减免租金申请书

尊敬的[房东/物业管理公司名称]:

主题:关于[承租方名称]申请减免[租赁物业地址,单元号]租金的函

敬启者:

我司/本人,[承租方名称],贵方位于[租赁物业地址,单元号]的承租方,自[租赁合同签订日期]起与贵方签署租赁合同,合同编号为[合同编号]。长期以来,我司/本人一直严格遵守租赁合同条款,按时支付租金及相关费用,并致力于维护租赁物业的良好状态。

然而,鉴于当前[具体原因,如:2020年初以来新冠疫情在全球范围内的持续蔓延及国内多地散发,导致政府启动高级别疫情防控响应,采取了包括但不限于限制人员流动、暂停非必要经营活动、封闭部分区域等一系列严格措施],对我司/本人在[租赁物业地址]的正常经营活动造成了前所未有的巨大冲击。

具体而言,此次[疫情/特定事件]的影响体现在以下几个方面:

1. 客流量锐减与消费能力下降: 由于[疫情管控/市场恐慌/经济下行]等因素,[门店/办公区/经营场所]的日常客流量/到访客户数量呈现断崖式下跌,甚至在[具体时期,如:政府要求暂停营业期间]完全归零。消费者[因出行受限/收入减少/消费意愿降低]等原因,导致整体消费市场萎靡不振,我司/本人的[产品/服务]销售额/业务量大幅缩水,[请提供具体数据或比例,如:同比下降X%以上]。

2. 供应链与运营成本压力: [原材料供应中断/物流受阻/人工成本上涨/额外的防疫支出]等因素,使得我司/本人的运营成本不降反升,双重挤压了利润空间。

3. 资金链紧张: 持续的营收下降和成本压力,导致我司/本人的现金流面临极大考验,日常运营、员工工资及其他固定开支的压力日益凸显,已严重影响到我司/本人的正常经营和持续发展能力。

面对上述严峻挑战,我司/本人已积极采取各项自救措施,包括但不限于[优化运营模式、拓展线上渠道、压缩非必要开支、与员工共克时艰]等,但上述努力仍难以弥补因不可抗力因素造成的巨大损失。在目前营收远不足以覆盖各项固定成本(包括租金)的情况下,维持现有租金水平已对我司/本人的生存构成严重威胁。

我们深知贵方作为物业出租方亦有其运营成本及收益考量,但在此特殊时期,唯有共克时艰,方能实现共赢。为缓解我司/本人目前的经营困境,并确保双方租赁关系的长期稳定,我司/本人特此向贵方正式提出申请,恳请贵方酌情给予我司/本人[具体租金减免方案,如:自[起始日期]至[结束日期]期间的租金进行X%的减免,或免除[具体月份]的租金,或将该期间租金延期支付至[延期日期]并分期支付]的优惠政策。

随函附上我司/本人近期的财务报表、银行流水、经营数据统计以及政府相关政策文件等证明材料,以供贵方审查。我司/本人承诺,一旦经营状况有所改善,将及时恢复正常租金支付,并继续秉持诚信原则,维护双方良好的合作关系。

恳请贵方理解我司/本人当前的特殊困境,并尽快给予积极反馈。我司/本人非常乐意与贵方进行进一步的沟通和协商,以期找到双方都能接受的解决方案。

此致

敬礼!

[承租方名称/法定代表人/负责人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[申请日期]


尊敬的[房东/物业管理公司名称]:

主题:关于[承租方名称]因市场剧变申请调整[租赁物业地址,单元号]租金的函

敬启者:

我司/本人,[承租方名称],系贵方旗下位于[租赁物业地址,单元号]物业的长期承租方。自[租赁起始日期]以来,我们一直致力于在此经营[具体业务类型,如:餐饮、零售、办公],并始终按照合同约定履行义务,共同见证了[所在区域/商业街]的发展。

然而,近一段时间以来,我司/本人所处的[具体行业名称]市场正经历着前所未有的剧烈波动和深刻变革,这直接导致我司/本人的经营状况持续恶化,已严重影响到我司/本人继续按照现有租金水平支付费用的能力。

具体分析,当前市场困境主要体现在以下几个方面:

1. 行业周期性下行与竞争加剧: [请详细阐述行业现状,例如:随着经济增速放缓,消费者购买力下降,或同类竞争者数量激增,市场供给远超需求,导致产品/服务价格战愈演愈烈,利润空间被严重挤压。] 我司/本人面临的不仅是宏观经济压力,更是来自行业内部的白热化竞争。

2. 运营成本刚性上涨: 尽管营收承压,但[人工成本、原材料价格、物流费用、营销推广成本]等运营刚性支出却持续攀升,进一步压缩了本已微薄的利润,使得企业盈利能力大打折扣。例如,[具体举例说明,如:过去一年内,关键原材料价格上涨了X%,劳动力成本增加了Y%]。

3. 消费者习惯转变: [请说明消费者行为模式的变化,如:电商平台冲击导致线下客流减少,或消费者偏好转向更低价/高性价比产品,使得我司/本人的传统经营模式面临巨大挑战。] 这导致我司/本人的[产品/服务]销量持续下滑,销售额已连续[X个月/X季度]呈现负增长。

4. 现金流紧张: 长期亏损或微利运营,使得企业内部资金积累困难,外部融资渠道也趋于收紧。目前,我司/本人的现金流已十分紧张,在支付员工工资、供应商货款等基本开支后,用于支付高额租金的资金已捉襟见肘。

我司/本人深知贵方作为物业所有者同样面临经营压力,但考虑到当前市场环境的严峻性以及我司/本人所处的特殊困境,为维护双方长期稳定的合作关系,并确保我司/本人能够持续经营下去,我司/本人特此向贵方提出申请,恳请贵方能够对[租赁物业地址,单元号]的租金进行重新评估,并考虑给予我司/本人一定幅度的租金减免或调整。

我司/本人的初步建议是:自[起始日期]起至[结束日期]止,将每月租金调整为[具体金额]元,或按现有租金的[X%]收取。我司/本人承诺,一旦市场环境出现好转,经营状况得到显著改善,我司/本人将积极与贵方协商恢复原租金或进行合理调整。

随函附上我司/本人近期的财务报表、行业分析报告、业务量及销售额数据对比等支持性文件,以期贵方能更全面地了解我司/本人当前的真实处境。我司/本人非常希望能与贵方就此进行面谈,共同探讨出对双方都有利的解决方案。

感谢贵方的理解与支持!

此致

敬礼!

[承租方名称/法定代表人/负责人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[申请日期]


尊敬的[房东/物业管理公司名称]:

主题:关于[承租方名称]因不可抗力事件申请减免/暂停支付[租赁物业地址,单元号]租金的函

敬启者:

我司/本人,[承租方名称],贵方位于[租赁物业地址,单元号]的承租方,自[租赁起始日期]起与贵方签署租赁合同,合同编号为[合同编号]。一直以来,我司/本人都本着诚信原则,积极履行租赁合同的各项条款。

然而,近期发生的[具体不可抗力事件,如:2023年X月X日发生的XX地区特大洪水/地震/台风/政府因重大基础设施建设工程(如地铁施工、道路改造)对周边区域采取的长期交通管制或封闭措施],已对我司/本人在贵方物业内的正常经营造成了毁灭性或极为严重的直接影响,已构成租赁合同中约定的不可抗力或情势变更,使得我司/本人无法继续履行现有的租金支付义务。

本次不可抗力事件对我司/本人的具体影响如下:

1. 物业受损或无法使用: [请详细说明物业受损情况,如:由于XX自然灾害导致租赁物业[结构受损/屋顶漏水/地下室被淹/电力中断/供水中断],已不具备安全或正常的经营条件,导致我司/本人被迫暂停营业进行抢修/等待政府评估。] 或者,[由于[具体基础设施工程名称]的施工,租赁物业[周边道路被长期封闭/主要出入口被阻断/噪音与粉尘污染严重],导致客户和员工无法正常抵达,致使我司/本人经营场所形同虚设,无法正常开展业务。]

2. 经营活动被迫中断/停滞: 在[具体受影响期间,如:从X月X日至X月X日]内,我司/本人因上述不可抗力事件,不得不[临时关闭/业务量骤降/完全停业],导致[销售额/服务收入/业务量]损失惨重,几乎为零。这期间,我司/本人不仅没有任何收入,还需承担[抢修费用/员工基本工资/设备维护]等刚性支出,资金链面临巨大压力。

3. 恢复成本巨大: 即使事件影响逐渐减弱,我司/本人也需投入大量资金和时间进行[物业修复/设备重置/市场重塑/客户回流],这笔额外开支进一步加剧了我司/本人的财务负担,使得原有租金的支付能力雪上加霜。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,当出现不可抗力导致合同无法履行或履行困难时,受影响方有权要求变更或解除合同。考虑到我司/本人与贵方长期以来良好的合作关系,以及我司/本人期望在条件允许时继续在此经营的愿望,我司/本人特此向贵方提出申请,恳请贵方能够理解我司/本人的特殊困境,并酌情给予租金减免或暂停支付租金的优惠政策。

我司/本人的具体请求是:

减免/暂停支付期限: 自[起始日期]至[结束日期](或直至物业恢复正常使用且经营环境恢复正常,以较晚者为准)期间的全部或部分租金。

减免/暂停支付方案: 恳请贵方在此期间免除我司/本人全部租金,或根据实际受损和影响程度,给予[X%]的租金减免。

随函附上我司/本人已收集的相关证明材料,包括但不限于:[政府发布的灾害预警/抢险通知/施工公告、现场照片/视频、相关媒体报道、保险公司定损报告(如有)、银行流水及财务报表(以证明经营中断和损失)]等,以供贵方核实。

我司/本人深知贵方作为物业出租方亦有其经营考量,但本次事件实属不可抗力所致,非我司/本人所能预见或避免。我们相信,在此特殊时期,唯有双方共同承担、互谅互让,方能维系长久的合作关系。

恳请贵方收到此函后,尽快予以审核并回复。我司/本人非常乐意与贵方进行进一步的沟通与协商,共同探讨解决方案。

此致

敬礼!

[承租方名称/法定代表人/负责人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[申请日期]

减免租金申请书

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