离校申请书模板

【模板一：毕业生办理离校手续申请书】

尊敬的[请填写接收部门名称，例如：XX大学/学院学生处/教务处/相关院系办公室]：

本人系[请填写所在院系名称]院（系）[请填写专业名称]专业[请填写年级，例如：2020级]本科/硕士/博士毕业生[您的姓名]，学号为[您的学号]。

时光荏苒，岁月如梭。在[学校名称]的[学习年限，例如：四年/三年/两年]学习生涯即将圆满结束。在校期间，我（们）[可以根据实际情况稍作修改，如个人申请则用“我”，如集体申请则用“我们”，但通常为个人申请]严格遵守校纪校规，努力学习专业知识，积极参与各项活动，在老师们的悉心指导和同学们的无私帮助下，顺利完成了学业，达到了毕业要求。我已经/即将完成毕业论文（设计）的撰写与答辩，并已通过所有毕业所需考核环节，符合学校规定的毕业条件。

根据学校关于毕业生办理离校手续的相关规定与流程安排，为确保能够顺利、有序地完成各项离校前的必要事务，特此向[再次填写接收部门名称]提出正式办理离校手续的申请。

我深知，办理离校手续是毕业生离校前的必要环节，涉及到学籍、档案、户籍（如需迁移）、党团组织关系转移、财务结算、图书馆借阅清还、宿舍物品清理与归还、实验器材归还、校园卡/学生证注销等多方面事宜。我承诺将严格按照学校《毕业生离校通知》或相关管理规定中列明的各项要求和时间节点，主动、依次前往各相关职能部门（如图书馆、财务处、后勤集团/宿管中心、所在院系、保卫处、校医院等）办理各项手续。

具体而言，我将确保：

1、图书馆：清还所有借阅的书籍、资料，结清可能产生的超期罚款或其他费用，办理图书借阅关系的注销手续。

2、财务处/相关收费部门：确认已缴清所有学费、住宿费、培训费等应缴费用，处理可能存在的未结清款项，办理财务结算手续。如有校园卡余额，将按规定办理退款或转账事宜。

3、后勤集团/宿管中心/物业部门：按照规定时间完成宿舍内个人物品的清理、打包与搬离工作，保持宿舍整洁，配合完成宿舍验收，归还宿舍钥匙或其他相关物品，结清水电费等相关杂费。

4、所在院系/教务部门：领取毕业证书、学位证书（待学校统一发放后），办理成绩单、学籍证明等相关文件的领取或邮寄手续，确认学分及毕业资格。完成导师或实验室要求的物品、资料交接工作。

5、组织关系：根据个人去向（升学、就业、待业等），按照学校组织部、团委的要求，办理党组织关系或团组织关系的转出手续，领取相关介绍信或在线完成转接。

6、户籍关系（如需办理）：根据户口迁移政策和个人需求，前往保卫处或户籍管理部门办理户口迁出手续，领取户口迁移证。

7、实验/实践环节：如参与过需要归还实验器材、工具、耗材等的实验课程或项目，将主动联系相关实验室管理员，完成清点与归还工作。

8、其他部门：根据学校离校流程单的具体要求，完成可能涉及的其他部门（如网络中心、体育部器材室等）的手续办理。

我理解，只有在完成所有规定的离校手续，获得各相关部门签章确认后，方能最终被视为正式离校。在此过程中，我将本着负责任的态度，积极配合各部门的工作，如遇任何问题，会及时与相关部门或辅导员老师沟通解决。

离别之际，我心中充满对母校[学校名称]的感激与不舍。感谢学校提供了优良的学习环境和丰富的教育资源，感谢各位老师的谆谆教诲与无私奉献，感谢同学们的友谊与陪伴。这段宝贵的学习经历将是我人生中重要的财富。我将铭记母校“ [校训] ”的教诲，在未来的工作岗位或学习生涯中，继续努力，为社会做出贡献，为母校争光。

恳请[接收部门名称]批准我的离校申请，并指导我按照正确的流程完成各项手续。如有需要我补充提供的信息或材料，请随时告知。

联系电话：[您的常用手机号码]

电子邮箱：[您的常用电子邮箱]

离校后去向（选填，根据部门要求）：[例如：已签约XX公司/考取XX大学研究生/待业/出国留学等]

档案转寄地址（如已知）：[详细档案接收单位名称及地址]

户口迁移地址（如需迁移且已知）：[详细户口迁入地址]

再次感谢学校和各位老师的培养！

此致

敬礼！

申请人（签名）：[手写签名]

学号：[您的学号]

申请日期：年月日

【模板二：学生申请转学离校申请书】

尊敬的[请填写接收部门名称，例如：XX大学/学院教务处/学生处/相关院系领导]：

本人系[请填写所在院系名称]院（系）[请填写专业名称]专业[请填写年级，例如：2021级]在读本科生/专科生[您的姓名]，学号为[您的学号]。现郑重向学校提出转学离校的申请。

首先，对于在[学校名称]学习期间，学校领导、老师们给予我的关怀、教育和培养，我表示衷心的感谢。在[学校名称]的学习生活，让我收获了知识，增长了见识，结识了良师益友，这段经历对我个人成长具有重要意义。

然而，经过一段时间的深入思考和与家人的审慎商议，基于以下原因，我决定申请转学至[拟转入学校的名称]继续我的学业：

[此处需详细、具体地阐述申请转学的核心原因，务必真实、合理、充分。请根据实际情况选择或组合阐述，例如：]

专业兴趣与发展方向调整： 在学习过程中，我逐渐发现自己对于[拟转入专业名称]领域具有更为浓厚的兴趣和更强的学习动力。经过对[拟转入学校名称]该专业的深入了解，我认为其课程设置、研究方向或实践机会（[具体说明，例如：拥有国内领先的XX实验室、与XX行业联系紧密等]）与我的个人学术兴趣和未来职业发展规划更为契合。我认为转学至该校该专业学习，将更有利于我发挥潜能，实现个人价值。

家庭因素/生活环境变化： 由于[具体说明家庭原因，例如：家庭搬迁至XX城市、需要就近照顾生病的家人、家庭经济状况发生重大变化需要选择离家更近/学费更合适的学校等]，为了更好地兼顾学业与家庭责任/适应新的生活环境，经过慎重考虑，转学成为现阶段对我而言更为合适的选择。

健康原因： 近期因[具体说明健康状况，需附带相关医疗证明]，医生建议我在[具体说明，例如：气候更适宜/医疗条件更便利/离家近便于照顾的XX地区]进行后续的学习和生活，以便于身体的康复和长期健康。因此，我计划申请转学至位于该地区的[拟转入学校名称]。

特殊才能或专长发展： 我在[具体说明特殊才能或专长，例如：体育、艺术、特定学科竞赛等]方面具有较为突出的能力，并获得了[具体说明相关成绩或资格，例如：XX级别运动员资格、XX竞赛国家级奖项等]。[拟转入学校名称]在该领域拥有[具体说明其优势，例如：高水平运动队、知名艺术院系、特色培养项目等]，能够为我提供更好的发展平台和专业指导，有助于我在此专长上取得进一步突破。

（其他合理且重要的原因，请如实陈述）

我深知转学是一个重大的决定，涉及到学籍变动、学分认定、学习衔接等多方面复杂问题。我已经对[拟转入学校名称]的转学接收政策、专业要求、学分互认规定等进行了初步了解，并正在按照对方学校的要求积极准备申请材料。我承诺，在获得[学校名称]批准同意转学，并办妥所有离校手续之前，我将继续遵守学校的各项规章制度，维持正常的学习状态，完成本学期应尽的学业任务。

一旦我的转学申请获得批准，我将严格按照学校关于学生离校（包括转学离校）的各项规定，在规定时间内办理以下但不限于各项手续：

1、与所在院系、教务处沟通确认学业完成情况，办理成绩单、学籍证明等转学所需文件。

2、前往财务处结清所有学杂费、住宿费等应缴费用。

3、前往图书馆清还所有借阅书籍资料，注销借阅关系。

4、前往后勤集团/宿管中心办理退宿手续，清理个人物品，归还钥匙。

5、办理校园卡注销及余额处理。

6、如有党团组织关系，按规定办理转出手续。

7、如户口迁入学校，按规定办理户口迁出手续。

8、归还所有借用的学校公共财物（如实验仪器、体育器材等）。

9、完成离校流程单上所有部门的签章确认。

我明白，转学意味着我将放弃在[学校名称]的学籍，并承担转学可能带来的一切后果，包括但不限于学分损失、学习进度延迟、需要适应新环境等。对此，我已经做好了充分的思想准备。

再次感谢[学校名称]在我求学期间给予的培养和教育。这段经历将是我人生宝贵的财富。恳请学校领导及相关部门能够理解我的个人情况和发展需求，体谅我的决定，批准我的转学离校申请，并为我办理相关手续提供必要的指导和帮助。

随函附上（或后续按要求提交）：[如有需要，可列出已准备或将要提交的证明材料，例如：家长同意书、拟转入学校初步意向函、相关医疗证明、家庭情况说明等]

联系电话：[您的常用手机号码]

电子邮箱：[您的常用电子邮箱]

家庭住址：[您的家庭详细地址]

期待您的批复。

此致

敬礼！

申请人（签名）：[手写签名]

学号：[您的学号]

申请日期：年月日

（若申请人为未成年人或学校规定需要，可能还需要家长/监护人签字同意）

家长/监护人意见：

[空格供家长/监护人签署意见]

家长/监护人签名：

日期：年月日

【模板三：学生自愿申请退学离校申请书】

尊敬的[请填写接收部门名称，例如：XX大学/学院学生处/教务处/相关院系领导]：

本人系[请填写所在院系名称]院（系）[请填写专业名称]专业[请填写年级，例如：2022级]在读本科生/专科生/研究生[您的姓名]，学号为[您的学号]。在此，我怀着复杂的心情，经过长时间的慎重思考和反复权衡，正式向学校提出自愿退学，并办理后续离校手续的申请。

首先，我要向[学校名称]、各位辛勤付出的老师以及曾给予我帮助和友谊的同学们表达我诚挚的谢意。在[学校名称]学习的这段时光，虽然即将提前结束，但学校提供的学习资源、老师们的谆谆教导以及校园生活的点滴，都曾给予我启迪和温暖。对此，我心存感激。

提出退学申请，对我而言是一个极其艰难且严肃的决定。做出此决定的主要原因如下：

[此处需清晰、坦诚地阐述申请退学的核心原因。措辞应 respectful，避免不必要的抱怨。请根据实际情况选择或组合阐述，例如：]

个人发展规划重大调整： 经过对自身兴趣、能力以及未来职业道路的深度探索与反思，我发现目前所学专业与我最终确立的人生目标和职业规划存在较大偏离。我认为继续当前学业可能无法最大化地实现个人价值。因此，我决定中断学业，[简要说明后续计划，例如：寻求更符合个人志向的职业发展机会、重新规划学习路径并准备参加其他类型的教育或培训、创业尝试等]。

难以克服的学业困难： 尽管我曾努力尝试适应[所学专业名称]专业的学习要求，但在[具体说明困难方面，例如：某些核心课程的学习、研究方向的深入、理论与实践结合等]方面，持续感到力不从心，学习效果未达预期，也未能找到有效的解决方法。长期面临的学业压力对我的身心健康造成了一定影响。我认为目前的学习状态不利于个人长远发展，故决定暂停学业，调整状态。

家庭发生重大变故/经济困难： 近期家中发生了[具体说明情况，例如：主要经济来源中断、家人重病需要长期照顾且费用高昂、突发意外事件等]，导致家庭经济状况急剧恶化/需要我承担起主要的家庭责任。在此情况下，我难以继续承担学费及生活费用/无法全身心投入学习。为了应对当前的家庭困境，我不得不做出退学的决定，[简要说明后续安排，例如：尽快投入工作以支持家庭、处理家庭事务等]。

严重的健康问题： 我近来被诊断出患有[具体说明疾病名称或状况，可考虑附带医疗证明]，需要进行长期的治疗和休养。当前的身体状况和治疗需求，使我无法保证正常的学习出勤和完成繁重的学业任务。为了优先保障身体健康，遵医嘱进行治疗与康复，我不得不申请退学。

（其他极为个人化且经过深思熟虑的原因，请如实、简洁陈述）

我充分认识到，自愿退学意味着我将正式终止在[学校名称]的学业，失去在校学生的身份和学籍，并将对我的教育背景和未来发展产生深远影响。我确认，此决定是我在意识清醒、对后果有充分认知的情况下，经过独立思考和（或）与家人充分沟通后自愿做出的。我愿意承担因退学所带来的一切相应责任与后果。

我已经就退学事宜与我的父母/监护人（[姓名]）进行了详细沟通，并获得了他们的理解与同意（若需要，可附家长/监护人签字的同意书）。我也与我的辅导员/导师[辅导员/导师姓名]老师进行了初步沟通，说明了我的情况和想法。

在此，我恳请学校领导及相关部门能够审阅我的申请，理解我所面临的困境与抉择。若我的退学申请获得批准，我承诺将严格遵守学校关于学生退学及离校的所有规定，积极配合完成各项离校手续，包括但不限于：

1. 前往所在院系、教务处办理学籍异动（退学）确认手续，领取相关证明文件（如肄业证明等，视在校学习时长和完成学分情况而定）。

2. 前往财务处结清所有未缴费用（学费、住宿费、罚款等）。

3. 前往图书馆归还全部借阅图书资料，注销借阅账户。

4. 前往后勤集团/宿管中心办理退宿，清理个人物品，归还宿舍钥匙，结清水电等杂费。

5. 注销校园卡，处理卡内余额。

6. 按规定办理党团组织关系转出（或保留）手续。

7. 如户口已迁入学校，按规定办理户口迁出手续。