尊敬的[房东姓名/物业管理公司名称]:
主题:关于[租户姓名/公司名称]位于[物业地址,单元号]的租金减免申请
尊敬的房东/物业管理公司:
我方/本人是贵方旗下位于[物业地址,详细单元号,例如:A座101室]物业的租户,租赁合同编号为[租赁合同编号],租赁期自[租赁起始日期]至[租赁结束日期]。长期以来,我方/本人一直致力于维护良好的租赁关系,并按时履行合同义务。
然而,鉴于当前[描述具体外部环境,例如:全球经济下行、行业特定挑战、市场竞争加剧,或是某个突发事件如疫情的持续影响],我方/本人的[个人财务状况/公司业务运营]正面临前所未有的严峻挑战。自[具体时间点,例如:今年年初/最近几个月]以来,我方/本人的[收入来源/营业额]出现了显著下滑。具体表现为:
- 个人财务方面(若为个人租户):
- [详细说明收入减少原因,例如:受雇公司业务调整,导致薪资下调/失业待岗/自由职业项目锐减/家庭成员医疗开支激增等]。
- [量化说明,例如:月均收入下降约XX%,目前已不足以完全覆盖包括租金在内的固定开支]。
- [强调现有存款/储蓄已消耗大半,维持当前租金水平将面临巨大压力]。
- 公司业务方面(若为商业租户):
- [详细说明业务下滑原因,例如:零售客流量锐减/原材料成本大幅上涨/供应链受阻/市场需求疲软导致订单量下降/同行业竞争加剧导致利润空间被挤压等]。
- [提供数据支持,例如:过去XX个月的营业额同比下降了XX%,净利润更是下滑了XX%甚至出现亏损]。
- [指出为应对困境已采取的措施,例如:裁员/削减非必要开支/优化运营效率,但固定租金成本仍是沉重负担,严重影响企业现金流和可持续发展]。
我方/本人非常珍视在贵方物业的租赁机会,并希望能够继续留在这里。为避免因财务压力过大而被迫提前终止租赁合同,给双方造成不必要的损失(如我方/本人需承担违约金,贵方需面临空置期和重新招租成本),我方/本人特此恳请贵方能考虑给予租金减免。
我方/本人提议:
- 将未来[具体期限,例如:六个月/十二个月]的月租金从当前的[原租金金额]元调整至[新租金金额]元,即减免约[百分比,例如:15%-20%]。
- 或者,允许我方/本人在未来[具体期限]内按[一个较低的百分比,例如:80%]支付租金,剩余部分在[约定时间点,例如:财务状况好转后分期补齐/租赁合同期满前补齐,或视作永久减免]。
此举将为我方/本人提供宝贵的喘息空间,帮助我方/本人度过当前的困难时期,稳定运营或维持个人生活,并确保我方/本人能持续作为贵方忠诚的租户。我们深知房东也有其运营成本和收益预期,因此我们提出的减免方案是经过深思熟虑、希望能实现互利共赢的合理请求。
随函附上[相关证明文件,例如:近期的银行对账单/公司财务报表/收入证明/失业证明/行业分析报告/政府发布的经济数据],以佐证我方/本人所陈述的困难事实。
我方/本人非常期待能与贵方就此申请进行深入沟通,并相信通过双方的理解与合作,我们定能找到一个对彼此都有利的解决方案。
此致
敬礼!
[租户姓名/公司名称]
[联系电话]
[电子邮件]
[日期]
尊敬的[房东姓名/物业管理公司名称]:
主题:关于[租户姓名/公司名称]位于[物业地址,单元号]的租金减免申请——基于市场条件及长期合作考量
尊敬的房东/物业管理公司:
我方/本人是贵方位于[物业地址,详细单元号,例如:B栋302商铺]物业的租户,租赁合同编号为[租赁合同编号],租赁期自[租赁起始日期]至[租赁结束日期]。自[入住/签约]以来,我方/本人一直在此物业稳定经营/居住,并始终保持良好的信用记录。
近期,我方/本人对周边区域的租赁市场进行了全面的调研与评估。我们发现,受[描述市场变化,例如:区域商业发展调整/周边新建同类物业投入使用/整体租赁市场供过于求/区域人口结构变化]等因素影响,本区域同类型、同等面积物业的租金水平已出现明显下降趋势。具体而言:
- 市场租金水平下降:
- 根据我们收集的数据,在贵方物业周边[具体区域或街道],与我方/本人租赁物业面积相近、地理位置相似的单位,目前的平均月租金已降至[具体金额,例如:XX元/平方米],这与我方/本人目前支付的[原租金金额]元/平方米存在显著差距。
- [提及具体案例,例如:附近的“XX广场”或“XX公寓”近期新签或续签的租赁合同,其租金水平普遍低于我方/本人现有租金的XX%-XX%]。
- 物业价值与服务匹配度:
- 虽然贵方物业地理位置优越,但[若有,可提及物业存在的相对短板或服务未达预期之处,例如:公共区域设施老化/停车场车位紧张/物业管理费较高但服务响应速度一般/周边配套设施发展缓慢等],这在一定程度上影响了物业的整体吸引力和使用体验,使得其在当前市场环境下缺乏竞争力。
- [若为商铺,可提及:客流量因周边环境变化而减少/竞争对手增多导致经营压力增大]。
鉴于当前的市场实际情况与我方/本人现有租金水平存在明显偏差,为确保我方/本人能够持续、稳定地在此经营/居住,并维护我方/本人的合理权益,我方/本人特此恳请贵方考虑调整租金,使其与当前市场公允价值相符。
我方/本人提议:
- 自[希望生效的日期]起,将我方/本人租赁物业的月租金调整至[新租金金额]元,或按[具体百分比,例如:XX%]的幅度进行下调。
- 希望此租金调整能作为长期性的解决方案,并反映在即将到来的续租合同中。
- 同时,我方/本人也愿意与贵方探讨通过延长租赁期限或增加其他合作方式(例如:提前支付一定期限租金)来弥补租金下调可能带来的部分影响,以期达成双方满意的续约条件。
我们深知贵方作为房东的运营成本,但我们更希望通过此次租金调整,能够建立起一个基于市场实际、更具竞争力的租赁关系,从而保障我方/本人的长期稳定经营/居住,并为贵方带来一个长期且优质的租户。避免因租金过高而导致我方/本人未来可能面临的退租选择,从而给贵方带来空置损失和重新招租的成本与不确定性。
随函附上[相关证明文件,例如:市场调研报告/周边同类物业租金报价/其他租赁合同样本(隐去敏感信息)],以供贵方参考。
期待能与贵方进行诚挚的对话,共同寻求一个公正、合理的解决方案。
此致
敬礼!
[租户姓名/公司名称]
[联系电话]
[电子邮件]
[日期]
尊敬的[房东姓名/物业管理公司名称]:
主题:关于[租户姓名/公司名称]位于[物业地址,单元号]的租金减免申请——基于物业设施问题及使用价值影响
尊敬的房东/物业管理公司:
我方/本人是贵方位于[物业地址,详细单元号,例如:C座503室公寓]物业的租户,租赁合同编号为[租赁合同编号],租赁期自[租赁起始日期]至[租赁结束日期]。我方/本人一直以来都珍视在此居住/经营的体验。
然而,在过去一段时间,我方/本人租赁的物业以及相关公共设施出现了一系列问题,这些问题严重影响了我方/本人的正常居住/经营,并导致物业的使用价值大打折扣,与我方/本人签订租赁合同时的预期和所支付的租金不符。具体情况如下:
- 物业内部问题:
- [详细描述问题1,例如:自[具体时间]以来,[卧室/厨房/卫生间]天花板持续出现渗水现象,多次报修后仍未彻底解决,导致墙面发霉、家具受损,且存在安全隐患。]
- [详细描述问题2,例如:[空调/暖气/热水器]设备故障频发,在[特定季节]无法正常使用,给日常生活造成极大不便,期间我方/本人不得不额外承担电暖器/热水壶等设备的费用。]
- [详细描述问题3,例如:[窗户密封不严/下水道堵塞/电路老化],导致[隔音差/异味/跳闸]等问题,影响居住/经营环境和舒适度。]
- 公共设施或服务问题:
- [详细描述问题4,例如:小区/大厦的[电梯/健身房/游泳池/停车场]等公共设施长期处于[维修状态/无法使用/管理混乱]状态,我方/本人作为租户未能享受到合同约定或宣传中包含的服务和便利,而这部分服务价值通常已包含在租金中。]
- [详细描述问题5,例如:物业管理服务质量下降,例如:安保不足导致安全感降低/清洁卫生不到位/报修响应不及时或解决效率低下,与我们所支付的物业管理费(若单独支付或包含在租金内)不匹配。]
- [详细描述问题6,例如:周边施工噪音/环境污染/长期占据公共空间,严重影响居住/经营环境。]
上述问题已经持续了[具体时间长度,例如:数月之久],我方/本人已通过[报修记录/口头沟通/书面投诉]等方式多次向贵方/物业管理处反映,虽然部分问题得到了临时性处理,但根本性问题未能有效解决,或者新问题不断出现。这些问题不仅给我方/本人带来了诸多困扰,也严重降低了物业的居住/经营体验和应有的价值。
鉴于物业的实际使用价值因上述问题而显著下降,我方/本人认为现有租金水平已不具备合理性。为弥补我方/本人因此遭受的损失,并确保我方/本人能在此继续居住/经营,我方/本人特此恳请贵方给予租金减免。
我方/本人提议:
- 自[希望生效的日期]起,将月租金从当前的[原租金金额]元调整至[新租金金额]元,即减免约[百分比,例如:XX%-XX%]。
- 此减免应持续至所有上述问题得到彻底解决,并经我方/本人确认物业恢复正常使用价值为止。
- 我方/本人也愿意配合贵方进行维修工作,但希望维修能够高效进行,并提供明确的解决方案和时间表。
通过租金减免,贵方可以表达对租户权益的重视和对物业问题的负责态度,同时也能避免因问题长期得不到解决而可能导致的租户流失,以及后续重新招租所产生的成本和不确定性。我们相信,一个良好维护的物业和积极响应的房东,是维系长期租赁关系的关键。
随函附上[相关证明文件,例如:问题现场照片/视频/维修记录截图/与物业沟通的邮件或短信记录],以供贵方核实。
期待能与贵方尽快会面,就此申请及物业问题寻求一个积极有效的解决方案。
此致
敬礼!
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