工资发放申请书怎么写

工资发放申请书是企业内部财务管理中非常重要的一环，它不仅是部门或个人向财务部申请支付薪资的正式凭证，也是确保薪资按时、准确发放的必要流程。一份规范、清晰的申请书，能够提高财务部门的工作效率，避免不必要的沟通和延误。下面将提供三种不同场景下的工资发放申请书样本，并详细解析其写作要点。

样本一：部门/HR部门向财务部提交的常规月度工资发放申请

这种申请书通常由公司的人力资源部门或各业务部门负责人提交给财务部门，用于申请发放员工的常规月度工资。它涉及的员工数量较多，需要附带详细的工资明细表。

工资发放申请

致：公司财务部

发件人： 人力资源部/ [部门名称，如：市场部]

申请日期： [年]年[月]月[日]

事由： 关于[年]年[月]月工资发放的申请

尊敬的财务部：

您好！

鉴于我公司[年]年[月]月的薪资核算工作已全部完成，为保障全体员工的合法权益并维持公司正常运营秩序，特此向贵部申请办理本月员工工资的审核与发放事宜。

本次申请发放的工资涵盖了我公司截至[年]年[月]月[日]在职的全体员工，具体包括基本工资、岗位津贴、绩效奖金、加班费以及各类补贴等，并已根据国家及公司规定，依法扣除个人所得税、社保及公积金等各项费用。

经人力资源部/ [部门名称] 核算，[年]年[月]月应发工资总额为人民币（大写）[金额大写]元整（¥[金额小写]）。所有员工的详细工资明细，包括个人应发、应扣、实发金额及银行账户信息，均已汇总并详见附件《[年]年[月]月工资发放明细表》。

请贵部根据此申请，尽快安排相关款项的审批与支付工作，确保工资款项于[具体日期，如：每月15日]前准确无误地发放到各位员工指定的银行账户。

如有任何疑问或需要进一步核对的信息，请随时与我部门联系。

感谢贵部的支持与配合！

附件：

[年]年[月]月工资发放明细表（电子版/纸质版）
[其他相关文件，如：考勤汇总表、绩效考核结果等，根据公司要求决定是否提供]

申请部门： 人力资源部/ [部门名称]

申请人签字： [申请人姓名]

审批人签字： [部门负责人/总经理签字]

样本二：员工个人提交的特殊工资或款项发放申请

这种申请适用于员工个人申请发放特定款项，如项目奖金、报销款、离职结算工资、逾期未发工资或因特殊原因需要单独发放的款项。

个人工资/款项发放申请

致：公司财务部/人力资源部

申请人姓名： [员工姓名]

员工编号： [员工编号]

所属部门： [所属部门]

联系电话： [联系电话]

申请日期： [年]年[月]月[日]

事由： 关于申请发放[具体款项名称，如：XX项目奖金/离职工资/XX报销款]

尊敬的财务部/人力资源部：

您好！

本人[员工姓名]，员工编号[员工编号]，系[所属部门]部门员工。现因[具体原因，如：已于[年]年[月]月[日]完成XX项目，根据公司项目奖励制度，特此申请发放XX项目奖金/本人已于[年]年[月]月[日]正式离职，现申请结算并发放离职工资/本人于[年]年[月]月产生的XX报销款尚未结算/因[具体原因]，本人[年]年[月]月工资至今尚未收到，特此申请补发]等事宜，特向贵部提交此项款项发放申请。

具体申请发放的款项信息如下：

款项名称： [具体款项名称，如：XX项目奖金/离职工资结算/XX差旅费报销]
款项金额： 人民币（大写）[金额大写]元整（¥[金额小写]）
款项构成说明（如有）： [如是项目奖金，可说明依据的项目名称、完成日期、奖金计算方式；如是离职工资，可说明涉及的月份、未结清款项明细等；如是报销款，可注明报销明细和附件票据编号]
发放至本人银行账户信息：
- 开户银行： [银行名称]
- 户名： [您的姓名]
- 银行账号： [您的银行账号]

本人已确认上述信息准确无误，并保证所提供资料真实有效。请贵部核实相关情况后，尽快安排款项的发放，感谢您的协助。

附件：

[XX项目完成证明/离职证明复印件/XX项目奖金审批表]
[报销单及原始票据]
[其他相关证明材料]

申请人签字： [员工姓名]

部门负责人意见：

[此处预留给部门负责人审批，通常包含“同意发放”、“情况属实”等字样及签字]

人力资源部意见（如有）：

[此处预留给人力资源部审批，通常包含“情况属实，建议发放”等字样及签字]

样本三：公司高层（总经理/CEO）向财务部发出的工资发放指令/批准函

在一些公司，特别是大型企业或涉及特定审批流程的情况下，可能会要求由公司最高决策层（如总经理、CEO或财务总监）向财务部发出正式的指令或批准函，以授权财务部执行工资发放事宜。这通常是对前期部门核算结果的最终确认。

工资发放指令/批准函

编号： [函件编号，如：GM-FY-20240701]

致：公司财务部

发件人： 总经理室/ [总经理姓名]

签发日期： [年]年[月]月[日]

事由： 关于批准[年]年[月]月员工工资发放的指令

尊敬的财务部：

兹收到人力资源部提交的关于[年]年[月]月员工工资发放的申请及相关明细。

经本人/本室审核，确认人力资源部所提交的《[年]年[月]月工资发放明细表》及相关核算依据无误，符合公司薪酬管理制度及国家相关法规要求。

现正式批准财务部按照人力资源部提交的《[年]年[月]月工资发放明细表》所列金额，为公司全体员工发放[年]年[月]月工资。本次批准发放的工资总额为人民币（大写）[金额大写]元整（¥[金额小写]）。

请财务部务必严格按照公司财务流程和薪酬发放时间节点，确保工资款项于[具体日期，如：每月15日]前及时、准确地拨付至每位员工指定银行账户。

如有特殊情况或需进一步协调之处，请及时汇报。

特此指令。

附件：

人力资源部提交的《[年]年[月]月工资发放申请》
《[年]年[月]月工资发放明细表》（已审批盖章）

签发人： [总经理/CEO姓名]

职位： [总经理/CEO]

公司盖章： [公司公章]

工资发放申请书的撰写要点与注意事项：

明确的标题： 标题应清晰简洁，直接点明主题，如“工资发放申请”、“月度工资发放申请”或“关于XX项目奖金发放的申请”。
准确的收发对象： 明确写明申请书的接收方（通常是财务部或人力资源部，有时也需抄送上级领导）和发件人信息（部门名称、个人姓名、联系方式）。
详细的申请事由： 正文开头应明确说明申请的目的，是月度工资、项目奖金、离职结算、报销款还是其他特殊款项。
具体的时间范围： 对于月度工资，需明确指出是哪年哪月的工资；对于特殊款项，需说明其发生或涉及的时间段。
清晰的金额信息： 必须明确指出申请发放的款项总额，最好同时提供大写和小写金额。如果是个人申请，需写明个人应得金额。
详细的构成说明： 对于月度工资，可以提及包含基本工资、绩效、津贴等；对于特殊款项，需要说明其计算依据或包含的项目。
完整的收款信息： 这是最重要的部分之一。必须提供准确的收款银行名称、账户名称（户名）和银行账号。对于部门申请，这部分信息会集中体现在附件的工资明细表中。
必要的附件： 附件是支撑申请书内容真实性的关键。月度工资申请通常需要附带《工资发放明细表》（包含员工姓名、工号、应发、应扣、实发、银行信息等）、考勤记录、绩效考核结果等。个人申请则可能需要项目完成证明、报销票据、合同复印件、离职证明等。确保附件齐全、有效。
规范的落款： 申请书末尾应有申请部门或个人的名称、申请人签字、审批人签字（如果需要预留审批栏位）以及申请日期。部门申请通常还需要加盖部门公章或公司公章（如果流程要求）。
审批流程： 内部流程中，工资发放申请往往需要经过多级审批，如部门负责人、人力资源部、财务部，最终可能还需要总经理或CEO的批准。在撰写时，可以根据公司实际流程预留相应的审批栏位。
措辞严谨： 使用正式、专业的商务语言，表达要清晰、简洁、不含糊，避免口语化表达。
及时性： 提交申请应预留足够的时间给财务部门进行审核和处理，确保工资能按时发放。
信息核对： 在提交前，务必仔细核对所有信息，特别是金额、银行账号和姓名，避免因疏忽导致的错误。