加班申请书怎么写

加班申请书，看似一份简单的文书，实则是员工与公司之间就加班事宜进行规范化沟通、保障双方权益的重要凭证。一份高质量的加班申请书，不仅能清晰阐明加班的必要性与目的，还能为后续的工时记录、薪酬结算以及风险规避提供有效依据。撰写加班申请书时，需秉持“清晰、准确、充分”的原则，确保信息完整、理由充分、符合公司规章制度。以下将提供三份不同侧重点的加班申请书模板，并辅以详细说明，助您轻松应对各种加班场景。

一、标准通用型加班申请书模板及说明

这种模板适用于日常、计划内的加班，或因常规工作量饱和需要延长工时的情况。它强调清晰的理由和预计时间，是最常见也是最基础的加班申请形式。

核心要素：

申请人基本信息： 部门、姓名、工号、申请日期。

加班事由： 具体、明确，如“项目A进度紧张”、“资料整理任务繁重”、“紧急会议准备”等，避免使用模糊词语。

加班时间： 精确到日期和时段，如“2023年10月26日 18:00至22:00”。

加班内容： 简述工作内容，如“完成A项目第三阶段报告撰写”、“核对财务数据并生成报表”。

预期完成效果： 加班的预期产出，如“确保项目按期交付”、“提高数据准确性”。

审批流程： 预留上级领导、部门负责人、HR或行政部等相关人员的签字空间。

模板范例1：

加班申请书

申请日期： [年]年[月]月[日]日

部门： [您的部门名称]

姓名： [您的姓名]

工号： [您的工号]

加班事由：

鉴于当前[具体项目名称/工作任务]工作量较大，且[具体原因，如：项目进度紧张，需在规定时间内完成[某项关键任务]；有紧急任务[任务名称]需要处理，以避免影响[后续工作/客户交付]；原定工作时间不足以完成现有[某项具体工作]任务等]。为确保[项目/任务]能够按时、保质保量地完成，特申请加班。

加班时间：

自 [年]年[月]月[日]日 [时]时[分]分至 [年]年[月]月[日]日 [时]时[分]分

预计加班总时长：[X]小时

加班内容简述：

1. [具体工作内容1，例如：完成[项目名称]的[具体阶段/模块]开发工作，确保代码质量]

2. [具体工作内容2，例如：整理并核对[类型]数据，生成[报表/文件]，用于[某项决策/分析]]

3. [具体工作内容3，例如：准备[会议名称]所需的所有演示材料和数据支持，确保会议顺利进行]

4. [其他必要的工作内容，确保其与加班事由紧密相关]

预期工作成果：

通过本次加班，预计能够[具体成果，例如：按期提交[项目名称]的第三阶段报告，满足客户要求；确保[某项任务]的数据准确性达到100%，消除潜在风险；完成[某项紧急任务]，避免对后续[某个环节]造成延误]。

申请人签名： [您的手写签名]

部门负责人意见：

同意/不同意

签名：__

日期：__

审批人意见： (如需更高层级审批)

同意/不同意

签名：__

日期：__

备注： [可填写特殊情况说明或公司要求补充的信息，如：本次加班已征得部门负责人初步同意，将严格遵守公司加班管理制度，确保身心健康。]

说明： 这种模板适用于绝大多数常规加班场景。关键在于“加班事由”和“加班内容简述”的清晰性与具体性。避免使用模糊词语，如“工作没做完”、“有点忙”，而应具体到“项目A的某模块需调试完毕”、“客户B的紧急邮件需当天回复”。预期工作成果的填写，能让审批者更直观地看到加班的价值和必要性，从而提高审批通过率。此外，务必留足审批空间，确保符合公司内部流程。

二、项目或紧急任务专项加班申请书模板及说明

这种模板针对特定项目冲刺、上线前夜、突发紧急事件等特殊情况。它强调加班的紧迫性、项目关联性以及不加班可能造成的负面影响，以突出加班的不可或缺性。

核心要素：

在通用信息基础上，突出项目名称和紧急程度。

详细阐述加班的必要性和紧迫性，可能包括项目里程碑、客户约定、系统上线时间等，并说明不加班可能导致的风险或损失。

明确加班是为了完成特定的核心目标。

加班时间可能跨度较大或涉及连续多日。

模板范例2：

紧急项目/任务加班申请书

申请日期： [年]年[月]月[日]日

部门： [您的部门名称]

姓名： [您的姓名]

工号： [您的工号]

项目/任务名称： [具体项目名称，如：XX系统上线项目；或：突发故障紧急处理；或：XX客户紧急需求响应]

加班事由与必要性：

当前[项目/任务名称]已进入关键冲刺阶段。根据原定计划，[具体时间点，如：本周五；下周一；或具体截止日期]前必须完成[具体目标，如：系统所有模块的功能测试并完成UAT；向客户提交最终报告并进行演示；解决某项生产环境P1级故障，恢复业务连续性]。

目前，由于[具体原因，如：前期进度略有滞后，但里程碑不可延期；临时增加了新的核心需求，工作量骤增；出现预期外的问题需要紧急处理，已影响到业务运行]，导致现有工作量远超正常工时可承担范围。为确保[项目/任务名称]能按时高质量地完成，避免[不加班可能导致的后果，如：项目延期导致公司承担高额违约金；系统无法按期上线影响公司核心业务；客户满意度严重下降；公司声誉受损等]的严重后果，特申请专项加班。

加班时间：

自 [年]年[月]月[日]日 [时]时[分]分至 [年]年[月]月[日]日 [时]时[分]分

（如需多日连续加班，可写：自 [年]年[月]月[日]日起至 [年]年[月]月[日]日止，预计每天加班[X]小时）

预计加班总时长：[Y]小时

加班内容简述：

1. [具体工作内容1，例如：对[XX系统]的[XX模块]进行最终联调和集成测试，确保数据准确性]

2. [具体工作内容2，例如：紧急修复[YY]故障，并进行全面回归测试，确保系统稳定]

3. [具体工作内容3，例如：完成[客户名称]项目[阶段]的用户培训材料准备与最终修订]

4. [其他与项目/任务紧密相关的核心、关键工作]

预期工作成果：

通过本次加班，预计能够[具体成果，例如：确保XX系统于[日期]成功上线并稳定运行，达到上线目标；按时交付[项目名称]的最终版本，并通过客户验收，避免违约；彻底解决[故障代码]问题，恢复系统正常运行，保障业务连续性]。

申请人签名： [您的手写签名]

项目负责人/部门负责人意见：

同意/不同意

签名：__

日期：__

公司高级管理层/总经理意见： (如需更高层级审批，特别是涉及重大项目或多部门协调的紧急加班)

同意/不同意

签名：__

日期：__

备注： [可补充说明加班人员配置、资源需求或特殊考量，如：本次加班涉及团队多名核心成员，我们将协同合作，确保效率最大化，力求最短时间内完成任务。]

说明： 这种模板特别强调“紧迫性”和“重要性”。在“加班事由与必要性”中，要详细阐述不加班的负面影响，这能极大地增强申请的说服力。同时，明确指出与公司核心业务或关键目标的关联，能让审批者认识到加班不仅仅是完成个人任务，更是保障公司利益的必要举措。在填写工作内容时，应聚焦于那些非加班不可的核心环节，避免罗列日常性工作。

三、周末/节假日加班申请书（附带调休/加班费选择）模板及说明

这种模板针对法定节假日或周末的加班，这些时段通常涉及更高的加班费或明确的调休政策。因此，申请书中需明确选择补偿方式，并充分说明为何必须在非工作日进行。

核心要素：

明确加班日期是周末或法定节假日。

详细说明加班的特殊性，为什么必须在非工作日进行，如只有非工作日才能进行系统割接、客户只在周末有空等。

清晰选择加班补偿方式（加班费或调休），并写明依据或预计调休天数。

预留HR或薪酬部门的审批空间，因为这涉及薪资或考勤政策。

模板范例3：

周末/节假日加班申请书

申请日期： [年]年[月]月[日]日

部门： [您的部门名称]

姓名： [您的姓名]

工号： [您的工号]

加班事由：

鉴于[具体原因，例如：客户指定项目[项目名称]的最终上线日期迫近，需在周末进行系统割接与数据迁移，以避免影响其工作日正常运营；重大紧急会议资料[会议名称]需在节假日前完成最终定稿，会议时间不可更改；系统紧急故障[故障代码]需在非工作时间进行修复，以避免影响正常业务运行并降低风险]，为确保[具体目标，例如：项目按期高质量交付；会议顺利召开并达成预期成果；系统尽快恢复稳定运行，最大程度减少损失]，特申请在周末/节假日进行加班。此工作内容具有[不可替代性/时效性]，无法在正常工作日内完成，且延期将造成[具体负面影响]。

加班日期及时间：

加班日期： [年]年[月]月[日]日 (星期[X] / [法定节假日名称])

自 [时]时[分]分至 [时]时[分]分

预计加班总时长：[Y]小时

加班内容简述：

1. [具体工作内容1，例如：对[XX系统]进行[YY]功能的最终压力测试和性能优化]

2. [具体工作内容2，例如：完成[客户名称]的[项目阶段]数据导入及校验，确保数据完整性与准确性]

3. [具体工作内容3，例如：准备并核对[紧急会议]所有财务报表数据，确保无误]

4. [其他必须在周末/节假日完成，且具有时效性或特殊环境要求的工作]

加班补偿方式选择： (请在对应方框内打“√”，并按公司政策填写相关信息)

□ 申请加班费 (根据公司《员工手册》或《薪酬福利制度》相关规定计算，此加班日为[平时/周末/法定节假日]加班)

□ 申请调休 (预计调休天数：[Z]天，待后续与部门协商具体调休日期，并按公司调休制度执行)

申请人签名： [您的手写签名]

部门负责人意见：

同意/不同意

签名：__

日期：__

HR/行政部意见： (通常由HR审核加班费或调休政策合规性)

同意/不同意

签名：__

日期：__

备注： [可补充说明本次加班的特殊性，如：本次加班已征得客户/项目组同意，并已评估风险，确保安全操作。]

说明： 周末或节假日加班申请书的核心在于“特殊性”和“补偿方式”。需要明确解释为何这些工作不能在正常工作日完成，强调其紧急性或时间敏感性。在补偿方式上，提供清晰的选择项，并告知员工根据公司政策，不同类型的加班有不同的补偿标准（如平时加班1.5倍工资，周末2倍，法定节假日3倍）。这不仅是对员工权益的保障，也是公司规范化管理加班的重要体现。务必确认公司关于周末/节假日加班的政策，并据实填写。

撰写加班申请书的通用原则与注意事项

除了以上模板，以下是一些通用的撰写原则和注意事项，能帮助您更好地完成加班申请，提高审批通过率：

提前提交： 除非是突发紧急事件，否则应尽量提前提交加班申请，给上级留出充足的审批时间。临时抱佛脚不仅可能导致审批流程仓促，也可能给上级留下不良印象，影响后续工作的配合。
理由充分且具体： 加班事由是申请书的灵魂。避免使用模糊、空泛的理由，如“工作量大”、“忙不过来”。应具体说明加班原因与工作内容之间的逻辑关系，让审批者一目了然。例如，与其说“项目任务多”，不如说“由于客户在最后阶段提出了三项紧急需求变更，导致原定工时不足以完成XX模块的开发与测试，影响上线进度”。
内容详尽但不冗余： 清晰列出加班期间的具体工作内容，让审批者明白您加班的每一分钟都将用于何处，而非无效率的“磨洋工”。但也要避免过于琐碎，抓住核心、关键的工作任务即可。例如，无需列出“打开电脑”、“喝水”，而应聚焦于“代码调试”、“文档撰写”等。
明确预期成果： 在申请书中明确加班的“产出”，能够体现您的目标导向和工作效率。例如，“加班完成后，可确保系统于周二上午九点前上线，避免影响客户业务开展，并符合合同约定。”这将让审批者看到加班的明确价值。
遵守公司规章制度： 在提交申请前，务必查阅公司内部关于加班的规定，包括但不限于加班申请流程、审批层级、加班时长限制、加班费计算或调休政策等。确保您的申请符合公司制度，这将大大提高审批通过率，避免因不符规定而被驳回。
字迹清晰，格式规范： 如果是手写申请，务必保持字迹清晰工整。如果是电子版，请使用标准字体和排版，保持格式规范，体现专业性和严谨性。一份整洁的申请书更能赢得审批者的好感。
留下联系方式： 尽管申请书上通常有您的部门和姓名，但为了方便审批者在有疑问时及时沟通，可以在适当位置留下电话或企业微信联系方式。这有助于加快审批流程。
坦诚沟通： 在提交申请后，可以主动与上级进行口头沟通，补充说明申请书中的内容，或解答上级的疑问，表明您对完成工作的决心和对加班的理解。这种积极的沟通态度有助于建立信任。
避免频繁无理由加班： 频繁且缺乏充分理由的加班可能会让上级质疑您的工作效率或时间管理能力。真正有效的加班应是基于项目需求、紧急情况或特殊任务的短期冲刺，而非常态化工作模式。保持高效的工作习惯，从源头减少不必要的加班。