公司登记备案申请书电子版

公司登记备案申请书（设立有限责任公司）电子版样本

申请单位名称： （拟设立公司名称，例如：XX科技（北京）有限公司）

统一社会信用代码： （新设公司无此项，系统自动生成）

申请事项： 设立登记

企业类型： 有限责任公司

一、公司基本信息

公司名称（拟定）： XX科技（北京）有限公司
- 说明： 公司名称由行政区划、字号、行业、组织形式四部分组成。请确保已通过工商字号核准，避免使用法律法规禁止的词语，如“国家级”、“中华”、“中国”等。电子版申请中，通常系统会集成名称预核功能。
住所： 北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城B座1201室
- 邮政编码： 100022
- 说明： 住所应为真实、合法、有效的经营场所。需提供住所使用证明，如租赁合同、房产证复印件（加盖出租方公章或产权人签字）。电子版申请中需上传清晰的扫描件。对于“一址多照”、“集群注册”等特殊情况，请根据当地市场监管部门具体规定办理。
法定代表人信息：
- 姓名： 张三
- 身份证件类型： 居民身份证
- 身份证件号码： 110101XXXXXXXXXXXX
- 手机号码： 138XXXXXXXX
- 电子邮箱： zhangsan@example.com
- 说明： 法定代表人是代表公司行使职权的负责人，需承担相应的法律责任。法定代表人无须是公司股东，但必须是完全民事行为能力人，且无担任法定代表人的限制性记录。
注册资本： 500 万人民币
- 币种： 人民币
- 出资方式： 认缴
- 认缴出资日期： 20XX年XX月XX日（通常为公司成立后几年内，最长不超过30年）
- 说明： 我国实行注册资本认缴登记制，无需在公司设立时实缴到位，但需明确认缴金额、出资方式（货币、实物、知识产权、土地使用权等）和认缴期限。认缴资本过高可能承担更大风险，过低则可能影响公司形象或业务开展。
经营范围： 技术开发、技术推广、技术转让、技术咨询、技术服务；销售计算机、软件及辅助设备；设计、制作、代理、发布广告；市场调查；企业管理咨询。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动。）
- 说明： 经营范围须按照国民经济行业分类标准规范填写，分为一般经营项目和许可经营项目。对于许可经营项目，需在取得相关许可证后方可开展经营活动。电子版申请通常有经营范围选择器，可供搜索和选择。请注意，最终批准的经营范围以登记机关核准为准。
经营期限： 长期
- 说明： 可选择“长期”或填写具体年限。
联络员信息：
- 姓名： 李四
- 身份证件类型： 居民身份证
- 身份证件号码： 110102XXXXXXXXXXXX
- 手机号码： 139XXXXXXXX
- 电子邮箱： lisi@example.com
- 说明： 联络员是公司与登记机关的主要沟通人，需确保联系方式畅通。

二、股东信息

（至少一位股东，有限责任公司通常为2个及以上，一人有限公司除外）

股东一：

股东名称/姓名： 张三（自然人股东）

证件类型： 居民身份证

证件号码： 110101XXXXXXXXXXXX

认缴出资额： 300 万人民币

认缴出资比例： 60%

出资方式： 货币

认缴出资日期： 20XX年XX月XX日

说明： 股东为公司所有者，承担有限责任。对于法人股东，需提供其营业执照复印件。对于自然人股东，需提供身份证件复印件。

股东二：

股东名称/姓名： 王五（自然人股东）

证件类型： 居民身份证

证件号码： 110103XXXXXXXXXXXX

认缴出资额： 200 万人民币

认缴出资比例： 40%

出资方式： 货币

认缴出资日期： 20XX年XX月XX日

三、董事、监事、经理信息

（根据公司章程设定，有限责任公司可设董事会或执行董事，监事会或监事）

董事/执行董事信息：

职务： 执行董事

姓名： 张三

证件类型： 居民身份证

证件号码： 110101XXXXXXXXXXXX

手机号码： 138XXXXXXXX

说明： 执行董事或董事会是公司的决策机构，负责公司重大事项。

监事信息：

职务： 监事

姓名： 赵六

证件类型： 居民身份证

证件号码： 110104XXXXXXXXXXXX

手机号码： 137XXXXXXXX

说明： 监事或监事会负责监督公司董事、高级管理人员的行为，维护公司及股东的合法权益。

经理信息：

职务： 经理

姓名： 孙七

证件类型： 居民身份证

证件号码： 110105XXXXXXXXXXXX

手机号码： 136XXXXXXXX

说明： 经理负责公司日常经营管理。经理可以由法定代表人兼任，也可以由其他人担任。

四、文件提交清单

公司章程（全体股东签署，原件扫描件）
- 说明： 公司章程是公司最核心的法律文件，规定了公司的组织架构、经营管理规则、股东权利义务等。电子版申请需上传完整的章程文本。
股东会决议/决定（设立公司，原件扫描件）
- 说明： 载明全体股东同意设立公司、认缴出资额、任命法定代表人、董事、监事等内容。一人有限公司为股东决定。
法定代表人、董事、监事、经理任职文件及身份证件复印件（原件扫描件）
- 说明： 任职文件指股东会决议或董事会决议中对相关人员的任命，身份证件需清晰。
住所使用证明（包括租赁合同、房产证复印件，原件扫描件）
- 说明： 确保合同和房产证信息清晰、完整，且租赁期限覆盖拟设立公司的经营期限。
指定代表或共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件（原件扫描件）
- 说明： 如非法定代表人本人办理，需提供此文件。授权委托书需明确委托事项、权限和期限，并加盖公司公章或由法定代表人签字。

五、承诺与声明

本申请书所填写的内容及提交的文件、证件材料真实、合法、有效，符合国家法律法规的规定。本人/本单位同意市场监督管理部门将企业登记备案信息通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。如有虚假，本单位/本人愿承担一切法律责任。

申请人盖章/签字： （法定代表人电子签名/公司电子印章）

申请日期： 20XX年XX月XX日

公司登记备案申请书（分公司设立备案）电子版样本

申请单位名称： （总公司名称，例如：XX科技（北京）有限公司）

统一社会信用代码： XXXXXXXXXXXXXXXXXX（总公司统一社会信用代码）

申请事项： 设立备案

企业类型： 有限责任公司分公司

一、分公司基本信息

分公司名称： XX科技（北京）有限公司上海分公司
- 说明： 分公司名称必须包含总公司名称、所在行政区划和“分公司”字样。
负责人信息：
- 姓名： 李四
- 身份证件类型： 居民身份证
- 身份证件号码： 310101XXXXXXXXXXXX
- 手机号码： 137XXXXXXXX
- 电子邮箱： lisi@example.com
- 说明： 分公司负责人区别于总公司的法定代表人，是分公司的日常管理负责人。
经营场所： 上海市浦东新区世纪大道100号环球金融中心10层1001室
- 邮政编码： 200120
- 说明： 与总公司住所要求类似，需提供真实、合法、有效的场所证明。
经营范围： 技术开发、技术推广、技术转让、技术咨询、技术服务；销售计算机、软件及辅助设备。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动。）
- 说明： 分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围。

二、文件提交清单

分公司设立备案申请书（总公司盖章，原件扫描件）
- 说明： 该申请书通常由总公司填写并盖章。
指定代表或共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件（原件扫描件）
- 说明： 如非总公司法定代表人本人办理，需提供此文件。
总公司章程（加盖总公司公章，原件扫描件）
- 说明： 用于核实总公司经营范围和章程规定。
总公司营业执照副本复印件（加盖总公司公章，原件扫描件）
- 说明： 用于证明总公司的主体资格。
总公司股东会决议/董事会决议（设立分公司，原件扫描件）
- 说明： 载明同意设立分公司、分公司名称、经营场所、负责人等内容。
分公司负责人任职文件及身份证件复印件（原件扫描件）
- 说明： 任职文件指总公司对分公司负责人的任命决议，身份证件需清晰。
经营场所使用证明（包括租赁合同、房产证复印件，原件扫描件）
- 说明： 与总公司住所要求相同。

三、承诺与声明

本申请书所填写的内容及提交的文件、证件材料真实、合法、有效，符合国家法律法规的规定。本单位同意市场监督管理部门将企业登记备案信息通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。如有虚假，本单位愿承担一切法律责任。

申请人盖章/签字： （总公司电子印章/法定代表人电子签名）

申请日期： 20XX年XX月XX日

公司登记备案申请书（有限责任公司变更登记）电子版样本

申请单位名称： XX科技（北京）有限公司

统一社会信用代码： XXXXXXXXXXXXXXXXXX（已登记的公司统一社会信用代码）

申请事项： 变更登记

一、变更事项与信息

（根据实际变更内容填写对应部分）

变更事项示例1：公司名称变更

原公司名称： XX科技（北京）有限公司
新公司名称： XX创新科技（北京）有限公司
说明： 新名称需经过名称预先核准。

变更事项示例2：住所变更

原住所： 北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城B座1201室
新住所： 北京市朝阳区光华路1号嘉里中心写字楼A座1502室
新住所邮政编码： 100020
说明： 跨区变更住所可能需要先办理迁出，再办理迁入，具体流程请咨询当地登记机关。

变更事项示例3：法定代表人变更

原法定代表人姓名： 张三
原法定代表人身份证件号码： 110101XXXXXXXXXXXX
新法定代表人姓名： 钱老八
新法定代表人身份证件号码： 110106XXXXXXXXXXXX
新法定代表人手机号码： 135XXXXXXXX
新法定代表人电子邮箱： qianlaoba@example.com
说明： 新任法定代表人需符合任职资格，且无相关限制。

变更事项示例4：注册资本变更（增资）

变更前注册资本： 500 万人民币
变更后注册资本： 800 万人民币
说明： 增资需明确新增资本的认缴方式、出资方和认缴期限。

变更事项示例5：经营范围变更

原经营范围： 技术开发、技术推广、技术转让、技术咨询、技术服务；销售计算机、软件及辅助设备；设计、制作、代理、发布广告；市场调查；企业管理咨询。
新经营范围： 技术开发、技术推广、技术转让、技术咨询、技术服务；销售计算机、软件及辅助设备；设计、制作、代理、发布广告；市场调查；企业管理咨询；互联网信息服务（不含新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械互联网信息服务）。
说明： 新增或删除经营范围，注意是否存在前置审批或后置许可要求。

变更事项示例6：股东及股权比例变更

原股东信息：
- 股东一：张三，认缴出资额300万，持股比例60%
- 股东二：王五，认缴出资额200万，持股比例40%
变更后股东信息：
- 股东一：张三，认缴出资额300万，持股比例60%
- 股东二：王五，认缴出资额100万，持股比例20%
- 股东三：孙九，认缴出资额100万，持股比例20% （新增股东，需提供孙九的身份证件信息、认缴出资额、认缴出资日期、出资方式）
说明： 股权变更通常涉及股权转让协议，并可能影响公司章程。

二、文件提交清单

（根据具体变更事项，选择并提供以下材料，并确保扫描件清晰、完整）

公司变更登记申请书（加盖公司公章，原件扫描件）
- 说明： 电子版申请通常为在线填写，完成后系统自动生成带有公司名称的申请书模板，需下载、盖章（或电子签章）后上传。
指定代表或共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件（原件扫描件）
- 说明： 如非法定代表人本人办理，需提供此文件。
公司章程修正案（全体股东/董事签署，原件扫描件）
- 说明： 针对章程中涉及变更内容的条款进行修改，如公司名称、住所、注册资本、经营范围、股东信息等。
股东会决议/董事会决议（原件扫描件）
- 说明： 根据公司章程规定，对拟变更事项作出决议，并由相应人员签署。例如，公司名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人、股东变更等，通常需要股东会决议。
新住所使用证明（变更住所时提供，包括租赁合同、房产证复印件，原件扫描件）
新法定代表人任职文件、身份证件复印件及原法定代表人免职文件（变更法定代表人时提供，原件扫描件）
股权转让协议（股权变更时提供，原件扫描件）
- 说明： 股权转让方和受让方签署的协议。
验资报告或银行询证函（注册资本增资/减资时，部分地区或特定情况可能需要，减资需提供报纸公示证明，原件扫描件）
- 说明： 减资还需在报纸上进行减资公告，公告期满后方可办理。
前置审批文件或证件（涉及需前置审批的经营范围变更时提供，原件扫描件）
公司营业执照正副本（原件扫描件或交回原件）
- 说明： 办理变更登记时，登记机关会收回旧版营业执照并核发新版。

三、承诺与声明

申请人盖章/签字： （公司电子印章/法定代表人电子签名）

申请日期： 20XX年XX月XX日

关于公司登记备案申请书电子版的通用注意事项与流程说明：

在当前数字化时代，公司登记备案已普遍采用线上电子化办理模式。企业或其代理人通过国家企业信用信息公示系统或各省市的市场监督管理部门电子政务服务平台进行在线申请。

在线填报： 多数地方的电子申请系统并非简单上传PDF模板，而是提供在线表单，引导申请人逐项填写公司名称、注册资本、股东信息、经营范围等数据。系统会根据所选的申请类型（设立、变更、备案）自动生成相应的申请表结构。
电子签名/印章： 提交电子版申请书通常需要进行电子签名或加盖电子印章，以确保申请的真实性和法律效力。法定代表人、股东、董事等关键人员可能需要通过手机APP、U盾或人脸识别等方式进行实名认证并签署。公司公章则需通过电子印章管理系统加盖。
附件上传： 所有需要提交的证明材料，如公司章程、决议、租赁合同、身份证明等，均需扫描成电子版（通常为PDF或JPG格式），并按照系统要求上传。上传的附件必须清晰、完整、无遮挡，并符合文件大小和格式要求。
预审机制： 许多电子化平台提供预审功能。提交申请后，登记机关会进行在线初步审查，对不符合要求或材料缺失的部分，会发送补正通知，申请人可根据通知在线修改或补充材料，避免反复跑腿。
进度查询： 申请人可以通过系统实时查询办理进度，了解当前处于哪个环节（如已受理、审核中、待补正、已通过等）。
电子营业执照： 申请获批后，除纸质营业执照外，现在普遍会同步生成电子营业执照，与纸质营业执照具有同等法律效力。
统一社会信用代码： 这是企业唯一的身份识别码，在设立登记时由系统自动生成，后续所有变更和备案都围绕此代码进行。
信息核验： 电子系统通常会与公安、税务、银行等部门进行数据互联，对提交的身份信息、住所信息等进行自动核验，提高了办理效率和数据准确性。
注意细节：
- 名称核准： 在线填报新设或变更公司名称时，务必提前进行名称预核准，确保名称可用。
- 经营范围规范： 经营范围应尽量使用标准表述，避免模糊或不合规的词语，如有前置审批项目，须在取得相关许可证后才能经营。
- 材料真实性： 所有提交的材料必须真实有效，提供虚假材料将承担严重的法律后果。
- 时效性： 公司变更事项通常有办理时限要求（如股东会决议作出之日起30日内），请注意在规定时间内完成申请。
- 系统兼容性： 建议使用推荐的浏览器版本，确保系统正常运行。