此致

[行政执法机关名称]

申请人：[公司名称]（盖章）

[日期]

申请人：[公司名称]

统一社会信用代码：[统一社会信用代码]

住所地：[详细地址]

法定代表人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

被申请人：[行政执法机关名称]

申请事项：

请求贵单位依据《中华人民共和国行政处罚法》及相关规定，对申请人于[案发日期]发生的[具体违法行为]依法不予行政处罚或减轻行政处罚。

事实与理由：

申请人[公司名称]于[案发日期]在[案发地点]因[简述违法行为，例如“广告宣传内容存在歧义”或“个人信息收集使用规则未完全细化”或“产品标签标注方式不符合最新规定”等]，被贵单位执法人员查处。贵单位于[发现日期]向申请人下达了《[相关法律文书名称，如“责令改正通知书”]》（文号：[文号]）。

申请人对贵单位指出的问题高度重视，并积极配合调查。现就本事件的事实与请求不予/减轻处罚的理由陈述如下：

1. 违法行为系因法规理解偏差或政策新旧衔接不畅导致，非主观恶意。 申请人作为守法经营的企业，一贯重视合规管理，投入大量资源确保自身经营活动符合法律法规要求。本次[具体违法行为]的发生，并非申请人故意规避法律义务，而是由于客观因素导致的主观判断偏差或对新兴法规的适应滞后：

法规条文存在理解模糊性或新旧规定衔接困难。 例如，[具体描述法规模糊性，如“相关广告宣传的规定（如《[具体法规名称]》第[条文]条）对于[具体词语或表述]的界定并不十分明确，在行业实践中也存在不同的理解和操作方式。我司在设计广告内容时，已尽到审慎义务，并参考了同行业类似表述，自认为符合法律要求，未能预见到该表述会被认定为歧义。”或“在个人信息保护领域，新旧法规（如《[旧法规]》与《[新法规]》）的衔接期内，对于[特定数据处理行为]的具体操作细则尚未完全明确，我司已根据当时可获取的行业指引和法律意见进行了最大程度的合规努力，但仍存在理解上的误差。”]。

法规更新迅速，企业未能及时完全掌握或消化。 例如，[描述法规更新情况，如“产品标签标注的最新规定于[发布日期]发布实施，我司虽已启动内部学习、制定新的标签制作规范，并积极与供应商协调，但由于产品生产周期、现有包装物料库存消耗周期及供应链调整需要一定时间等客观因素，部分产品在法规生效后的一段合理过渡期内仍使用了旧版标签，并非有意为之，也非刻意拖延。”]。

申请人曾就类似合规问题主动咨询过行业协会、专业法务顾问或其他权威机构，获得的意见与自身理解或操作方式基本一致，这表明其在当时具备合理信赖基础，并无主观恶性。

2. 主观过错轻微，积极寻求合规。 申请人一直秉持诚信经营原则，面对国家政策、法律法规的不断更新，始终致力于主动学习和适应，不断完善内部合规制度。本次事件反映出申请人在合规管理细节上仍有提升空间，但绝无恶意逃避监管或故意违法的主观意图。在过去[时间段]内，申请人从未因此类问题受到行政处罚，显示其一贯良好的守法记录和企业信用。

3. 积极主动改正，并消除或减轻危害后果。 贵单位指出问题后，申请人立即采取了以下改正措施：

例如，[具体描述改正措施，如“立即停止发布相关广告，对已发布的广告进行撤回或修正，并对所有待发布广告内容进行全面审查，确保不再出现类似歧义。同时，我司已组织内部相关人员进行深入的合规培训，提高对广告法律法规的理解和执行水平，并建立了广告内容审查的三级复核机制。”或“立即优化和细化个人信息收集使用规则，确保完全符合最新法规要求，并及时向用户公布修订后的隐私政策，通过邮件、APP弹窗等方式告知用户。针对已收集信息，我司已进行自查和整改，未发现因该问题造成用户权益受损的实际案例，也未接到用户投诉。”]。

申请人的积极行动有效地阻止了可能产生的负面影响进一步扩大，体现了负责任的企业态度和诚恳的改正意愿。

4. 未造成严重危害后果。 申请人的行为虽构成程序上的瑕疵或理解上的偏差，但并未对社会公共利益、消费者权益或特定群体造成实际的、严重的、不可逆转的损害。例如，[具体说明未造成严重后果的证据，如“涉事广告内容虽存在歧义，但未包含虚假宣传或误导性内容，也未引发消费者投诉或集体维权事件，且消费者购买决策未因此受到实质性影响。”或“个人信息处理规则的瑕疵未导致数据泄露、用户重大经济损失或个人信息被非法使用等严重后果。”]。

5. 符合不予/减轻行政处罚的法定情形。 根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条第一款规定：“违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果的，不予行政处罚。” 以及第三十二条“当事人有下列情形之一的，应当依法从轻或者减轻行政处罚：（一）主动消除或者减轻违法行为危害后果的；（二）受他人胁迫或者诱骗实施违法行为的；（三）主动供述行政机关尚未掌握的违法行为的；（四）配合行政机关查处违法行为有立功表现的；（五）法律、行政法规和国家规定其他从轻或者减轻行政处罚的情形。”之规定。申请人认为，本案违法行为情节轻微，发生具有特殊原因且无主观恶意，事后积极改正，并未造成严重危害后果，完全符合不予处罚或减轻处罚的条件。

综上所述，申请人恳请贵单位充分审视本次违法行为的特殊背景、申请人无主观恶意的事实、积极主动改正的行动以及未造成严重危害后果的现实，依据法律规定对申请人依法不予行政处罚或予以减轻处罚。

法律依据：

1. 《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条第一款：“违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果的，不予行政处罚。”

2. 《中华人民共和国行政处罚法》第三十二条：“当事人有下列情形之一的，应当依法从轻或者减轻行政处罚：（一）主动消除或者减轻违法行为危害后果的；……”

提交材料：

1. 申请人主体资格证明材料（营业执照副本复印件）；

2. 相关法规条文复印件及申请人对其理解的说明或行业惯例证明；

3. 内部合规制度、培训记录、法律意见书及相关咨询记录（如有）；

4. 整改前后的对比材料（如广告截图、产品标签照片、隐私政策修订版本、内部整改报告等）；

5. 其他能够证明事实与理由的材料。

此致

[行政执法机关名称]

申请人：[公司名称]（盖章）

[日期]