采购申请书 1
申请部门： 行政部
申请日期： 2024年X月X日
申请人： XXX
联系电话： 13XXXXXXXXX
采购项目： 办公用品批量采购
采购原因：
- 现有办公用品库存不足，部分常用物品已接近耗尽，影响日常办公效率。
- 部分办公设备老旧，需要更新换代，提升员工工作舒适度。
- 预计下季度部门人员将有所增加，需提前储备办公用品。
采购清单及预算：
| 序号 | 物品名称 | 规格/型号 | 单位 | 数量 | 单价（预估） | 金额（预估） | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | A4打印纸 | 70g | 箱 | 10 | 200 | 2000 | 常用，需保证质量 |
| 2 | 中性笔（黑、红、蓝） | 0.5mm | 盒 | 各5 | 50 | 750 | 常用，需书写流畅 |
| 3 | 订书机 | 标准型 | 个 | 5 | 20 | 100 | |
| 4 | 订书钉 | 24/6 | 盒 | 10 | 5 | 50 | |
| 5 | 文件盒 | A4 | 个 | 20 | 15 | 300 | |
| 6 | 长尾夹 | 不同尺寸 | 盒 | 各3 | 10 | 90 | |
| 7 | 便签纸 | 76mm x 76mm | 沓 | 10 | 5 | 50 | |
| 8 | 计算器 | 桌面型 | 个 | 5 | 40 | 200 | |
| 9 | 剪刀 | 标准型 | 把 | 5 | 10 | 50 | |
| 10 | 胶水 | 固体胶 | 支 | 10 | 5 | 50 | |
| 11 | 笔记本 | A5 | 本 | 20 | 10 | 200 | |
| 12 | 文件夹 | 两孔/三孔 | 个 | 20 | 8 | 160 | |
| 13 | 电脑显示器 | 24寸 | 台 | 2 | 800 | 1600 | 更换老旧显示器 |
| 14 | 无线鼠标 | 个 | 3 | 80 | 240 | 配新电脑 | |
| 15 | 无线键盘 | 个 | 3 | 120 | 360 | 配新电脑 |
总预算： 6250 元
建议供应商：
- XX办公用品有限公司
- YY文具批发市场
- 京东/天猫企业购
审批流程：
部门主管审批 → 财务部门审批 → 总经理审批
部门主管审批：
（签字）
财务部门审批：
（签字）
总经理审批：
（签字）
采购申请书 2
申请部门： 研发部
申请日期： 2024年X月X日
申请人： XXX
联系电话： 15XXXXXXXXX
采购项目： 服务器硬件升级
采购原因：
- 现有服务器运行负载过高，响应速度变慢，影响研发工作效率。
- 新项目开发需要更高的计算能力和存储空间。
- 现有服务器部分硬件已过保修期，存在安全隐患。
采购清单及预算：
| 序号 | 物品名称 | 规格/型号 | 单位 | 数量 | 单价（预估） | 金额（预估） | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 服务器内存 | DDR4 32GB 3200MHz ECC | 条 | 8 | 1500 | 12000 | 需与现有服务器兼容 |
| 2 | 服务器硬盘 | 2TB SAS 7.2K RPM | 块 | 4 | 2000 | 8000 | 用于数据存储 |
| 3 | 服务器CPU | Intel Xeon Gold 6248R 24C/48T 3.0GHz | 颗 | 2 | 15000 | 30000 | 提升服务器整体性能 |
| 4 | 服务器电源 | 冗余电源 800W | 个 | 2 | 1000 | 2000 | 保证服务器稳定运行 |
| 5 | 服务器RAID卡 | 支持RAID 0, 1, 5, 10 | 块 | 1 | 3000 | 3000 | 数据保护 |
| 6 | 服务器网卡 | 万兆网卡 | 块 | 2 | 1000 | 2000 | 提升网络速度 |
总预算： 57000 元
建议供应商：
- 戴尔（Dell）官方授权经销商
- 惠普（HP）官方授权经销商
- 联想（Lenovo）官方授权经销商
- 浪潮（Inspur）官方授权经销商
技术要求：
- 所有硬件必须与现有服务器型号完全兼容。
- 供应商需提供上门安装和调试服务。
- 供应商需提供至少3年质保。
审批流程：
部门主管审批 → 技术总监审批 → 财务部门审批 → 总经理审批
部门主管审批：
（签字）
技术总监审批：
（签字）
财务部门审批：
（签字）
总经理审批：
（签字）
采购申请书 3
申请部门： 市场部
申请日期： 2024年X月X日
申请人： XXX
联系电话： 18XXXXXXXXX
采购项目： 市场推广物料制作
采购原因：
- 参加即将到来的行业展会，需要制作宣传物料。
- 更新公司宣传册和产品手册，提升品牌形象。
- 制作一批礼品赠送给潜在客户，促进合作。
采购清单及预算：
| 序号 | 物品名称 | 规格/型号 | 单位 | 数量 | 单价（预估） | 金额（预估） | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 易拉宝 | 80cm x 200cm | 套 | 5 | 150 | 750 | 用于展会现场展示 |
| 2 | X展架 | 60cm x 160cm | 套 | 3 | 100 | 300 | 用于展会现场展示 |
| 3 | 公司宣传册 | A4，铜版纸，彩色印刷，骑马钉 | 本 | 500 | 10 | 5000 | 内容需重新设计排版 |
| 4 | 产品手册 | A4，铜版纸，彩色印刷，胶装 | 本 | 300 | 15 | 4500 | 内容需重新设计排版 |
| 5 | 定制U盘 | 32GB，印制公司logo | 个 | 200 | 30 | 6000 | 作为礼品赠送 |
| 6 | 定制笔记本 | A5，印制公司logo，内页可定制 | 本 | 200 | 20 | 4000 | 作为礼品赠送 |
| 7 | 手提袋 | 无纺布，印制公司logo和宣传语 | 个 | 500 | 5 | 2500 | 用于装宣传资料和礼品 |
| 8 | 名片 | 铜版纸，双面彩色印刷 | 盒 | 10 | 50 | 500 | 市场部人员使用 |
| 9 | 海报 | A2, 铜版纸，彩色印刷 | 张 | 50 | 20 | 1000 | 展会和宣传活动使用 |
| 10 | 横幅 | 户外材质, 喷绘 | 条 | 2 | 300 | 600 | 展会和宣传活动使用 |
| 11 | 不干胶贴纸 | 定制形状，印制公司LOGO和二维码 | 张 | 1000 | 1 | 1000 | 用于产品包装、宣传品等 |
总预算： 26150元
建议供应商：
- XX广告公司
- YY印刷厂
- ZZ礼品定制公司
设计要求：
- 所有设计需符合公司VI规范。
- 宣传册和产品手册需重新设计排版，内容需经市场部确认。
- 礼品定制需提供样品确认。
审批流程：
部门主管审批 → 市场总监审批 → 财务部门审批 → 总经理审批
部门主管审批：
（签字）
市场总监审批：
（签字）
财务部门审批：
（签字）
总经理审批：
（签字）
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