留职申请书怎么写

留职申请书是员工因个人原因（如深造、照顾家庭、健康休养、职业发展规划或特殊情况）需要暂时离开工作岗位，但又希望在未来仍能回归原公司任职时，向公司提出的一种正式请求。撰写一份清晰、专业且充满诚意的留职申请书至关重要，它不仅是沟通的桥梁，更是展示您职业素养和对公司忠诚度的体现。

在撰写留职申请书时，核心原则是诚实、清晰、尊重并提出解决方案。申请书应包含以下关键要素：

1. 称谓与信息： 明确的收件人（通常是您的直属上级及人力资源部门），以及您的个人基本信息。
2. 主题： 简洁明了地指出申请目的，如“关于[您的姓名]的留职申请”。
3. 开篇说明： 直接表明申请留职的意愿，并提及申请的原因。
4. 具体理由阐述： 详细说明您需要留职的背景和原因。这部分需要真诚但不过于冗长，重点在于解释其合理性及必要性。如果可能，应强调该经历未来对公司或您个人职业发展的潜在益处。
5. 留职期限： 明确提出希望留职的起始和结束日期。这是一个关键信息，需要精确。
6. 工作交接计划： 展现责任感的重要部分。说明您将如何妥善安排手头工作，确保顺利交接，将对团队和公司的影响降至最低。这可能包括完成当前项目、整理资料、培训接替人员等。
7. 回归承诺： 明确表达您在留职期满后回归公司的强烈愿望和信心，并重申对公司的认同和忠诚。
8. 感谢与期盼： 对公司可能提供的理解与支持表示感谢，并表达希望能与公司进一步沟通的意愿。
9. 结尾与签名： 礼貌的结束语，您的姓名、部门和日期。

以下提供三种不同场景下的留职申请书样本，供您参考和修改：

留职申请书样本一：因个人深造/职业发展需要

[您的姓名]

[您的部门]

[您的工号]

[您的联系电话]

[您的电子邮件]

[日期]

尊敬的[直属上级姓名]经理/总监，

尊敬的人力资源部：

主题：关于[您的姓名]的留职申请——为期[具体时长，如一年]的个人深造计划

您好！

我写这封信是为了正式申请为期[具体时长，如一年]的留职，以便我能全身心投入到一项重要的个人深造计划中。我计划从[起始日期]至[结束日期]期间暂停在公司的职务。

自[入职日期]加入公司以来，我在[您的部门]担任[您的职位]，并一直对公司给予的职业发展平台和机会深表感激。在此期间，我积极参与了[列举一两个主要项目或成就]，积累了宝贵的工作经验，并见证了公司的成长与辉煌。我深知我的职责所在，也对团队和公司怀有深厚的感情。

我本次申请留职的主要原因是为了追求[具体深造内容，如：攻读与本行业高度相关的[专业名称]硕士学位；参加一项国际性的[技能名称]高级认证课程；或参与一个有助于提升[关键能力]的跨领域学习项目]。我坚信，通过此次深造，我将不仅在理论知识上获得突破，更能在[具体技能或领域，如：项目管理、数据分析、市场策略、技术研发]等核心能力上得到显著提升。这些新学到的知识和技能将使我未来能够以更高的专业素养、更广阔的视野和更创新的思维，为公司带来更大的价值和贡献。我已仔细研究了该学习计划的内容，它与公司未来的发展方向和我的职业规划高度契合。

在离开之前，我将全力以赴完成手头所有正在进行的任务和项目，并确保工作的顺利交接。具体计划如下：

1. 项目收尾： 在[起始日期]前，我将确保完成[具体项目名称A]的[具体阶段，如报告撰写]，并为[具体项目名称B]做好[具体准备工作，如数据整理]。

2. 资料整理： 我将彻底整理所有与我的工作职责相关的文档、报告、客户信息、项目进展记录等，并将其归档，确保信息的可追溯性。

3. 工作交接： 我会主动与[指定接替人姓名/团队]进行充分沟通，详细介绍我的工作内容、关键流程和注意事项，并提供必要的培训和支持，确保无缝过渡。我愿意投入额外的时间来保证交接的彻底性。

我非常重视在公司的职业生涯，并衷心希望在完成深造后能继续为公司贡献力量。我承诺在留职期满后，即[结束日期]后，我会按时返回工作岗位，并以全新的面貌和更强的能力，继续投入到未来的工作中。我相信，我的这次学习经历将是我个人成长的里程碑，也将为公司带来长远的益处。

我理解我的离职可能会给团队带来临时的不便，为此我深表歉意。我真诚希望公司能够理解并支持我的个人发展选择。我非常期待能有机会与您和人力资源部进一步讨论我的申请及任何相关安排。

感谢您的时间和理解。

此致

敬礼

[您的姓名] 敬上

留职申请书样本二：因家庭特殊情况/照顾亲属需要

[您的姓名]

[您的部门]

[您的工号]

[您的联系电话]

[您的电子邮件]

[日期]

尊敬的[直属上级姓名]经理/总监，

尊敬的人力资源部：

主题：关于[您的姓名]的留职申请——为期[具体时长，如六个月]的家庭照顾需要

您好！

我写此信是为了正式向公司申请为期[具体时长，如六个月]的留职，以应对目前家庭所面临的特殊情况。我计划从[起始日期]至[结束日期]期间暂时离开工作岗位。

自[入职日期]以来，我在[您的部门]担任[您的职位]，一直兢兢业业，致力于完成各项工作任务。我非常珍视在公司的发展机会，也感恩团队同事们的支持与合作。

然而，近期我家属[具体亲属关系，如：我的母亲/我的孩子]不幸遭遇[具体情况，如：健康问题需进行长期治疗和康复；或需要全天候的特殊照顾]，这使得我必须在未来一段时间内投入大量时间和精力进行照护，以确保家庭成员的健康和福祉。在反复权衡和深思熟虑之后，我认识到，在目前情况下，我无法完全兼顾工作与家庭责任，为了不影响公司正常运营和我的工作质量，申请留职是目前最负责任的选择。

我真诚地希望能获得公司的理解和支持，允许我在这一特殊时期暂停工作，集中精力处理家庭事务。我请求的留职期限为[具体时长，如六个月]，从[起始日期]开始，至[结束日期]结束。我将在此期间全力以赴，确保家庭情况得到妥善处理，并期待在留职期满后能够以饱满的精神和最佳状态重新投入到工作中。

在办理留职手续之前，我将确保所有工作得到妥善安排和交接。我的具体计划包括：

1. 项目进度保障： 我将加紧完成所有当前正在进行的关键项目[具体项目名称A]和[具体项目名称B]的收尾工作，确保不留下任何悬而未决的问题。

2. 详细工作文档： 我会整理并更新所有工作流程、项目文档、客户沟通记录和重要数据，形成详尽的交接文档，便于接任者快速上手。

3. 交接沟通： 我将主动与我的直属上级和可能接替我工作的同事[指定接替人姓名/团队]进行面对面沟通，详细讲解我的工作职责、关键联系人以及注意事项，并提供必要的协助和培训。我愿意利用我剩余的工作时间，确保交接的顺利进行。

我对公司充满感激，也对我的工作岗位怀有深厚感情。我在此郑重承诺，在留职期满后，即[结束日期]之后，我将准时返岗，并以积极的态度和专业的精神，继续为公司的发展贡献我的力量。我坚信，在克服了当前的家庭困难之后，我将能更好地投入到未来的工作中。

恳请公司领导和人力资源部门能够考虑我的特殊情况，并批准我的留职申请。我随时准备与您会面，详细讨论我的申请以及可能的解决方案，以尽量减少对我工作职责的影响。

感谢您的理解、支持与考虑。

此致

敬礼

[您的姓名] 敬上

留职申请书样本三：因健康原因需要长期休养

[您的姓名]

[您的部门]

[您的工号]

[您的联系电话]

[您的电子邮件]

[日期]

尊敬的[直属上级姓名]经理/总监，

尊敬的人力资源部：

主题：关于[您的姓名]的留职申请——为期[具体时长，如三个月]的健康休养

您好！

我写此信是为了正式向公司申请为期[具体时长，如三个月]的留职，以便我能专注于个人健康状况的恢复与调养。我计划从[起始日期]至[结束日期]期间暂停在公司的职务。

自[入职日期]加入[您的部门]担任[您的职位]以来，我一直秉持对工作的热情和责任感，努力完成各项任务，并与团队成员们建立了良好的合作关系。我非常珍惜在公司工作的机会以及所获得的成长。

然而，近期我被诊断出[简单说明健康状况，无需过于详细，如：需要进行一段时间的治疗和康复；或需要长期静养以完全恢复健康]，医生建议我需要进行一段时间的系统性治疗和充分的休息，以确保身体能够彻底康复。在与医生充分沟通并认真评估后，我不得不面对这一现实：在当前健康状况下，我无法以最佳状态投入到日常工作中，这不仅可能影响我的工作表现，也可能给团队带来不必要的负担。

因此，我请求公司能够批准我的留职申请，允许我从[起始日期]起休养至[结束日期]，在此期间能够心无旁骛地进行治疗和康复。我深知我的暂时离岗可能会给团队带来一定的工作量压力，对此我深感抱歉。

在正式开始留职之前，我将尽我所能，确保所有负责的工作任务得到妥善处理和顺利交接。具体计划如下：

1. 工作任务梳理： 我将详细梳理当前所有正在进行的任务和项目，并标记其优先级和当前进展状态。

2. 关键资料移交： 我会将所有与工作相关的文档、数据、客户联系方式及项目报告进行整理、归档，并确保其完整性和可访问性。

3. 交接指导： 我将主动与我的直属上级和可能接替我工作的同事[指定接替人姓名/团队]进行沟通，提供详细的工作指导和必要的信息支持，确保他们能够快速接手并顺利推进工作。我愿意在离开前的这段时间里，全力配合完成所有交接事宜。

我非常希望在康复后能继续回到公司工作。我在此郑重承诺，在留职期满、身体完全康复后，即[结束日期]之后，我将准时返回工作岗位，并以健康的体魄和饱满的精神状态，重新投入到工作中，为公司的发展贡献我的力量。我相信，经过充分的休养，我将能够以更好的状态和更高的效率继续我的职业生涯。

我理解我的请求可能需要公司进行一定的调整，衷心希望公司领导和人力资源部门能够理解我的特殊情况，并批准我的留职申请。我随时乐意与您进行进一步的沟通和讨论。

感谢您的理解与支持。

此致

敬礼

[您的姓名] 敬上

撰写留职申请书的额外提示：

• 提早沟通： 一旦您决定申请留职，应尽早与您的直属上级进行初步沟通，说明您的意向和大致情况，听取他们的初步反馈，这有助于您更有效地准备正式申请。
• 附件准备： 根据留职原因，可能需要附上相关证明材料，例如深造计划的录取通知书、医疗证明、亲属的病情说明等（视公司要求及个人意愿而定，无需过于敏感或私人信息）。
• 保持专业： 无论面对何种情况，申请书都应保持专业的语气和格式。避免使用过于情绪化的语言，专注于事实和解决方案。
• 强调价值： 如果您的留职原因（如深造）能为公司带来长远利益，请务必在申请书中明确指出。
• 灵活调整： 提交申请后，公司可能会与您协商留职期限、交接方案等细节。保持开放的心态，愿意进行合理的调整和讨论。
• 后续跟进： 提交申请后，适时地进行礼貌的跟进，询问申请的进展情况。

一份精心准备的留职申请书，不仅能够清晰地表达您的诉求，更能展现您的职业操守和对公司的责任感。这对于您未来能顺利回归工作岗位，维护良好的职业声誉至关重要。