申请使用场地的申请书怎么写

场地使用申请书 (模板一：适用于学生社团或组织申请校内场地)

尊敬的[学校相关部门名称，例如：校团委、学生处、后勤管理处、XX学院办公室]：

兹有我校学生社团/组织“[社团/组织全称]”，为顺利开展[活动具体名称，例如：“‘青春飞扬’迎新晚会”、“XX主题学术讲座”、“每周常规部门例会”、“XX社团招新宣传活动”]，需使用贵处管理的场地。特此提出申请，恳请批准。

一、申请使用的场地及时间：

1. 场地名称/地点： [明确写出希望使用的场地，例如：学生活动中心多功能厅、XX教学楼101报告厅、大学生活动广场指定区域、XX会议室]

2. 使用日期： [YYYY年MM月DD日] (如为多天或长期，请注明起止日期及频次，例如：YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日，或每周三)

3. 使用时间段： [具体时间，例如：下午14:00 – 17:00，晚上19:00 – 21:30] (请考虑活动准备及清理时间，如有需要可注明：其中18:00-19:00为布置场地时间，21:30-22:00为清理场地时间)

二、活动基本信息：

1. 活动主题/内容： [详细描述活动内容、目的及意义，例如：本次迎新晚会旨在欢迎新同学，展示社团风采，丰富校园文化生活；本次讲座邀请XX教授，旨在拓宽同学们的学术视野，提升专业素养；本次例会主要讨论近期工作计划与总结；本次招新活动旨在吸引更多对XX领域感兴趣的同学加入我们。]

2. 活动形式： [例如：晚会表演、讲座、会议、展览、户外宣传、培训、工作坊等]

3. 面向对象： [例如：全校师生、本学院学生、社团内部成员、XX年级学生等]

4. 预计参与人数： 约 [数字] 人

5. 活动负责人及联系方式：

负责人姓名：[负责人真实姓名]

所属学院/年级/班级：[详细信息]

职务：[在社团/组织中的职务]

联系电话：[手机号码]

备用联系人：[姓名]，联系电话：[手机号码]

三、所需设备及协助： (请根据实际需要勾选或填写)

[ ] 讲台

[ ] 麦克风 [数量] 个 ( [ ] 无线 / [ ] 有线 / [ ] 领夹式 )

[ ] 音响设备

[ ] 投影仪及幕布

[ ] 电脑 (或提供接口连接自带电脑)

[ ] 白板/黑板及配套书写工具

[ ] 桌子 [数量] 张 ( [ ] 课桌式 / [ ] 会议长条桌 )

[ ] 椅子 [数量] 把

[ ] 电源插座 [数量] 个，位置需求：[简述，例如：舞台附近、场地后方]

[ ] 场地布置协助 (如需悬挂横幅、摆放指示牌等，请简述)

[ ] 其他特殊需求：[请详细说明，例如：需要提前进入场地进行彩排、需要特定灯光效果、网络接口等]

四、承诺与责任：

本社团/组织郑重承诺：

1. 严格遵守学校及场地管理部门的各项规章制度，服从管理人员的安排与指导。

2. 确保活动内容积极健康，符合法律法规及校纪校规，不涉及任何违规违法内容。

3. 活动期间，指定专人负责维持现场秩序，确保活动安全、有序进行。我们将特别注意用电安全、消防安全，并提醒参与人员注意人身财产安全。

4. 爱护场地内的一切公共设施和设备，如有损坏，愿意承担相应赔偿责任。

5. 活动结束后，负责将场地清理干净，恢复原状，并将所有携带物品、垃圾等全部带离。

6. 如活动计划有任何变动，将及时与贵处沟通。

五、附件： (如有，请列出)

[ ] 活动详细策划方案

[ ] 安全预案

[ ] 参与人员名单 (如需要)

我们深知学校场地资源宝贵，此次活动对于[再次简述活动的重要性，例如：社团发展、丰富校园文化、提升学生能力等]具有重要意义。恳请贵处从支持学生活动、繁荣校园文化的角度出发，优先考虑并批准我们的申请。我们将不胜感激！

此致

敬礼！

申请单位：[社团/组织全称] (加盖公章，若有)

申请负责人：[手写签名]

申请日期：YYYY年MM月DD日

场地使用申请书 (模板二：适用于公司部门或项目组申请内部会议室/活动场地)

致：[公司相关管理部门，例如：行政部、总经办、物业管理中心]

事由：关于申请使用[场地名称，例如：XX号会议室、多功能培训厅、员工活动室]的申请

我部门/项目组（[部门名称] / [项目组名称]）因工作需要，计划于近期组织[活动/会议全称，例如：“XX产品线第三季度战略复盘会”、“关于XX系统上线的全员培训”、“XX项目启动沟通协调会”、“部门年度团队建设活动”]，需使用公司场地。特此申请，请予审批。

一、申请使用详情：

1. 申请场地： [明确写出场地名称、编号或位置，例如：总部大厦B座501大型会议室]

2. 申请日期： [YYYY年MM月DD日]

3. 申请时间： [HH:MM] 至 [HH:MM] (请注明是否包含布置和清理时间，例如：13:30-17:30，其中13:30-14:00为会前准备时间)

4. 备选场地/时间： (若第一选择无法满足，是否接受调剂) [例如：可接受502会议室，或时间调整至当日上午/次日]

二、活动/会议信息：

1. 主题/议程： [简要说明会议或活动的主要内容和议程安排，例如：总结Q3业绩，讨论Q4规划；培训新系统操作流程及注意事项；明确项目目标、范围、分工及里程碑；通过互动游戏和讨论增进团队凝聚力。]

2. 会议/活动性质： [例如：部门内部会议、跨部门协作会议、全员培训、客户接待、团队建设等]

3. 参会/参与人员： [说明参会人员范围及构成，例如：本部门全体员工、XX项目组成员、公司相关领导、合作方代表XX等]

4. 预计人数： [数字] 人

5. 主要负责人及联系方式：

姓名：[负责人姓名]

职务：[职位]

部门：[所属部门]

联系电话：[内部短号/手机号]

邮箱：[公司邮箱]

三、场地布置及设备需求：

1. 场地布局要求： [例如：课桌式、U型、回型、剧院式、无需特殊布置]

2. 所需设备：

[ ] 投影仪及幕布 ( [ ] HDMI / [ ] VGA 接口)

[ ] 音响系统 ( [ ] 麦克风 [数量] 个，类型：[ ] 无线手持 / [ ] 桌面鹅颈 / [ ] 领夹 )

[ ] 视频会议系统 (需连接 [远程地点/账号] )

[ ] 白板/电子白板及书写笔

[ ] 激光笔

[ ] 签到台 [数量] 张

[ ] 指示牌/水牌 (内容：[活动/会议名称])

[ ] 电源接线板 [数量] 个

[ ] 网络接口/Wi-Fi支持

[ ] 茶水/咖啡服务 (如需行政部协调，请注明要求)

[ ] 其他：[请详细说明，例如：需要提前半小时调试设备、需要IT支持人员现场待命等]

四、使用承诺：

本部门/项目组承诺在使用场地期间：

1. 严格遵守公司关于场地使用的各项管理规定。

2. 确保会议/活动内容符合公司政策和价值观。

3. 指定专人负责现场协调与管理，保持会场秩序。

4. 爱护场地内的设施设备，规范操作，避免损坏。若因使用不当造成损坏，将承担相应责任。

5. 保持场地整洁卫生，会议/活动结束后，将清理会场，恢复原状，关闭所有电源设备和门窗。

6. 合理控制音量，避免干扰其他区域正常办公。

7. 如遇计划变更，将第一时间通知贵部门。

五、其他说明： (如有需要，例如：本次会议/活动的重要性、紧迫性等)

[例如：本次会议涉及公司重要战略决策，需尽快召开；本次培训关系到新系统的顺利推行，影响范围较广。]

综上，为保障工作的顺利进行，恳请贵部门批准本次场地使用申请。若有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我们。感谢支持！

此致

敬礼！

申请部门/项目组：[部门名称 / 项目组名称] (部门负责人签字/盖章)

申请人：[手写签名]

申请日期：YYYY年MM月DD日

场地使用申请书 (模板三：适用于社区组织或个人申请公共场地)

尊敬的[场地管理单位名称，例如：XX社区居民委员会、XX街道办事处文化站、XX公园管理处、XX图书馆]：

本人/本组织（[个人姓名及身份证号] / [组织全称及负责人姓名、联系方式]），为了[阐述活动目的和性质，例如：举办一场面向社区居民的“XX主题”公益讲座、组织社区青少年开展“XX”环保实践活动、进行小型的邻里文化交流活动、排练社区文艺节目准备参加XX汇演]，计划使用贵单位管理的[场地具体名称，例如：社区活动中心一楼大厅、XX公园南门小广场、图书馆多功能阅览室、社区篮球场]。特此向贵单位提出场地使用申请，望予批准。

一、申请使用的场地及时间安排：

1. 申请场地： [详细写明场地名称和具体位置]

2. 申请日期： [YYYY年MM月DD日] (如为连续多日或定期活动，请注明，例如：自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日，每周六)

3. 申请时段： [具体开始和结束时间，例如：上午9:00 – 11:30] (如有布置和撤场时间需求，请说明)

二、活动详情介绍：

1. 活动名称： [活动的全称]

2. 活动内容概述： [详细描述活动的主要环节、流程和形式。例如：邀请XX专家讲解健康养生知识并现场答疑；组织孩子们清理公园指定区域的垃圾，并制作环保宣传画；社区居民自发组织的文艺表演和才艺展示；为参加街道汇演的舞蹈节目进行集中排练。]

3. 活动宗旨与意义： [强调活动的公益性、社区服务性或文化建设意义。例如：旨在提高社区居民健康意识；培养青少年的环保责任感和动手能力；促进邻里和谐，丰富社区文化生活；提升社区文艺团队水平，展现社区风貌。]

4. 活动对象： [明确参与人群，例如：本社区全体居民、特定年龄段青少年、社区内XX爱好者、文艺队成员等]

5. 预计参加人数： [数字] 人

6. 活动负责人信息：

姓名：[负责人真实姓名]