采购申请书

采购申请书 1

申请部门： 行政部

申请日期： 2024年X月X日

申请人： XXX

联系电话： 13XXXXXXXXX

采购项目： 办公用品批量采购

采购原因：

1. 现有办公用品库存不足，部分常用物品已接近耗尽，影响日常办公效率。
2. 部分办公设备老旧，需要更新换代，提升员工工作舒适度。
3. 预计下季度部门人员将有所增加，需提前储备办公用品。

采购清单及预算：

总预算： 6250 元

建议供应商：

1. XX办公用品有限公司
2. YY文具批发市场
3. 京东/天猫企业购

审批流程：

部门主管审批 → 财务部门审批 → 总经理审批

部门主管审批：

（签字）

财务部门审批：

（签字）

总经理审批：

（签字）

采购申请书 2

申请部门： 研发部

申请日期： 2024年X月X日

申请人： XXX

联系电话： 15XXXXXXXXX

采购项目： 服务器硬件升级

采购原因：

1. 现有服务器运行负载过高，响应速度变慢，影响研发工作效率。
2. 新项目开发需要更高的计算能力和存储空间。
3. 现有服务器部分硬件已过保修期，存在安全隐患。

采购清单及预算：

总预算： 57000 元

建议供应商：

1. 戴尔（Dell）官方授权经销商
2. 惠普（HP）官方授权经销商
3. 联想（Lenovo）官方授权经销商
4. 浪潮（Inspur）官方授权经销商

技术要求：

1. 所有硬件必须与现有服务器型号完全兼容。
2. 供应商需提供上门安装和调试服务。
3. 供应商需提供至少3年质保。

审批流程：

部门主管审批 → 技术总监审批 → 财务部门审批 → 总经理审批

部门主管审批：

（签字）

技术总监审批：

（签字）

财务部门审批：

（签字）

总经理审批：

（签字）

采购申请书 3

申请部门： 市场部

申请日期： 2024年X月X日

申请人： XXX

联系电话： 18XXXXXXXXX

采购项目： 市场推广物料制作

采购原因：

1. 参加即将到来的行业展会，需要制作宣传物料。
2. 更新公司宣传册和产品手册，提升品牌形象。
3. 制作一批礼品赠送给潜在客户，促进合作。

采购清单及预算：

总预算： 26150元

建议供应商：

1. XX广告公司
2. YY印刷厂
3. ZZ礼品定制公司

设计要求：

1. 所有设计需符合公司VI规范。
2. 宣传册和产品手册需重新设计排版，内容需经市场部确认。
3. 礼品定制需提供样品确认。

审批流程：

部门主管审批 → 市场总监审批 → 财务部门审批 → 总经理审批

部门主管审批：

（签字）

市场总监审批：

（签字）

财务部门审批：

（签字）

总经理审批：

（签字）