公司备案申请书模板

公司设立备案申请书

致： [所属市场监督管理部门全称，例如：北京市朝阳区市场监督管理局]

申请人： [拟设立公司名称，例如：北京创新科技有限公司（筹）]

统一社会信用代码： 待核发

法定代表人/负责人： [法定代表人姓名]

联系地址： [法定代表人常用联系地址]

联系电话： [法定代表人联系电话]

申请事项： 设立公司备案申请

申请

我方依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等相关法律法规的规定，现特向贵局提交设立公司备案申请，望予以核准。具体情况如下：

一、 拟设立公司基本情况：

1. 拟定公司名称：

   • 全称：[拟定公司全称，例如：北京创新科技有限公司]
   • 备选名称（如有）：[备选名称1]、[备选名称2]
   • 名称构成说明：行政区划[北京] + 字号[创新] + 行业特点[科技] + 组织形式[有限公司]
   • 承诺：所申请名称符合国家企业名称登记管理规定，不侵犯他人合法权益。

2. 拟定公司类型： 有限责任公司

3. 拟定公司住所：

   • 详细地址：[省/自治区/直辖市][市][区/县][街道/镇][具体门牌号]

     例如：北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城B座10层1001室

   • 联系电话：[公司拟定联系电话]
   • 邮政编码：[公司住所邮政编码]
   • 房屋性质：[例如：商业用房、办公用房、住宅（需提供相关证明）]
   • 产权人：[产权人姓名/名称]
   • 使用期限：[自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]
   • 承诺：公司住所真实、合法，符合相关法律法规及当地政府的规定，具备从事经营活动的条件。

4. 拟定注册资本： [例如：人民币1000万元整]

   • 出资方式：[例如：货币]
   • 认缴出资额：[各股东认缴出资额总和]
   • 认缴出资期限：[例如：自公司成立之日起五年内缴足]
   • 承诺：全体股东已充分了解并确认认缴出资额和出资期限，并承担相应的法律责任。

5. 拟定经营范围： （请根据实际情况详细列出，并确保符合国民经济行业分类及相关许可要求）

   • [主营业务，例如：技术开发、技术推广、技术咨询、技术服务；]
   • [兼营业务1，例如：计算机系统服务；]
   • [兼营业务2，例如：数据处理；]
   • [兼营业务3，例如：软件开发；]
   • [兼营业务4，例如：销售计算机、软件及辅助设备；]
   • [兼营业务5，例如：互联网信息服务（不含新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械互联网信息服务）；]
   • [兼营业务6，例如：会议服务；]
   • [兼营业务7，例如：承办展览展示活动；]
   • [兼营业务8，例如：企业管理咨询。]
   • （依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动。）
   • 承诺：所申请经营范围符合国家产业政策和相关法律法规，涉及前置许可的项目已取得或承诺办理相关许可。

6. 拟定公司法定代表人信息：

   • 姓名：[法定代表人姓名]
   • 性别：[男/女]
   • 国籍：[中国]
   • 身份证件类型：[中华人民共和国居民身份证]
   • 身份证件号码：[身份证号码]
   • 联系电话：[联系电话]
   • 住所地址：[法定代表人户籍地址或常住地址]
   • 承诺：法定代表人符合法律法规规定的任职资格，不存在《公司法》第一百四十六条规定的不得担任公司董事、监事、高级管理人员的情形。

7. 股东信息： (请逐一列出所有股东信息，若为法人股东，请提供其企业名称、统一社会信用代码及法定代表人信息)

   • 股东一：
     • 名称/姓名：[股东名称或姓名]
     • 证件类型：[身份证/营业执照]
     • 证件号码：[证件号码]
     • 认缴出资额：[人民币XX万元]
     • 出资比例：[XX%]
     • 出资方式：[货币/实物/知识产权/土地使用权等]
     • 认缴出资期限：[例如：XXXX年XX月XX日]
   • 股东二：
     • 名称/姓名：[股东名称或姓名]
     • 证件类型：[身份证/营业执照]
     • 证件号码：[证件号码]
     • 认缴出资额：[人民币XX万元]
     • 出资比例：[XX%]
     • 出资方式：[货币/实物/知识产权/土地使用权等]
     • 认缴出资期限：[例如：XXXX年XX月XX日]
   • … (依此类推，列出所有股东信息)
   • 承诺：所有股东出资真实、合法，不存在虚假出资、抽逃出资等行为。

8. 董事、监事、高级管理人员信息： (请逐一列出所有董事、监事、经理等信息，并注明其职务)

   • 董事会成员：
     • [姓名1] 职务：董事长
     • [姓名2] 职务：董事
     • [姓名3] 职务：董事
     • …
   • 监事会成员/执行董事：
     • [姓名] 职务：监事/执行董事 (若设监事会，需列明监事会主席及监事；若不设监事会，则设执行董事和一名或多名监事)
   • 经理：
     • [姓名] 职务：经理 (若设经理)
   • 承诺：上述人员均已签署任职文件，并符合法律法规规定的任职资格。

二、 承诺事项：

1. 本公司及全体股东、法定代表人、董事、监事、高级管理人员均已详细阅读并充分理解《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等法律法规以及市场监管部门的有关规定，自愿遵守并承担相应法律责任。
2. 本公司设立申请所提交的全部材料均真实、合法、有效，内容完整、准确，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。如因提交虚假材料或违反相关承诺造成的一切法律后果，本公司及相关人员将承担全部责任。
3. 本公司将严格按照核准的经营范围开展经营活动，如需开展超出经营范围的业务，将依法办理变更登记手续。
4. 本公司在经营过程中将遵守国家各项法律法规，依法纳税，诚信经营，自觉维护市场秩序。

三、 随附文件清单： (请根据实际情况勾选并准备相应文件)

1. 公司设立登记申请书。
2. 公司章程（全体股东签署）。
3. 股东（发起人）的主体资格证明或自然人身份证明复印件（加盖公章或签字）。
   • 企业法人股东提供营业执照副本复印件。
   • 自然人股东提供身份证复印件。
4. 法定代表人、董事、监事和经理的任职文件（股东会决议、董事会决议等）及身份证明复印件。
5. 住所使用证明（如：产权证复印件、租赁协议等）。
6. 指定代表或者共同委托代理人的证明及代理人身份证件复印件。
7. 法律、行政法规和国务院决定规定设立公司必须报经批准的，提交有关批准文件或者许可证件复印件。
8. 其他根据法定程序和相关规定应提交的文件。

恳请贵局对上述申请予以审查核准，并依法办理公司设立备案手续。

此致

敬礼！

[拟设立公司名称]（筹）

[法定代表人签名]

[联系电话：XXX-XXXX-XXXX]

[申请日期：XXXX年XX月XX日]

公司变更备案申请书

致： [所属市场监督管理部门全称，例如：北京市海淀区市场监督管理局]

申请人： [公司名称，例如：北京科技发展有限公司]

统一社会信用代码： [公司统一社会信用代码，例如：91110108XXXXXXXXXX]

法定代表人： [法定代表人姓名]

联系地址： [公司注册地址]

联系电话： [公司联系电话]

申请事项： 公司备案信息变更申请 (例如：公司住所变更/法定代表人变更/经营范围变更/注册资本变更/名称变更等，请具体说明)

申请

我公司依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等相关法律法规的规定，现特向贵局提交公司备案信息变更申请，望予以核准。具体情况如下：

一、 公司基本情况：

1. 公司名称： [公司全称]
2. 统一社会信用代码： [公司统一社会信用代码]
3. 原注册地址： [公司原注册地址]
4. 原法定代表人： [公司原法定代表人姓名]
5. 原注册资本： [公司原注册资本金额]
6. 原经营范围： [公司原经营范围概述]

二、 变更内容及原因说明：

(以下为几种常见的变更类型，请根据实际情况选择并详细填写对应的部分。)

类型一：公司住所变更

1. 原住所： [公司原注册地址]
2. 新住所： [公司拟变更的新注册地址，例如：北京市海淀区中关村大街1号海淀新技术大厦B座18层1801室]
3. 变更原因： [例如：原租赁合同到期，为拓展业务空间或提升办公环境，公司决定迁址至新的办公场所。]
4. 决议情况： 我公司于 [XXXX年XX月XX日] 召开了 [股东会/董事会]，全体 [股东/董事] 一致同意将公司住所由 [原地址] 变更为 [新地址]。
5. 承诺： 新住所真实、合法，符合相关法律法规及当地政府的规定，具备从事经营活动的条件。

类型二：法定代表人变更

1. 原法定代表人： [原法定代表人姓名]，身份证件号码：[原法定代表人身份证号码]
2. 新法定代表人： [新法定代表人姓名]，身份证件类型：[身份证]，身份证件号码：[新法定代表人身份证号码]
3. 变更原因： [例如：原法定代表人因个人原因辞去职务，经公司决议，决定由新任法定代表人接替其职务。]
4. 决议情况： 我公司于 [XXXX年XX月XX日] 召开了 [股东会/董事会]，免去 [原法定代表人姓名] 的法定代表人职务，并选举/任命 [新法定代表人姓名] 为公司新的法定代表人。
5. 承诺： 新任法定代表人符合法律法规规定的任职资格，不存在《公司法》第一百四十六条规定的不得担任公司董事、监事、高级管理人员的情形。

类型三：经营范围变更

1. 原经营范围： [公司原经营范围，详细列举]
2. 拟变更/新增经营范围：
   • 新增：[新增经营项目1，例如：人工智能技术研发；]
   • 新增：[新增经营项目2，例如：大数据分析服务；]
   • 减少：[拟减少的经营项目，例如：餐饮服务（若有，请注明）]
   • 变更后：[请列出变更后的完整经营范围，包括原保留和新增的项目]
3. 变更原因： [例如：公司根据市场发展趋势和业务拓展需要，决定增加人工智能和大数据相关业务。]
4. 决议情况： 我公司于 [XXXX年XX月XX日] 召开了 [股东会/董事会]，一致同意对公司经营范围进行上述变更。
5. 承诺： 变更后的经营范围符合国家产业政策和相关法律法规，涉及前置许可的项目已取得或承诺办理相关许可。

类型四：注册资本变更 (增资/减资)

1. 原注册资本： [人民币XX万元]
2. 变更类型： [增资/减资]
3. 拟变更后注册资本： [人民币XX万元]
4. 变更详情：
   • 增资： 拟增加注册资本 [人民币XX万元]，由 [股东姓名/名称] 以 [货币/实物等] 方式出资 [人民币XX万元]，认缴期限 [XXXX年XX月XX日]。
   • 减资： 拟减少注册资本 [人民币XX万元]，减少后注册资本为 [人民币XX万元]。减资程序已按照《公司法》规定完成，已于 [XXXX年XX月XX日] 在 [报纸名称/国家企业信用信息公示系统] 刊登减资公告，公告期已满45日，且债权人已清偿或提供相应担保。
5. 变更原因： [例如：增资：为满足业务发展需要，扩大经营规模。减资：公司经营业务调整，现有注册资本过高，为优化资本结构。]
6. 决议情况： 我公司于 [XXXX年XX月XX日] 召开了 [股东会]，一致同意进行上述注册资本变更。
7. 承诺： 注册资本的增减符合法律法规规定，增资资金来源合法，减资程序合规，并已妥善处理债权债务。

类型五：公司名称变更

1. 原公司名称： [公司原全称]
2. 拟变更公司名称： [公司拟变更的新全称]
3. 变更原因： [例如：为适应公司战略发展需要，提升品牌形象。]
4. 决议情况： 我公司于 [XXXX年XX月XX日] 召开了 [股东会]，一致同意将公司名称变更为 [新公司全称]。
5. 承诺： 新名称符合国家企业名称登记管理规定，不侵犯他人合法权益。

类型六：股东变更 (股权转让)

1. 原股东信息：
   • [原股东姓名/名称] 持股比例：[XX%]，认缴出资额：[XX万元]
   • … (列出所有涉及变更的原股东)
2. 新股东信息：
   • [新股东姓名/名称] 受让股份比例：[XX%]，认缴出资额：[XX万元] (若为新增股东)
   • [保留股东姓名/名称] 持股比例：[XX%]，认缴出资额：[XX万元] (若其他股东持股比例发生变化，请列出变更后的比例)
3. 变更原因： [例如：原股东[XXX]将其持有的[XX%]股权转让给[YYY]。]
4. 决议情况： 我公司于 [XXXX年XX月XX日] 召开了 [股东会]，一致同意上述股权转让事宜，并对公司章程相关条款进行修订。
5. 承诺： 股权转让符合《公司法》及公司章程规定，转让协议真实、合法，新股东已确认其股东身份和权利义务。

三、 承诺事项：

1. 本公司及全体股东、法定代表人、董事、监事、高级管理人员均已详细阅读并充分理解《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等法律法规以及市场监管部门的有关规定，自愿遵守并承担相应法律责任。
2. 本次变更申请所提交的全部材料均真实、合法、有效，内容完整、准确，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。如因提交虚假材料或违反相关承诺造成的一切法律后果，本公司及相关人员将承担全部责任。
3. 本公司将严格按照核准的变更事项开展经营活动，并自觉维护市场秩序。

四、 随附文件清单： (请根据所选择的变更类型勾选并准备相应文件)

1. 公司变更登记申请书。
2. 公司章程修正案或新的公司章程（股东会/董事会签署）。
3. 股东会决议/董事会决议（加盖公章）。
4. 公司营业执照副本复印件。
5. 指定代表或者共同委托代理人的证明及代理人身份证件复印件。
6. 针对住所变更： 新住所使用证明（如：产权证复印件、租赁协议等）。
7. 针对法定代表人变更： 新任法定代表人的身份证明复印件；原法定代表人免职文件及新任法定代表人任职文件。
8. 针对经营范围变更： 涉及前置许可的，需提交相关批准文件或许可证件复印件。
9. 针对注册资本变更：
   • 增资：无需提交验资报告，由公司自行承诺。
   • 减资：提交报纸公告或国家企业信用信息公示系统公告证明，以及债务清偿或担保情况的说明。
10. 针对公司名称变更： 无需额外文件，主要体现在申请书及章程修正案中。
11. 针对股东变更： 股权转让协议（原股东与新股东签署）、新股东的主体资格证明或身份证明复印件。
12. 法律、行政法规和国务院决定规定变更备案必须报经批准的，提交有关批准文件或者许可证件复印件。
13. 其他根据法定程序和相关规定应提交的文件。

恳请贵局对上述申请予以审查核准，并依法办理公司备案信息变更手续。

此致

敬礼！

[公司名称] (加盖公司公章)

[法定代表人签名]

[申请日期：XXXX年XX月XX日]

公司注销备案申请书

致： [所属市场监督管理部门全称，例如：上海市浦东新区市场监督管理局]

申请人： [公司名称，例如：上海繁荣贸易有限公司]

统一社会信用代码： [公司统一社会信用代码，例如：91310115XXXXXXXXXX]

法定代表人： [法定代表人姓名]

联系地址： [公司注册地址]

联系电话： [公司联系电话]

申请事项： 公司注销备案申请

申请

我公司依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等相关法律法规的规定，现特向贵局提交公司注销备案申请，望予以核准。具体情况如下：

一、 公司基本情况：

1. 公司名称： [公司全称]
2. 统一社会信用代码： [公司统一社会信用代码]
3. 注册资本： [公司注册资本金额]
4. 成立日期： [公司成立日期]
5. 经营期限： [公司经营期限，如：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，或“永久”]
6. 注册地址： [公司注册地址]
7. 法定代表人： [法定代表人姓名]
8. 经营范围： [公司经营范围概述]

二、 公司注销原因：

[请详细说明公司注销的具体原因，例如：]

因经营不善，公司已无法持续经营，经股东会决议决定解散。

公司章程规定的营业期限届满，且股东会未决议延长。

公司因合并/分立而解散（请说明合并/分立对象）。

公司被依法吊销营业执照、责令关闭或者被撤销。

人民法院依法宣告公司破产（需附破产裁定书）。

其他法定事由。

三、 公司清算情况说明：

1. 清算组的成立：

   • 我公司已于 [XXXX年XX月XX日] 召开 [股东会/董事会]，依据公司章程的规定，决议解散公司并成立清算组。
   • 清算组组长：[清算组组长姓名]
   • 清算组成员：[清算组成员姓名1]、[清算组成员姓名2]…
   • 承诺：清算组已依法履行清算职责，确保清算过程的合法合规性。

2. 债权债务处理情况：

   • 我公司已于 [XXXX年XX月XX日] 在 [报纸名称，例如：XX日报 / 国家企业信用信息公示系统] 刊登了注销公告，公告期为45日。
   • 公告内容已告知所有债权人向清算组申报债权。
   • 截至目前，所有已知债权已得到清偿或提供了相应担保，所有已知债务已结清。
   • 承诺：公司所有债权债务均已妥善处理完毕，不存在未了结的债权债务纠纷。

3. 税务及社会保险清算情况：

   • 我公司已于 [XXXX年XX月XX日] 办理了税务注销手续，并取得税务机关出具的清税证明。
   • 我公司已于 [XXXX年XX月XX日] 办理了社会保险注销手续，并取得社保部门出具的清算证明。
   • 承诺：公司已结清所有应缴税款及社会保险费。

4. 银行账户及公章处理情况：

   • 公司所有银行账户已于 [XXXX年XX月XX日] 全部销户。
   • 公司所有公章、财务章、合同章等印章均已收回并妥善保管/依法销毁。
   • 承诺：公司已停止一切经营活动，各项证照、印章已妥善处理。

5. 清算报告的编制与确认：

   • 清算组已编制完成《公司清算报告》，并经 [XXXX年XX月XX日] 召开的 [股东会/人民法院] 确认。
   • 该清算报告真实、准确地反映了公司清算过程及结果。

四、 承诺事项：

1. 本公司及清算组全体成员、法定代表人均已详细阅读并充分理解《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国市场主体登记管理条例》等法律法规以及市场监管部门的有关规定，自愿遵守并承担相应法律责任。
2. 本公司注销申请所提交的全部材料均真实、合法、有效，内容完整、准确，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。如因提交虚假材料或违反相关承诺造成的一切法律后果，本公司及相关人员将承担全部责任。
3. 本公司已完成所有法律、法规规定的清算义务，并已妥善处理所有债权债务。在办理注销登记后，若出现未尽事宜或法律责任，公司原股东将依法承担相应责任。
4. 本公司将积极配合贵局的审查工作，并按要求提供补充材料。

五、 随附文件清单： (请根据实际情况勾选并准备相应文件)

1. 公司注销登记申请书。
2. 公司股东会决议（或人民法院破产裁定、行政机关责令关闭/撤销文件等）。
3. 清算组备案证明。
4. 经确认的公司清算报告（股东会确认或人民法院裁定）。
5. 报纸公告或国家企业信用信息公示系统公告截图及承诺书。
6. 税务部门出具的清税证明。
7. 社会保险部门出具的社保清算证明。
8. 公司营业执照正、副本原件及复印件。
9. 指定代表或者共同委托代理人的证明及代理人身份证件复印件。
10. 法律、行政法规和国务院决定规定注销备案必须报经批准的，提交有关批准文件或者许可证件复印件。
11. 其他根据法定程序和相关规定应提交的文件。

恳请贵局对上述申请予以审查核准，并依法办理公司注销备案手续。

此致

敬礼！

[公司名称] (加盖公司公章)

[法定代表人签名]

[清算组负责人签名] (若有单独清算组负责人)

[申请日期：XXXX年XX月XX日]