档案自提申请书

尊敬的XXXX单位（如：XX省人才交流中心/XX大学档案馆/XX公司人力资源部）档案管理部门：

本人，XXX，身份证号为：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX。

现因个人事由，特此郑重提交档案自提申请，恳请贵部门批准本人提取存放于贵处的本人人事档案（或学籍档案、户籍档案、科研项目档案等，请具体说明）。

档案详细信息如下：

档案所有人：XXX

档案类型：本人人事档案

档案存放起始时间：自XXXX年X月起

可能包含内容：本人学历学位证明、各类任职资格证书、职称评定材料、工作经历证明、党团关系材料、奖惩记录、体检报告、社保缴纳记录等。

档案编号（如有请填写）：XXXXXX

自提原因：

本人已获得XX公司（或XX院校，请具体说明名称）的录用通知（或入学通知/政审通知），需在XXXX年X月X日前向其提交完整、真实且符合规定的人事档案（或学籍档案）以办理入职手续（或入学注册、政审考察）。鉴于该单位对档案查验的严格性及时间限制的紧迫性，为确保本人能够按时、顺利完成入职（或入学）流程，避免因档案传递周期过长、遗失或信息不符等风险而延误重要事项，甚至导致录用机会的丧失，本人特申请采取档案自提方式，以便亲自将档案送达接收单位，确保档案安全、及时、准确地传递。本人深知档案的重要性及保密性，承诺在档案自提过程中，将严格遵守贵单位及国家相关档案管理规定，对所提取档案的真实性、完整性负责。在档案自提后，本人将第一时间将档案提交至接收单位，并妥善保管，绝不拆封、篡改档案内容。如因本人在自提过程中造成档案的任何损毁、遗失或泄密，本人愿承担一切法律及经济责任。

望贵部门审查批准为盼，并请提供相应的档案提取流程指引。

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年X月X日

尊敬的XXXX公司档案管理中心/法务部/财务部：

本公司，XXX公司，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

现由本公司指定授权代表：XXX（职务：XXXX），身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX，特此提交档案自提申请，恳请贵部门批准本公司提取存放于贵处的特定业务档案。

本次申请提取的档案详细信息如下：

档案所有人：XXX公司

档案类型：与XX项目（或XX业务板块）相关的业务档案/财务凭证/法律文件/技术图纸（请具体说明档案类型，如：XX项目合同原件、XXXX年度财务审计报告、XX产品设计图纸集、XX知识产权备案材料等）

涉及项目名称/合同编号/业务期间：XXXX项目（合同编号：XXXXX），涉及时间范围：自XXXX年X月至XXXX年X月。

档案存放位置/编号（如有请填写）：XXXXX

自提原因：

本公司近期面临一项重要而紧急的外部审计（或法律诉讼、政府专项检查、重大项目收尾验收、海外投资尽职调查）。为确保审计（或诉讼、检查、验收、调查）工作的顺利进行及准确性，审计师（或律师团队、政府检查组、合作方）明确要求查阅并核对上述档案原件。鉴于此项工作的时效性和重要性，如通过常规流转方式可能无法满足其紧迫的时间要求，且档案在多次转手中可能面临遗失或损坏的风险。为最大程度保障档案的安全性和及时性，确保公司关键业务的正常运转和合法权益，经公司管理层研究决定，特申请由本公司指定授权代表亲自前往贵部门提取相关档案。本公司承诺，对所提取的档案将采取严格的保管措施，由专人负责管理，确保其不被损坏、不被泄露、不被篡改。所提档案仅用于上述指定用途，并在相关工作结束后，按照公司档案管理规定或贵部门要求及时归还（如为借阅性质）或妥善留存。如因本公司在自提过程中造成档案的任何损毁、遗失或信息泄露，本公司将承担由此产生的一切法律及经济责任。

望贵部门审查批准为盼，并请提供必要的协助。

此致

敬礼！

申请单位：XXX公司（盖章）

授权代表：XXX（签字）

XXXX年X月X日

尊敬的XXXX单位（如：XX市人力资源和社会保障局档案管理处/XX大学国际合作处/XX省人才市场档案中心）档案管理部门：

本人，XXX，身份证号为：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX。

现因极其紧急且重要的个人事由，特此提交档案紧急自提申请，恳请贵部门特事特办，紧急批准本人提取存放于贵处的本人人事档案（或学籍档案，请具体说明）。

档案详细信息如下：

档案所有人：XXX

档案类型：本人人事档案（或学籍档案）

档案存放起始时间：自XXXX年X月起

可能包含内容：学历学位证明、各类任职资格证书、工作经历证明、出国（境）政审材料等关键文件。

档案编号（如有请填写）：XXXXXX

紧急自提原因：

本人已获得XX国（请具体说明国家）XX大学（或XX公司）的录取通知（或工作邀请），需在XXXX年X月X日（明确具体截止日期，并强调时间紧迫性，如：仅剩不足X天）前向其提交完整的、经官方认证的本人档案原件（或其中特定关键页，如：毕业证复印件、成绩单原件、无犯罪记录证明等）以办理紧急签证（或入职手续、入学注册）。本次出国（境）事宜系因XXX（具体说明紧急事由，如：家庭突发紧急变故需立即赴境外探望/接受紧急医疗救治/响应境外高薪工作邀约，时机稍纵即逝，关乎本人及家庭未来发展）而刻不容缓。如未能在此截止日期前提供所需档案，将直接导致本人无法按时取得签证、错失重要的学习/工作机会，甚至造成严重的经济损失或影响个人信誉。考虑到常规档案调转流程所需时间较长，且在紧急情况下存在不可控因素，为确保本人能够顺利、及时地完成此项重要且紧急的任务，避免因档案滞留而产生不可挽回的严重后果，本人特此恳请贵部门特事特办，优先办理本人档案的紧急自提手续。本人承诺在档案自提过程中，将以最严格的态度和方式妥善保管档案，绝不拆封、篡改档案内容，并将在最快时间内将档案提交至指定接收单位。如因本人在自提过程中造成档案的任何损毁、遗失或泄密，本人愿承担一切法律及经济责任。

望贵部门能理解本人的特殊情况，予以紧急协助和最大便利，本人将万分感激！

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年X月X日