减免违约金申请书范文

范文一：房屋租赁合同违约金减免申请书

申请人： [您的姓名/公司名称]

身份证号/统一社会信用代码： [您的身份证号/公司注册号]

联系电话： [您的联系电话]

联系地址： [您的联系地址]

被申请人： [房东姓名/公司名称]

联系电话： [房东联系电话]

联系地址： [房东联系地址]

申请日期： 2023年10月27日

事由： 申请减免房屋租赁合同项下违约金

尊敬的[被申请人姓名/公司名称]：

我方系位于[房屋地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX室]房屋的承租方。我方与您于[合同签订日期，例如：2020年1月1日]签订了《房屋租赁合同》（以下简称“租赁合同”），约定租赁期为[租赁期限，例如：自2020年2月1日起至2023年1月31日止]，月租金为人民币[具体金额，例如：10,000元]。

根据租赁合同第[条款号，例如：第九条]约定，若承租方未按时支付租金，应承担每日[比例/金额，例如：0.5%]的滞纳金或按月租金[比例，例如：20%]支付违约金。现因我方未能按时支付[具体逾期租金对应的月份，例如：2022年10月至2023年3月]的租金，共计人民币[总金额，例如：60,000元]，根据合同约定，产生了高额违约金。对此，我方深表歉意，并请求贵方理解并减免相关违约金。

我方未能按期支付租金及由此产生的违约金，并非主观故意，而是由于不可预见的客观原因，导致我方经营或收入遭受了巨大冲击，具体情况如下：

1. 突发公共卫生事件的影响： 自[事件发生时间，例如：2020年初]以来，全球及国内持续面临突发公共卫生事件的严峻挑战。作为一家[您的行业，例如：餐饮企业/个体经营者]，我方在[具体时间段，例如：2022年下半年至2023年初]期间，因[具体原因，例如：政府防疫政策要求、区域性封控、客流量锐减、原材料供应受阻、员工返岗困难等]原因，门店长期无法正常营业，或只能维持极其有限的经营，导致营收断崖式下跌，甚至面临持续亏损。期间，我方已竭力通过[具体措施，例如：拓展线上销售、优化成本结构、申请政府补贴等]方式自救，但仍无法弥补巨大的经营缺口。例如，[具体举例，例如：2022年11月至12月，我方门店连续关闭达45天，期间零营收，但仍需承担固定成本如员工工资、水电费等，每月亏损达XX万元]。

2. 资金链极度紧张： 长期以来的营收低迷和持续亏损，耗尽了我方原有的流动资金储备。为维持基本运营和员工生计，我方已不得不动用所有可支配资金，甚至举债，导致资金链极度紧张。在无力支付房租的情况下，更难以承担合同约定的高额违约金。这直接影响了我方企业的生存，也关系到多名员工的就业问题。

3. 违约金约定过高，显失公平： 根据《民法典》第五百八十五条第二款规定：“约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。”我方租赁合同中约定的违约金计算方式，在当前特殊背景下，其总额已远超贵方因我方逾期支付租金所实际遭受的损失。高额的违约金，对于已经陷入困境的我方而言，无疑是雪上加霜，已然成为我方恢复正常经营的沉重负担，显失公平原则。我方并非恶意拖欠，而是客观上确实已无力承担。

4. 积极履约意愿和恢复经营计划： 尽管面临巨大困难，我方从未放弃履行合同的意愿。目前，随着宏观经济环境逐步好转和各项政策支持，我方已开始积极恢复经营，并制定了详细的经营恢复计划。我方承诺将尽快补齐所欠租金，并希望与贵方协商，达成一个双方都能接受的解决方案。

基于上述情况，我方恳请贵方：

充分考虑不可抗力及情势变更因素，免除或大幅度减免我方所欠的全部违约金。 我方认为，在当前特殊经济环境下，秉持互谅互让、共克时艰的原则，对违约金进行合理调整，更符合双方的根本利益和公平正义。
就未支付的租金部分，允许我方采取分期支付的方式。 我方计划在未来[具体时间，例如：3-6个月内]分期补齐所有欠款，具体方案可与贵方协商。
对已支付的违约金部分，如获得减免，希望能冲抵后续租金。

我方深知作为承租方应履行的义务，对此次逾期给贵方带来的不便再次表示歉意。我方期待与贵方保持长期友好的合作关系，并相信通过双方的共同努力，能够妥善解决当前问题。

随函附上我方经营状况受影响的相关证明材料，包括[例如：银行流水、税务报表、政府停业通知、媒体报道、经营数据对比等]，以供贵方参考。

敬请贵方审阅此申请，并给予我方支持和理解。我方期待您的积极回复。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名/公司名称]（签字/盖章）

范文二：借款合同逾期违约金减免申请书

申请人： [您的姓名]

身份证号： [您的身份证号]

联系电话： [您的联系电话]

联系地址： [您的联系地址]

被申请人： [银行/金融机构名称]

地址： [银行/金融机构地址]

申请日期： 2023年10月27日

事由： 申请减免借款合同项下逾期利息及违约金

尊敬的[银行/金融机构名称]：

我方系贵行/贵机构[贷款种类，例如：个人消费贷款/房屋按揭贷款/经营性贷款]的借款人。我方于[贷款发放日期，例如：2021年5月10日]与贵行/贵机构签订了编号为[合同编号，例如：JK20210510XXXX]的《借款合同》，获得贷款金额人民币[具体金额，例如：500,000元]，约定分[期数，例如：60]期偿还，每月还款日为[具体日期，例如：10日]。

然而，自[逾期开始日期，例如：2023年4月]起，我方因突发重大变故，导致无法按时履行还款义务，至今已累计逾期[逾期月数，例如：6]个月，涉及本金[具体金额，例如：30,000元]，由此产生了高额的逾期利息及违约金。我方对此深感不安和抱歉，并郑重向贵行/贵机构提出减免逾期利息及违约金的申请。

我方并非恶意拖欠，而是确实遭遇了无法预料且难以克服的经济困境。具体原因如下：

1. 突发重大疾病： 我方于[疾病发生时间，例如：2023年3月]不幸被诊断出患有[具体疾病，例如：重度XX疾病]，需要长期住院治疗及后续康复。期间，我方不仅无法正常工作，失去了主要的经济收入来源，更产生了巨额的医疗费用（已累计花费人民币[具体金额，例如：15万元]）。这笔突如其来的医疗支出，耗尽了我方多年积蓄，使我方家庭背负了沉重债务，导致家庭经济状况急剧恶化，完全无力按期偿还贷款。随函附上我方[医院诊断证明、医疗费用清单、出院小结等]作为佐证。

2. 家庭变故，收入锐减： 除上述疾病原因外，我方家庭于[发生时间，例如：2023年5月]又遭遇[具体变故，例如：家中主要收入来源者失业/家中长辈突发意外，需承担其高额护理费用]，使得家庭总收入大幅下降，而支出却不减反增。我方作为家庭的经济支柱，在自身疾病缠身的情况下，也难以再通过其他方式迅速增加收入以弥补缺口。这种多重打击使得我方家庭陷入前所未有的经济困境。

3. 违约金及逾期利息负担过重： 截至目前，我方已产生的逾期利息和违约金累计已达人民币[具体金额，例如：XX万元]，该金额已远超我方所欠本金的[比例，例如：30%]。我方理解合同中关于逾期责任的约定，但在目前特殊情况下，如此高额的罚息和违约金，对我方而言是天文数字，完全超出了我方现有的承受能力。继续累积下去，将彻底压垮我方，导致我方彻底丧失还款能力，最终对贵行/贵机构的债权实现也造成不利影响。我方深知逾期对个人信用的影响，但目前困境实属无奈。

4. 积极解决问题及还款意愿： 尽管面临巨大困难，我方始终保持积极解决问题的态度，并强烈希望能够偿还所有本金及合理利息。我方已主动与贵行/贵机构联系，并尝试通过[具体努力，例如：向亲友借款、寻找兼职工作等]方式筹集资金。目前，我方已筹得部分资金，并计划在身体康复后尽快恢复工作。我方恳请贵行/贵机构能够考虑我方的特殊情况，给予我方一个改过自新的机会。

基于以上情况，我方恳请贵行/贵机构：

免除或大幅度减免我方借款合同项下已产生的全部逾期利息和违约金。
对所欠本金和未来利息，与我方协商制定一个符合我方当前还款能力的新还款计划，例如：延长还款期限、降低月供金额或允许分阶段还款等。 我方承诺，一旦身体康复并恢复稳定收入，将严格按照新的还款计划履行还款义务，直至还清所有欠款。

我方深知诚信是立身之本，对此次逾期给贵行/贵机构带来的不便再次表示最诚挚的歉意。我方希望能够得到贵行/贵机构的理解和支持，共同寻找一个妥善的解决方案，避免债权债务关系进一步恶化。

随函附上我方患病证明、医疗费用清单、家庭收入证明等相关佐证材料。

敬请贵行/贵机构审阅此申请，并给予我方支持和理解。我方期待您的积极回复。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]（签字）

范文三：工程/服务合同违约金减免申请书

申请人： [您的公司名称]

统一社会信用代码： [您的公司注册号]

法定代表人： [法定代表人姓名]

联系电话： [您的公司电话]

联系地址： [您的公司注册地址]

被申请人： [客户/发包方公司名称]

统一社会信用代码： [客户公司注册号]

法定代表人： [客户公司法定代表人姓名]

联系电话： [客户公司电话]

联系地址： [客户公司注册地址]

申请日期： 2023年10月27日

事由： 申请减免[项目名称，例如：XX系统开发项目]合同项下违约金

尊敬的[客户/发包方公司名称]：

我方系贵方于[合同签订日期，例如：2022年3月15日]签订的《[合同名称，例如：XX系统开发服务合同]》（合同编号：[合同编号，例如：GC20220315XXXX]，以下简称“本合同”）的服务提供方/承包方。根据本合同约定，我方应于[约定完成日期，例如：2023年9月30日]前完成[具体项目内容，例如：XX系统的开发及上线]。

然而，截至目前，该项目未能完全按照合同约定的时间节点完成交付，根据本合同第[条款号，例如：第十二条]关于逾期交付的约定，我方需承担每日按合同总价[比例，例如：0.1%]支付逾期违约金的责任。对此，我方深表歉意，并特此向贵方提出减免该笔逾期违约金的申请。

我方未能按期完成项目交付，并非出于主观故意或懈怠，而是由于在项目执行过程中遭遇了多重客观且不可控的因素，导致项目进度受到严重影响，具体情况如下：

1. 外部供应链/资源中断影响： 在项目开发的关键阶段（[具体时间段，例如：2023年6月至8月]），我方依赖的[具体外部资源或供应商，例如：某关键硬件供应商/第三方接口服务商]因[具体原因，例如：突发生产事故/服务器故障/数据政策调整]导致其服务中断或供货延迟。例如，我方原计划于[时间]引入的[具体硬件/软件模块]，因供应商的[具体问题]导致延迟到[时间]才到位，直接导致我方[具体项目模块]的开发和联调工作滞后了[天数/周数]。我方已积极寻找替代方案，但因其专业性/独特性，短期内难以找到完全替代，故无法避免该延误。相关供应商延迟通知及证明材料可提供。

2. 宏观政策或法规调整： [具体时间段，例如：2023年7月]，国家相关部门出台了[具体政策或法规名称，例如：关于XX数据安全的新规]，对[具体项目模块，例如：用户数据隐私保护/跨境数据传输]提出了更高的合规性要求。我方必须根据新规对已完成或正在开发的模块进行大幅度的修改和调整，以确保项目的合法合规性。此项调整超出了我方在合同签订时的合理预判，也耗费了大量额外的人力和时间，直接导致了项目整体进度的延误。我方已第一时间启动了合规性审查和技术改造，并及时向贵方通报了相关情况。

3. 贵方需求变更或延误配合： 在项目执行期间，贵方曾于[具体时间，例如：2023年8月]提出对[具体功能模块，例如：用户界面/数据报表功能]进行[具体变更，例如：重大功能调整/新增需求]。我方积极响应并配合，重新评估了开发周期，并投入额外资源进行调整，但这客观上导致了原定计划的打乱和项目周期的延长。此外，在[具体时间，例如：2023年7月]，贵方在[具体环节，例如：关键接口联调/阶段性验收]过程中，因[具体原因，例如：内部审批流程较长/测试环境未及时就绪]导致[天数/周数]的延误，也间接影响了我方的后续工作开展。

4. 违约金金额与实际损失不符： 本合同约定的逾期违约金金额较高，在上述非我方主观过错导致的客观因素影响下，若严格按合同约定支付，将对处于转型期的我方造成巨大经济压力，不利于我方的持续发展。我方理解贵方因项目延期可能造成的损失，但我方认为，合同约定的违约金数额已明显超出贵方因延期所遭受的实际损失，且在当前特殊背景下，该笔违约金显得过分苛刻。我方始终秉持最大努力原则推进项目，并已投入大量资源，承担了额外的成本，以期尽快完成项目交付。

5. 长期合作基础及后续弥补措施： 我方与贵方此前有过愉快的合作经验，并珍视与贵方的长期合作关系。虽然项目有所延期，但我方从未懈怠，所有团队成员都已尽最大努力克服困难，目前项目已进入收尾阶段，预计将于[最新预计完成日期，例如：2023年11月15日]前完成最终交付。为弥补此次延误，我方愿意在项目交付后提供[具体补偿措施，例如：额外X个月的免费运维服务/部分功能模块的升级优化]，以表达我方对贵方的诚意和歉意。

基于上述情况，我方恳请贵方：