申请调档案申请书

尊敬的XX公司人力资源部/档案室：

本人，[您的姓名]，男/女，身份证号码：[您的身份证号码]，原系贵单位[您的原职务或部门，如：市场部员工]。

因工作调动，本人已正式获得[新单位名称，如：XX科技有限公司]的录用通知，拟于[具体日期，如：2024年7月15日]入职该公司，担任[新职务，如：高级软件工程师]。根据新单位入职要求及国家相关档案管理规定，本人需将人事档案从贵单位调转至[新单位名称]。

新单位档案接收信息如下：

单位名称：[新单位名称]

档案接收部门：[新单位档案接收部门，如：人力资源部档案室]

档案接收地址：[新单位档案接收详细地址，包括省市、区县、街道门牌号]

邮政编码：[新单位档案接收邮政编码]

联系人：[新单位档案接收联系人姓名]

联系电话：[新单位档案接收联系电话]

（注：如有调档函或特殊要求，请在此处补充说明，如“新单位已开具调档函，随此申请书一并呈上”）

本人自[入职贵单位的日期，如：2020年9月1日]起在贵单位工作期间，始终秉持严谨负责的工作态度，认真履行各项职责，积极配合部门工作，并严格遵守单位的各项规章制度。在此，对贵单位一直以来给予我的信任、培养与关怀表示衷心的感谢。此次工作调动是本人基于个人职业发展规划的慎重考虑，希望在新的平台寻求更大的发展空间与挑战。

为确保档案调转工作的顺利进行，恳请贵单位核实本人档案材料的完整性，协助办理本人人事档案的转出手续，包括但不限于档案材料的整理、密封、并通过机要或专人送达等符合国家档案管理规范的方式，将档案安全、完整地转递至上述指定地址。若有任何档案调转的具体流程或需本人配合的事项，请及时告知，本人将全力配合，确保档案的顺利、准确交接。

望贵单位领导及相关部门予以审查并批准，并尽快安排办理。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的常用邮箱]

[申请日期，如：2024年6月25日]

申请调档案申请书

尊敬的[原档案保管单位名称，如：XX大学学生处/XX市人才交流中心档案室]：

本人，[您的姓名]，男/女，身份证号码：[您的身份证号码]，原系贵单位保管档案的[您的原身份，如：XX大学XX届毕业生/社会流动人员]。

兹因本人已成功考取[研究生院校名称，如：北京大学]的[学院名称，如：信息科学技术学院]的[专业名称，如：计算机科学与技术]硕士研究生，学号为[如已获得学号，请填写，如：2024220001]，并将于[入学日期，如：2024年9月1日]正式入学报到。根据该校研究生院的招生与档案管理要求，所有录取的硕士研究生均需将本人人事档案从原保管单位调转至学校统一保管，以便建立完整的学籍档案。

现将档案接收单位信息及本人入学情况呈报如下：

接收单位：[研究生院校名称]

档案接收部门：[研究生院校档案接收部门，如：研究生院招生办公室/学生档案室]

档案接收地址：[研究生院校档案接收详细地址，包括省市、校区、具体楼宇门牌号]

邮政编码：[研究生院校档案接收邮政编码]

联系人：[研究生院校档案接收联系人姓名]

联系电话：[研究生院校档案接收联系电话]

（注：如学校有特定档案转递要求，如需调档函原件随寄、或指定顺丰机要件等，请在此处简要说明，如“随调档函原件寄送，请使用机要件”）

本人档案自[档案存入贵单位的日期，如：2024年7月1日（毕业离校后）/2022年8月15日（社会人才存档）]起在贵单位保管至今。在贵单位保管期间，本人各项信息清晰、材料齐全。为保证研究生入学报到手续的顺利办理，以及本人学籍档案的完整性与延续性，特此提出调档申请，恳请贵单位尽快协助办理本人人事档案的调出手续。

恳请贵单位核实本人档案材料，并按照学校的调档要求，妥善整理、密封档案，通过机要件、EMS特快专递（档案专用）或其他符合档案管理规定的安全方式，将本人人事档案及时、准确、完整地转递至上述指定接收单位。

望贵单位予以审查并批准。若需本人提供其他证明材料、调档函原件或其他配合完成相关手续，请及时告知，本人将积极配合，确保调档过程顺畅无误。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您的联系电话]

[您的常用邮箱]

[申请日期，如：2024年7月1日]

申请调档案申请书

尊敬的[原档案保管单位名称，如：XX公司人力资源部/XX大学就业指导中心/XX街道办事处]：

本人，[您的姓名]，男/女，身份证号码：[您的身份证号码]，目前[您的原身份或状态，如：原贵单位员工/XX届毕业生/居民，档案原由贵单位保管]。

鉴于本人目前职业发展规划调整及档案长期存放的考虑，为方便日后办理各项人事手续（如职称评定、社会保险关系衔接、退休办理、出国政审等），本人决定将本人人事档案从贵单位调出，转存至当地人力资源和社会保障部门下属的专业人才服务机构进行集中管理。此举旨在确保档案的长期安全保管与规范化管理，并提高本人办理未来各类人事业务的便捷性。

经过慎重选择和咨询，本人拟将档案调转至[接收单位名称，如：XX市人才交流服务中心全称]。该中心是经政府授权、具备人事档案保管资质的专业服务机构，能够为流动人员提供合法、规范、专业化的人事档案管理服务。

拟接收档案单位信息如下：

单位名称：[XX市人才交流服务中心全称]

档案接收部门：[如：档案管理部/流动人员档案管理科]

档案接收地址：[XX市人才交流服务中心详细地址，包括省市、区县、具体门牌号]

邮政编码：[XX市人才交流服务中心邮政编码]

联系人：[可填写“档案管理人员”或留空，或填写该中心对外咨询的档案业务联系人]

联系电话：[XX市人才交流服务中心公开咨询电话或档案部门对外电话]

调档方式：[如：由档案保管单位通过机要件或专人送达，中心不接收个人自带档案]

本人档案自[档案存入贵单位的日期，如：20XX年X月X日]起在贵单位保管。在此期间，本人档案材料完备、状态良好。此次申请调档，是本人基于长远发展和档案安全管理的需求，以便档案在政府指定机构获得更专业的保管和更便捷的服务。

恳请贵单位本着为服务对象负责的态度，根据国家人事档案管理规定和相关流程，尽快办理本人人事档案的调出手续，包括但不限于档案的细致整理、严格密封、核对无误后，通过正规渠道（如机要件或具有档案转递资质的快递）将档案安全、完整、及时地转递至上述指定接收单位。

若在办理过程中有任何需要本人配合的事项（如提供相关证明、签署文件或支付费用等）或补充材料，敬请及时通知，本人将积极响应并提供协助，以确保档案调转工作的顺利完成。