离职申请书格式要求

离职申请书样本一：通用标准版

离职申请书

尊敬的[您的直属上级/HR负责人]：

您好！

本人[您的姓名]，身份证号码：[您的身份证号码]，现任[您的部门]的[您的职位]。怀着复杂的心情向您正式提交此离职申请。

自[您入职日期]入职贵公司以来，我在这里度过了[X年X个月]的时光。非常感谢公司一直以来给予我的信任、栽培和发展机会。在这段时间里，我在[具体方面，如：项目管理、技术提升、市场开拓等]得到了宝贵的学习和成长，也积累了丰富的工作经验。特别感谢[您的直属上级姓名，如果适用]在工作上对我的指导和帮助，以及各位同事对我的支持与配合，让我能够顺利完成各项工作任务。

经过慎重考虑，并结合个人的职业发展规划以及[个人原因，如：家庭原因/学业发展/个人职业规划调整等]，我决定辞去目前在公司的职务。

我申请的最后工作日是[您的离职生效日期，通常为通知期后的日期]。在正式离职前，我将严格遵守公司各项规章制度，并积极配合部门做好各项工作的移交，确保工作的顺利过渡，避免因我的离职给公司带来不便。我将全力整理所有相关资料、文件，并详细说明工作流程和注意事项，确保接替的同事能够迅速上手。如有需要，我乐意提供力所能及的协助，直到新同事完全熟悉业务为止。

再次感谢公司给予我的一切。祝愿[公司名称]在未来的发展中再创辉煌，业绩蒸蒸日上！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱]

[提交日期]

格式要求：

1. 标题： 居中，字体稍大，明确标注“离职申请书”。
2. 称谓： 顶格书写，后加冒号，清晰指向您要递交申请的负责人，如“尊敬的[总经理/HR负责人]：”或“尊敬的[直属上级姓名]：”。
3. • 第一段： 开门见山，表明身份（姓名、部门、职位、身份证号码）和提交离职申请的意愿。语气应礼貌、正式。
   • 第二段： 表达对公司的感谢。应具体化，提及在公司期间的收获、成长和帮助您的人。避免空泛的客套话。这部分是表达对公司和同事的尊重和感恩，为后续的离职过程奠定良好基础。
   • 第三段： 说明离职原因和决定。原因应概括性、积极或中性，如“个人职业发展规划”、“家庭原因”、“学业深造”等，避免提及任何负面情绪、抱怨或对公司/同事的不满。同时，明确指出离职的生效日期（即您希望的最后工作日）。请务必注意公司合同或劳动法规定的通知期。
   • 第四段： 阐述工作交接计划和承诺。这是离职申请书中最重要的一部分，展现您的责任心和职业素养。明确表示会积极配合完成工作交接，提供必要的协助，确保工作的平稳过渡。
   • 第五段： 再次表达感谢，并对公司未来发展送上祝福。保持积极、专业的态度。
4. 落款：
   • “此致 敬礼”： 为固定格式，另起一行，空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。
   • 申请人信息： 在“敬礼”下方，另起一行或几行，清晰地写上您的姓名、联系电话、电子邮箱以及提交日期。
5. 字体与排版： 建议使用宋体或黑体等常见字体，字号适中（如小四或五号），行距适中，整体排版整洁、清晰、专业。

注意事项：

• 提前沟通： 在正式提交书面申请前，建议先行与您的直属上级进行口头沟通，告知您的离职意向。这有助于保持良好的关系，并让对方有心理准备。
• 离职原因： 无论真实原因是什么，书面申请中的离职原因应保持积极、向上或中性，避免任何负面情绪或抱怨。这是职业素养的体现，也有助于维护您在行业内的声誉。
• 通知期： 务必查阅您的劳动合同或公司规章制度，了解公司规定的离职通知期（通常为提前30天或依合同约定）。离职生效日期应在通知期之后。如果需要提前离职，需与公司协商一致。
• 工作交接： 离职期间最重要的任务就是确保工作交接的顺利。主动、详细地列出待办事项、项目进展、联系人信息、文件资料等，并积极配合公司指定的交接人。
• 保持专业： 从提出离职到正式离开公司的这段时间，仍需保持高度的职业操守和工作热情，站好最后一班岗。
• 留存副本： 提交离职申请书后，务必留存一份副本（拍照或复印），以备不时之需。如果可能，请对方在您的副本上签字确认收到。
• 薪资与福利： 离职前，请务必了解清楚您的薪资结算、社保公积金转移、年假清算、离职证明等相关事宜。

离职申请书样本二：简洁明了版

离职申请书

尊敬的[公司名称]人力资源部：

本人[您的姓名]，身份证号码：[您的身份证号码]，现任[您的部门]的[您的职位]。

因个人发展需要，经慎重考虑，决定辞去在贵公司[您的职位]一职。本人申请于[您的离职生效日期]正式终止与公司的劳动关系。

在职期间，感谢公司提供的工作平台以及同事们的支持与帮助。

本人将积极配合公司做好工作交接事宜，确保交接工作顺利进行。

恳请公司领导批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[提交日期]

格式要求：

1. 标题： 居中，明确“离职申请书”。
2. 称谓： 顶格书写，直接指向人力资源部或直接上级。
3. • 第一段： 直截了当表明身份和辞职意向。这是最核心的信息。
   • 第二段： 简述离职原因（通常为“个人发展需要”或“个人原因”），并明确离职生效日期。
   • 第三段： 简要表达感谢，突出公司提供平台和同事支持。
   • 第四段： 承诺积极配合工作交接。
   • 第五段： 请求批准。
4. 落款： “此致 敬礼”和申请人姓名、日期。

注意事项：

• 适用场景： 此版本适用于离职原因非常明确，或公司有标准化、流程化的离职手续，不需过多赘述的场合。也适用于希望保持低调、不愿透露过多细节的离职者。
• 效率优先： 简洁版旨在高效传达离职意愿和关键信息。
• 后续沟通： 由于篇幅较短，一些细节（如具体交接计划、离职面谈等）可能需要通过后续的口头沟通来补充和确认。
• 保持专业： 即使是简洁版，也应保持正式和专业的语气，避免使用口语化或过于随意的表达。
• 不适宜场景： 如果您希望表达深厚的感激、对公司有很高的情感投入，或在公司工作时间很长，此简洁版可能无法充分传达您的情感和意愿。

离职申请书样本三：深表遗憾版（适用于长期服务或情感投入较深的情况）

离职申请书

尊敬的[您的直属上级/总经理]：

您好！

本人[您的姓名]，身份证号码：[您的身份证号码]，现任[您的部门]的[您的职位]。在经过反复斟酌和深思熟虑后，我不得不怀着万分不舍和些许遗憾的心情，郑重向公司提出辞职申请。

自[您入职日期]加入[公司名称]这个大家庭，至今已有[X年X个月]。这段宝贵的时光，是我职业生涯中最为充实和难忘的一部分。我非常荣幸能与公司一同成长，见证了[公司名称]从[过去的成就或里程碑]发展到今天的[现在的成就或状态]。在这里，我不仅在[具体技能或领域]上得到了极大的提升，更在[个人品质，如：团队协作、解决问题能力]方面受益匪浅。特别感谢公司提供给我[具体项目名称或发展机会]，让我有机会参与其中，学习成长。感谢[您的直属上级姓名]一直以来的悉心指导和信任，感谢所有同事的无私帮助和友谊，是你们让我感受到了团队的温暖和力量。

做出这个决定对我而言实属不易。虽然我非常热爱目前的工作岗位和团队氛围，但由于[详细但积极的个人原因，例如：个人职业生涯规划进入新的阶段，需要更广阔的平台尝试不同的发展方向；或家庭发生重大变故，需要更多时间精力顾及家人等]，我不得不选择迈向新的征程。

我计划在[您的离职生效日期]正式离职。在此之前，我将尽职尽责地完成手头的所有工作，并全力以赴地配合公司及部门完成各项工作的顺利交接。我将整理所有项目资料、客户信息、工作流程文档，确保接替的同事能够无缝衔接。无论公司后续有任何关于我负责的工作的疑问，我都会尽力提供远程协助和支持。

最后，再次向公司表达我最诚挚的谢意和最深切的歉意，为我的离职可能给公司带来的不便深感抱歉。我衷心祝愿[公司名称]未来能够持续蓬勃发展，再创佳绩，所有同事工作顺利，生活幸福！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱]

[提交日期]

格式要求：

1. 标题： 居中，明确“离职申请书”。
2. 称谓： 顶格书写，指向您的直属上级或公司高层领导。
3. • 第一段： 开篇即表达不舍和遗憾，并表明身份和提交申请的意愿。语气应真诚、带有情感。
   • 第二段： 核心的感谢与回顾部分。详细阐述您在公司获得的成长、经历的成就，以及对公司、上级和同事的感激之情。可以回顾一些具体项目或里程碑，展现您对公司的贡献和情感投入。这部分是表达对公司深厚情感和认可的关键。
   • 第三段： 阐述离职原因，强调是“不易的决定”。原因应正面、积极，但可以稍微详细，例如与“个人发展进入新阶段”相关，突出“无奈”和“不得不”的因素。明确离职生效日期。
   • 第四段： 详细说明工作交接计划和承诺。由于情感投入较深，此处的交接承诺应更具责任心和全面性，可以提及提供远程协助等。
   • 第五段： 再次表达感谢、歉意和对公司的美好祝愿。语句可以更加委婉和深情，体现您对公司的良好祝愿。
4. 落款： “此致 敬礼”和申请人姓名、联系方式、日期。

注意事项：

• 真诚度： 此版本强调情感表达，因此必须发自肺腑，避免流于形式或显得矫情。真诚的表达能更好地维护您与公司之间的关系。
• 长期服务： 更适合在公司服务时间较长、与公司和同事建立了深厚感情的员工。短期员工或对公司不满意的员工使用此版本可能显得不协调。
• 维护关系： 通过表达深切的感谢和不舍，有助于维护您与公司、同事之间的良好关系，为未来的职业发展留下宝贵的资源和人脉。
• 离职面谈： 这种类型的离职申请书通常会引发更深入的离职面谈，公司可能会希望了解更多深层原因，并表达挽留之意。请做好心理准备。
• 控制情绪： 尽管表达遗憾和不舍，但仍需保持专业和理智，避免情绪化或抱怨。
• 个人原因阐述： 即使是深表遗憾，对个人原因的阐述也应积极向上，例如“寻求更大的挑战”、“实现个人价值”、“家庭需要”等，避免提及任何负面体验或对公司/同事的负面评价。