购买申请书

【样本一：标准通用型购买申请书】

内部文件，请注意保密

购买申请书

申请编号：[由采购部填写]

申请日期：_年_月____日

第一部分：申请部门及人员信息

1. 申请部门：___ （例如：市场部、研发中心、行政部）

2. 申请人：___ 职位：____

3. 联系电话：___ 电子邮箱：_____

4. 项目名称/费用代码（若适用）：______

第二部分：采购物品详细信息

请详细填写所需物品信息，如规格、型号、品牌、技术参数等。如需多项物品，请逐一列出。

第三部分：购买理由及用途说明

1. 购买原因（请勾选）：

[ ] 新增需求 (项目/业务拓展)

[ ] 设备/物品更新换代 (原设备已达使用年限/损坏/性能不足)

[ S] 库存补充 (消耗品/备品备件)

[ ] 替代方案 (成本优化/效率提升)

[ ] 其他 (请说明): _________

1. 详细用途说明：

   (请详细阐述购买此物品/服务的必要性、具体用途、预期带来的效益或解决的问题。例如：此设备将用于XX项目的XX阶段，解决目前XX流程效率低下的问题，预计可节省XX%的时间成本；此次采购办公用品为满足新增员工XX、XX的日常办公需求。)

   ____________________________________________________________

第四部分：预算与资金来源

1. 资金来源：

[ ] 部门运营预算

[ ] 特定项目预算 (项目名称/编号: ____)

[ ] 公司专项资金

[ ] 其他 (请说明): _________

2. 预算额度： 本项采购是否在年度/项目预算内？ [ ] 是 [ ] 否

3. 预算内可用余额：___ 元

4. 本次申请金额占预算比例（估算）：_ %

第五部分：供应商信息（如有建议）

1. 建议供应商名称：________

2. 联系人及电话：________

3. 地址/网址：_________

4. 推荐理由（选填，例如：独家代理、价格优势、服务良好、长期合作供应商等）：

_______________

5. 是否已获取报价单？ [ ] 是 (请附后) [ ] 否 (请采购部询价)

注：根据公司采购政策，达到一定金额的采购可能需要提供多家供应商报价进行比价。

第六部分：交付要求

1. 期望交付日期：_年_月_日

2. 交付地点：________

3. 收货联系人及电话：___ / ___

第七部分：附件清单

[ ] 供应商报价单 (份)

[ ] 产品说明书/技术规格文件

[ ] 项目立项文件/预算审批文件

[ ] 市场调研报告

[ ] 其他：___

第八部分：审批流程

(请按公司规定流程进行审批)

1. 申请人签字：

   签字：___ 日期：__年_月_日

2. 部门负责人审批：

   意见：[ ] 同意 [ ] 不同意 (原因: ______)

   [ ] 同意，但建议修改：______

   签字：___ 日期：__年_月_日

3. 预算管理部门/财务部审批 (核对预算)：

   意见：[ ] 预算内，确认可用 [ ] 超出预算，需特殊审批 [ ] 预算信息不符

   签字：___ 日期：__年_月_日

4. 采购部门审批 (审核采购需求、供应商、价格等)：

   意见：[ ] 同意执行采购 [ ] 需补充材料 [ ] 建议修改方案 (原因: ___)

   采购负责人签字：__ 日期：_年_月_日

5. 主管副总/总经理审批 (根据采购金额权限)：

   意见：[ ] 同意 [ ] 不同意 (原因: ______)

   签字：___ 日期：__年_月_日

采购部执行记录 (由采购部填写)

采购订单号：___

最终成交供应商：__

最终成交金额：__ 元

合同/订单签订日期：_年月_日

预计到货日期：_年_月_日

经办人：____

【样本二：简易耗材/低值品购买申请单】

部门常用物品/低值易耗品采购申请

申请部门：____

申请日期：年_月日

经办人：_____

联系方式：________

采购物品清单 (请填写常用办公用品、实验耗材、清洁用品等低值易耗品)

申请理由简述：

本次申请主要为补充部门日常运作所需的 [ ] 办公用品 / [ ] 实验耗材 / [ ] 清洁用品 / [ ] 其他 __，以确保工作的正常进行。当前部分物品库存已低于警戒线或已用尽。

预算信息：

本次采购费用从 [ ] 部门月度/季度预算 [ ] 其他 __ 列支。确认本次申请金额在部门可用预算范围内。

期望领取/送达时间：尽快 / 或 __年_月_日 前

审批意见：

部门负责人审批：

审核意见：__________

[ ] 同意购买

[ ] 部分同意 (请注明修改项)

[ ] 不同意 (请说明理由)

签字：__

日期：_年_月_日

(备注：此简化申请单适用于单次总金额低于人民币 [公司规定金额，如：1000元] 的常用低值物品采购，超出此金额或涉及固定资产、服务类采购请使用标准购买申请书。采购部/行政部将根据库存及集采安排统一处理。)

【样本三：项目设备/资本性支出购买申请书】

项目设备/资本性支出采购申请表

申请单编号：[Proj-CAPEX-YYYYMMDD-XXX]

申请日期：_年_月____日

密级：[ ] 普通 [ ] 内部 [ ] 机密

一、 基本信息

1. 申请部门：____

2. 项目名称：___ 项目编号：____

3. 申请人：___ 职位：____

4. 联系电话：____ 邮箱：____

5. 采购类型：[ ] 固定资产 [ ] 无形资产 [ ] 重大软件系统 [ ] 大型设备租赁 [ ] 其他资本性支出: _

6. 采购优先级：[ ] 紧急 (需加急处理) [ ] 高 [ ] 中 [ ] 低

二、 采购标的详细说明

(请详述设备/资产的名称、型号、关键技术参数、性能指标、配置要求、所需数量等。可另附详细技术规格书。)

1. 设备/资产名称：________

2. 型号/版本：________

3. 主要规格与技术参数：

___________

__________

__________

(可添加行或参见附件：____)

4. 所需数量：_ (单位：台/套/个/项)

5. 附件与配套要求 (如：操作手册、安装服务、培训、备件包、软件许可等)：

__________

__________

6. 质量与验收标准 (参照国标/行标/企标或具体要求)：

_______________

三、 采购理由与必要性分析

1. 项目背景与需求 (说明此项采购与项目目标的关联性，为何必须进行此项采购)：

______________________________________

2. 解决的问题/达成的目标 (说明此项采购能解决当前面临的什么具体问题，或达成什么关键目标/里程碑)：

_____________________________________

3. 预期效益分析 (量化或定性描述采购完成后对项目/公司的效益，如：提高效率XX%、降低成本XX元、提升产品质量、增强研发能力、满足合规要求等)：

_______________________________________

4. 不采购的影响/风险 (如果不进行此项采购，可能对项目进度、质量、成本或公司运营带来哪些负面影响或风险)：

______________________________________

5. 替代方案评估 (是否考虑过其他替代方案？例如：租赁、外包、使用现有设备升级等？为何本方案为最优选择？)：

________________________________________

四、 预算与财务分析

1. 资金来源：[ ] 项目专项预算 [ ] 公司年度资本支出预算 [ ] 申请追加预算 [ ] 其他: _

2. 预算科目/代码：___

3. 项目/部门总预算额度：____ 元

4. 本项采购预算金额：___ 元 (是否已包含税费、运费、安装调试费等？ [ ] 是 [ ] 否)

5. 目前预算已使用/承诺金额：____ 元

6. 预算内可用余额：___ 元

7. 预估总成本 (包括但不限于)：

设备/软件购置费：____ 元

运费与保险费：___ 元

安装调试费：____ 元

初期培训费：___ 元

税费：____ 元

其他相关费用：___ 元

预估总投资额：____ 元

8. 付款方式建议 (如：预付%、进度款%、验收款%)：____

9. (若适用) 投资回报期 (ROI) 估算/净现值 (NPV) 分析摘要：

(可参见附件：财务分析报告)

_______________

五、 供应商选择与评估

1. 建议供应商 (至少列出1-2家，如有)：

供应商A：____ 联系方式：___

供应商B：____ 联系方式：___

2. 选择/推荐理由 (基于技术匹配度、价格、交付能力、售后服务、公司资质、过往合作经验等)：

供应商A：_________

供应商B：_________

3. 是否已进行招标/询价/谈判？ [ ] 是 (结果摘要: _____；详见附件) [ ] 否 (请采购部组织)

4. 附件：[ ] 供应商报价单/投标书 [ ] 技术方案建议书 [ ] 供应商资质文件 [ ] 选型评估报告

六、 交付、安装与验收要求

1. 期望交付日期：_年_月_日 (或 项目启动后_周内)

2. 交付地点：_________

3. 安装调试要求 (由谁负责？时间安排？场地准备？)：

__________

4. 验收标准与流程 (明确验收负责人、验收内容、标准、时间节点)：

____________

5. 培训需求 (操作、维护等)：________

6. 质保期与售后服务要求：___________

七、 附件清单

[ ] 详细技术规格书 (文件编号: _)

[ ] 项目立项批准文件 (文件编号: _)

[ ] 预算批准文件 (文件编号: _)

[ ] 供应商报价/投标相关文件 (份)

[ ] 选型/技术评估报告 (文件编号: _)

[ ] 财务分析报告 (ROI/NPV等) (文件编号: __)

[ ] 场地准备方案 (文件编号: __)

[ ] 其他：_____ (文件编号: _)

八、 审批流程 (根据公司资本性支出管理规定)

1. 申请人签字：___ 日期：__年_月_日
2. 项目负责人审批：

   意见：__________

   签字：__ 日期：_年_月_日

3. 申请部门负责人审批：

   意见：__________

   签字：__ 日期：_年_月_日

4. 技术部门/专家评审 (若需要)：

   评审意见：__________

   签字：___ 日期：__年_月_日

5. 财务部门审批 (预算、财务分析审核)：

   意见：__________

   签字：__ 日期：_年_月_日

6. 采购部门审批 (采购策略、供应商、合规性审核)：

   意见：__________

   签字：__ 日期：_年_月_日

7. 主管副总裁/CXO审批：

   意见：__________

   签字：__ 日期：_年_月_日

8. CEO/总裁/投资决策委员会审批 (根据金额权限)：

   意见：__________

   签字：__ 日期：_年_月_日

(内部流转，请各级审批人审慎评估并签署意见)