【样本一:标准通用型购买申请书】
内部文件,请注意保密
购买申请书
申请编号:[由采购部填写]
申请日期:_年_月____日
第一部分:申请部门及人员信息
1. 申请部门:___ (例如:市场部、研发中心、行政部)
2. 申请人:___ 职位:____
3. 联系电话:___ 电子邮箱:_____
4. 项目名称/费用代码(若适用):______
第二部分:采购物品详细信息
请详细填写所需物品信息,如规格、型号、品牌、技术参数等。如需多项物品,请逐一列出。
序号 | 物品名称 | 品牌/型号/规格/技术参数描述 | 单位 | 数量 | 预计单价 (元) | 预计总价 (元) | 备注 (特殊要求、颜色、配置等) |
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1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
… | … | … | … | … | … | … | … |
合计预估总金额 (大写) | 人民币:______圆整 | ______元 |
第三部分:购买理由及用途说明
1. 购买原因(请勾选):
[ ] 新增需求 (项目/业务拓展)
[ ] 设备/物品更新换代 (原设备已达使用年限/损坏/性能不足)
[ S] 库存补充 (消耗品/备品备件)
[ ] 替代方案 (成本优化/效率提升)
[ ] 其他 (请说明): _________
- 详细用途说明:
(请详细阐述购买此物品/服务的必要性、具体用途、预期带来的效益或解决的问题。例如:此设备将用于XX项目的XX阶段,解决目前XX流程效率低下的问题,预计可节省XX%的时间成本;此次采购办公用品为满足新增员工XX、XX的日常办公需求。)
____________________________________________________________
第四部分:预算与资金来源
1. 资金来源:
[ ] 部门运营预算
[ ] 特定项目预算 (项目名称/编号: ____)
[ ] 公司专项资金
[ ] 其他 (请说明): _________
2. 预算额度: 本项采购是否在年度/项目预算内? [ ] 是 [ ] 否
3. 预算内可用余额:___ 元
4. 本次申请金额占预算比例(估算):_ %
第五部分:供应商信息(如有建议)
1. 建议供应商名称:________
2. 联系人及电话:________
3. 地址/网址:_________
4. 推荐理由(选填,例如:独家代理、价格优势、服务良好、长期合作供应商等):
_______________
5. 是否已获取报价单? [ ] 是 (请附后) [ ] 否 (请采购部询价)
注:根据公司采购政策,达到一定金额的采购可能需要提供多家供应商报价进行比价。
第六部分:交付要求
1. 期望交付日期:_年_月_日
2. 交付地点:________
3. 收货联系人及电话:___ / ___
第七部分:附件清单
[ ] 供应商报价单 (份)
[ ] 产品说明书/技术规格文件
[ ] 项目立项文件/预算审批文件
[ ] 市场调研报告
[ ] 其他:___
第八部分:审批流程
(请按公司规定流程进行审批)
申请人签字:
签字:___ 日期:__年_月_日
部门负责人审批:
意见:[ ] 同意 [ ] 不同意 (原因: ______)
[ ] 同意,但建议修改:______
签字:___ 日期:__年_月_日
预算管理部门/财务部审批 (核对预算):
意见:[ ] 预算内,确认可用 [ ] 超出预算,需特殊审批 [ ] 预算信息不符
签字:___ 日期:__年_月_日
采购部门审批 (审核采购需求、供应商、价格等):
意见:[ ] 同意执行采购 [ ] 需补充材料 [ ] 建议修改方案 (原因: ___)
采购负责人签字:__ 日期:_年_月_日
主管副总/总经理审批 (根据采购金额权限):
意见:[ ] 同意 [ ] 不同意 (原因: ______)
签字:___ 日期:__年_月_日
采购部执行记录 (由采购部填写)
采购订单号:___
最终成交供应商:__
最终成交金额:__ 元
合同/订单签订日期:_年月_日
预计到货日期:_年_月_日
经办人:____
【样本二:简易耗材/低值品购买申请单】
部门常用物品/低值易耗品采购申请
申请部门:____
申请日期:年_月日
经办人:_____
联系方式:________
采购物品清单 (请填写常用办公用品、实验耗材、清洁用品等低值易耗品)
序号 | 物品名称/规格 | 单位 | 需求数量 | 参考单价 (约) | 预估金额 (元) | 用途简述 (如:日常办公、XX实验) | 库存情况 (如:即将用尽、无库存) |
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1 | |||||||
2 | |||||||
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10 | |||||||
本次申请预估总金额 | ___ 元 |
申请理由简述:
本次申请主要为补充部门日常运作所需的 [ ] 办公用品 / [ ] 实验耗材 / [ ] 清洁用品 / [ ] 其他 __,以确保工作的正常进行。当前部分物品库存已低于警戒线或已用尽。
预算信息:
本次采购费用从 [ ] 部门月度/季度预算 [ ] 其他 __ 列支。确认本次申请金额在部门可用预算范围内。
期望领取/送达时间:尽快 / 或 __年_月_日 前
审批意见:
部门负责人审批:
审核意见:__________
[ ] 同意购买
[ ] 部分同意 (请注明修改项)
[ ] 不同意 (请说明理由)
签字:__
日期:_年_月_日
(备注:此简化申请单适用于单次总金额低于人民币 [公司规定金额,如:1000元] 的常用低值物品采购,超出此金额或涉及固定资产、服务类采购请使用标准购买申请书。采购部/行政部将根据库存及集采安排统一处理。)
【样本三:项目设备/资本性支出购买申请书】
项目设备/资本性支出采购申请表
申请单编号:[Proj-CAPEX-YYYYMMDD-XXX]
申请日期:_年_月____日
密级:[ ] 普通 [ ] 内部 [ ] 机密
一、 基本信息
1. 申请部门:____
2. 项目名称:___ 项目编号:____
3. 申请人:___ 职位:____
4. 联系电话:____ 邮箱:____
5. 采购类型:[ ] 固定资产 [ ] 无形资产 [ ] 重大软件系统 [ ] 大型设备租赁 [ ] 其他资本性支出: _
6. 采购优先级:[ ] 紧急 (需加急处理) [ ] 高 [ ] 中 [ ] 低
二、 采购标的详细说明
(请详述设备/资产的名称、型号、关键技术参数、性能指标、配置要求、所需数量等。可另附详细技术规格书。)
1. 设备/资产名称:________
2. 型号/版本:________
3. 主要规格与技术参数:
___________
__________
__________
(可添加行或参见附件:____)
4. 所需数量:_ (单位:台/套/个/项)
5. 附件与配套要求 (如:操作手册、安装服务、培训、备件包、软件许可等):
__________
__________
6. 质量与验收标准 (参照国标/行标/企标或具体要求):
_______________
三、 采购理由与必要性分析
1. 项目背景与需求 (说明此项采购与项目目标的关联性,为何必须进行此项采购):
______________________________________
2. 解决的问题/达成的目标 (说明此项采购能解决当前面临的什么具体问题,或达成什么关键目标/里程碑):
_____________________________________
3. 预期效益分析 (量化或定性描述采购完成后对项目/公司的效益,如:提高效率XX%、降低成本XX元、提升产品质量、增强研发能力、满足合规要求等):
_______________________________________
4. 不采购的影响/风险 (如果不进行此项采购,可能对项目进度、质量、成本或公司运营带来哪些负面影响或风险):
______________________________________
5. 替代方案评估 (是否考虑过其他替代方案?例如:租赁、外包、使用现有设备升级等?为何本方案为最优选择?):
________________________________________
四、 预算与财务分析
1. 资金来源:[ ] 项目专项预算 [ ] 公司年度资本支出预算 [ ] 申请追加预算 [ ] 其他: _
2. 预算科目/代码:___
3. 项目/部门总预算额度:____ 元
4. 本项采购预算金额:___ 元 (是否已包含税费、运费、安装调试费等? [ ] 是 [ ] 否)
5. 目前预算已使用/承诺金额:____ 元
6. 预算内可用余额:___ 元
7. 预估总成本 (包括但不限于):
设备/软件购置费:____ 元
运费与保险费:___ 元
安装调试费:____ 元
初期培训费:___ 元
税费:____ 元
其他相关费用:___ 元
预估总投资额:____ 元
8. 付款方式建议 (如:预付%、进度款%、验收款%):____
9. (若适用) 投资回报期 (ROI) 估算/净现值 (NPV) 分析摘要:
(可参见附件:财务分析报告)
_______________
五、 供应商选择与评估
1. 建议供应商 (至少列出1-2家,如有):
供应商A:____ 联系方式:___
供应商B:____ 联系方式:___
2. 选择/推荐理由 (基于技术匹配度、价格、交付能力、售后服务、公司资质、过往合作经验等):
供应商A:_________
供应商B:_________
3. 是否已进行招标/询价/谈判? [ ] 是 (结果摘要: _____;详见附件) [ ] 否 (请采购部组织)
4. 附件:[ ] 供应商报价单/投标书 [ ] 技术方案建议书 [ ] 供应商资质文件 [ ] 选型评估报告
六、 交付、安装与验收要求
1. 期望交付日期:_年_月_日 (或 项目启动后_周内)
2. 交付地点:_________
3. 安装调试要求 (由谁负责?时间安排?场地准备?):
__________
4. 验收标准与流程 (明确验收负责人、验收内容、标准、时间节点):
____________
5. 培训需求 (操作、维护等):________
6. 质保期与售后服务要求:___________
七、 附件清单
[ ] 详细技术规格书 (文件编号: _)
[ ] 项目立项批准文件 (文件编号: _)
[ ] 预算批准文件 (文件编号: _)
[ ] 供应商报价/投标相关文件 (份)
[ ] 选型/技术评估报告 (文件编号: _)
[ ] 财务分析报告 (ROI/NPV等) (文件编号: __)
[ ] 场地准备方案 (文件编号: __)
[ ] 其他:_____ (文件编号: _)
八、 审批流程 (根据公司资本性支出管理规定)
- 申请人签字:___ 日期:__年_月_日
- 项目负责人审批:
意见:__________
签字:__ 日期:_年_月_日
- 申请部门负责人审批:
意见:__________
签字:__ 日期:_年_月_日
- 技术部门/专家评审 (若需要):
评审意见:__________
签字:___ 日期:__年_月_日
- 财务部门审批 (预算、财务分析审核):
意见:__________
签字:__ 日期:_年_月_日
- 采购部门审批 (采购策略、供应商、合规性审核):
意见:__________
签字:__ 日期:_年_月_日
- 主管副总裁/CXO审批:
意见:__________
签字:__ 日期:_年_月_日
- CEO/总裁/投资决策委员会审批 (根据金额权限):
意见:__________
签字:__ 日期:_年_月_日
(内部流转,请各级审批人审慎评估并签署意见)
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