违约金减免申请书怎么写

在商业活动和日常生活中，因各种不可预见的原因导致合同违约，往往会面临支付高额违约金的困境。此时，一份措辞得体、理由充分的违约金减免申请书，成为争取合理权益、减轻经济压力的重要途径。撰写此类申请书，关键在于清晰阐述违约事实、详尽说明减免理由、提出合理可行的减免方案，并展现出积极解决问题的诚意。一份有效的申请书应包含申请人与被申请人的基本信息、合同编号及违约金条款、违约发生的具体情况、请求减免的理由（如不可抗力、情势变更、经营困难、善意违约等）、期望的减免方式（如减免部分金额、延期支付、分期付款、转换为其他履约方式等），并附上相关证明材料。

首先，申请书的开篇需点明主旨，即提出违约金减免的申请。正文部分应按照逻辑顺序，先回顾合同签订的基本情况，明确双方权利义务。接着，客观描述违约行为及其发生过程，不回避责任，但着重强调导致违约的客观因素或自身难以克服的困难。这是申请减免的基础。随后的减免理由是核心，需具体、充分，并尽可能提供支持性证据。例如，若因市场突变导致经营困难，可提供财务报表；若因供应链中断，可提供供应商通知函；若因不可抗力，则应提供相关政府或机构证明。最后，提出明确的减免诉求和解决方案，展现合作姿态，为双方后续协商奠定基础。

以下是针对不同应用场景的三份违约金减免申请书范本，以供参考。

范本一：通用商业合同违约金减免申请书

违约金减免申请书

致：[合同对方公司名称/个人姓名]

地址：[合同对方公司/个人地址]

申请人：[您的公司名称/个人姓名]

地址：[您的公司/个人地址]

联系方式：[您的联系电话/邮箱]

事由：关于[合同名称，例如：采购合同/服务合同/工程合同]项下违约金减免的申请

尊敬的[合同对方公司名称/个人姓名]：

我方与贵方于[年]年[月]月[日]签订了编号为[合同编号]的《[合同名称]》（以下简称“本合同”）。根据本合同第[具体条款号]条约定，我方应于[具体日期]前完成[具体履约事项]，如未能按期完成，则需支付违约金。

然而，由于[详细说明导致违约的具体原因，例如：受突发疫情影响，我方上游原材料供应商停产，导致关键物料无法按时供应；或：因国家政策调整，我方项目审批流程延误，致使工程进度受阻；或：因市场环境发生重大不利变化，导致我方出现资金周转困难，无法按原计划支付款项。请务必具体化，并强调其客观性或不可预见性，非主观恶意。]等不可抗力因素/情势变更/客观经营困难，我方未能按时履行本合同项下[具体履约事项]，已构成违约。依据合同约定，我方应支付违约金共计人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。

我方对未能按时履约深表歉意，并已尽最大努力采取补救措施，但上述[原因]确实超出我方可控范围。此次违约并非我方主观故意，而是外部环境剧烈变化所致。此次事件已对我方造成了严重的经济负担，若再全额承担高额违约金，将进一步加剧我方的经营困境，甚至可能影响我方与贵方未来长期合作的稳定性。

鉴于我方与贵方长期以来良好的合作关系，以及本次违约的特殊性和客观原因，我方特此向贵方提出违约金减免申请。希望贵方能充分考虑我方目前的实际困难，本着互惠互利、共渡难关的原则，对本次违约金予以酌情减免。

我方建议的减免方案如下：

1. [方案一：例如，将违约金总额从[原金额]元减免至[期望金额]元，或减免[百分比]%。]

2. [方案二：例如，将违约金分[期数]期支付，每期支付[金额]元，自[日期]起开始支付。]

3. [方案三：例如，将违约金暂缓支付，待我方[具体条件达成后，例如：项目验收通过/资金回笼后]再行商议支付事宜。]

我方郑重承诺，未来将严格遵守合同约定，全力以赴确保合同的顺利履行，并积极寻求与贵方更深入的合作机会。随附与本次违约原因相关的证明材料，如：[例如，政府公告、银行流水、财务报表、供应商停产通知、疫情影响证明等]。

恳请贵方理解并批准我方的申请。我方期待与贵方进一步协商，以期达成双方均可接受的解决方案。

特此申请！

此致

敬礼！

申请人（盖章/签字）：[您的公司名称或个人姓名]

[年]年[月]月[日]

范本二：租赁合同违约金减免申请书

违约金减免申请书

致：[出租方公司名称/个人姓名]

地址：[出租方公司/个人地址]

申请人：[承租方公司名称/个人姓名]

地址：[承租方公司/个人地址]

联系方式：[您的联系电话/邮箱]

事由：关于[租赁物业地址]《房屋租赁合同》项下违约金减免的申请

尊敬的[出租方公司名称/个人姓名]：

我方与贵方于[年]年[月]月[日]签订了编号为[合同编号]的《房屋租赁合同》，租赁位于[详细租赁物业地址]的房屋，租赁期限自[起始日期]至[终止日期]。根据合同约定，如我方提前解除合同或逾期支付租金，需支付相应的违约金。

然而，由于[详细说明导致违约的具体原因，例如：因我方业务结构调整/市场环境发生重大变化，导致租赁该物业的经营活动难以维系，继续履行合同将给我方带来巨大亏损，故决定提前解除合同；或：受突发公共卫生事件影响，我方经营停滞，收入锐减，导致暂时无法按期支付[月/季度]租金。请务必具体化，强调其合理性与非恶意性。]等客观原因，我方已构成违约。目前涉及的违约情况为[提前解除合同/逾期支付租金]，根据合同约定，我方应支付违约金共计人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。

我方对此次违约给贵方带来的不便深表歉意。此次违约并非我方主观意愿，而是面临[详细阐述困境，例如：巨大的经营压力和经济损失，甚至面临员工安置、企业生存的严峻挑战；或：因不可抗力导致现金流中断，短期内难以恢复正常。]在这种极端困难的情况下，若仍需全额承担高额违约金，对我方而言无疑是雪上加霜，可能导致我方无法维持正常运营。

考虑到我方在租赁期间一直信守承诺，及时支付租金并爱护物业，且本次违约事出有因，并非恶意。为维护双方长远关系，我方特此向贵方提出违约金减免申请，恳请贵方体谅我方目前的实际困难，本着友好协商、共担风险的原则，对本次违约金予以酌情减免。

我方建议的减免方案如下：

1. [方案一：例如，将提前解约违约金从[原金额]元减免至[期望金额]元。]

2. [方案二：例如，将逾期租金违约金予以免除，我方承诺将在[具体日期]前补齐所有欠缴租金。]

3. [方案三：例如，违约金分[期数]期支付，并承诺在[具体日期]前完成物业的交接与清理。]

我方已积极配合贵方寻找新的承租方，并将协助贵方顺利完成物业交接，以最大程度减少贵方的损失。随函附上[例如：公司停业证明、财务困难证明、相关政府通知等]以供贵方参考。

恳请贵方理解并批准我方的申请。我方期待与贵方进一步沟通，共同寻找一个双方都能接受的解决方案。

特此申请！

此致

敬礼！

申请人（盖章/签字）：[您的公司名称或个人姓名]

[年]年[月]月[日]

范本三：金融借款合同违约金减免申请书

违约金减免申请书

致：[贷款机构名称/银行名称]

部门：[例如：零售信贷部/不良资产处置部]

地址：[贷款机构地址]

申请人：[您的姓名]

身份证号码：[您的身份证号码]

联系方式：[您的联系电话/邮箱]

事由：关于编号为[借款合同编号]的《个人借款合同》项下违约金减免的申请

尊敬的[贷款机构名称]：

我方（[您的姓名]）于[年]年[月]月[日]与贵机构签订了编号为[借款合同编号]的《个人借款合同》，向贵机构借款人民币[借款金额]元，借款期限为[借款期限]，并按月/季/年偿还本息。根据合同约定，如我方未能按期偿还借款，则需支付相应的逾期利息和违约金。

然而，自[年]年[月]月起，由于[详细说明导致逾期或违约的具体原因，例如：我方所在行业面临严峻挑战，导致收入锐减/失业，家庭经济陷入困境；或：突发重大疾病，需承担高额医疗费用，导致家庭现金流中断；或：家庭成员遭遇不幸，急需资金周转等。请务必具体化，强调其不可抗拒性与生活实际困难。]等不可抗拒的个人/家庭变故，我方未能按时履行借款合同项下的还款义务，已构成逾期还款/违约。截至本申请提交之日，我方累计逾期[期数]期，涉及本金[逾期本金金额]元，利息[逾期利息金额]元，按照合同约定，已产生违约金/罚息共计人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。

我方对未能按时还款给贵机构带来的不便深表歉意。此次逾期并非我方主观恶意逃避债务，而是确实面临极大的个人/家庭财务困境，已尽最大努力维持正常生活，但仍力不从心。目前我方正努力通过[例如：寻找新的工作/兼职，或变卖部分资产]来改善财务状况，但短期内仍难以一次性补齐所有逾期款项和违约金。若再全额承担高额违约金，将进一步加重我方经济负担，甚至可能导致我方彻底失去还款能力，陷入恶性循环。

考虑到我方此前一直保持良好的信用记录，且本次逾期实属无奈。为减轻我方负担并展现积极还款意愿，我方特此向贵机构提出违约金（罚息）减免申请。恳请贵机构能充分体谅我方目前的实际困难，本着人性化管理和风险共担的原则，对本次逾期所产生的违约金或罚息予以酌情减免。

我方建议的还款及违约金减免方案如下：

1. [方案一：例如，贵机构免除所有逾期违约金/罚息，我方承诺自[具体日期]起，恢复正常还款，并争取在[具体日期]前补齐所有逾期本金和利息。]

2. [方案二：例如，将违约金/罚息从[原金额]元减免至[期望金额]元，并同意我方将剩余欠款（包括减免后的违约金）分[期数]期偿还，每期支付[金额]元。]

3. [方案三：例如，对所有欠款进行重组，延长还款期限至[新的终止日期]，并重新制定可负担的月供计划，同时减免部分违约金。]

我方已积极采取[例如：开源节流、寻求家人帮助等]措施应对财务危机，并承诺在未来会严格按照协商后的还款计划履行义务。随函附上相关证明材料，如：[例如，失业证明、收入锐减证明、重大疾病诊断书及医疗费用清单、家庭困难证明、银行流水等]以供贵机构核实。

恳请贵机构理解并批准我方的申请。我方期待与贵机构进一步沟通，共同制定一个切实可行的还款和减免方案。

特此申请！

此致

敬礼！

申请人（签字）：[您的姓名]

[年]年[月]月[日]

在撰写违约金减免申请书时，除了上述范本内容，还需要注意以下几点：一是态度诚恳，避免推卸责任，而是积极寻求解决方案；二是理由充分，所阐述的原因需有理有据，最好能提供相关的证明材料佐证，增强说服力；三是方案具体，提出明确可行的减免方案，而非仅仅抱怨困难；四是合法合规，所提要求应在法律法规及合同约定的框架内，避免提出不切实际或无理的要求；五是及时沟通，申请书提交后，应保持与对方的积极沟通，争取协商解决，必要时可考虑寻求法律专业人士的帮助。每份申请书都应根据具体情况进行个性化修改，力求精准地反映事实，清晰地表达诉求，从而提高减免成功的可能性。记住，一份精心准备的申请书，不仅是争取权益的工具，更是展现自身诚信和解决问题意愿的重要载体。