公司与公司之间申请书

申请书样本一：合作意向申请书

致：[目标合作公司名称]

发件方：[申请公司名称]

发件日期：[年]年[月]月[日]日

合作意向申请书

尊敬的[目标合作公司名称]：

您好！

我们是[申请公司名称]，一家专注于[公司主营业务/行业领域]的创新型企业。自成立以来，我们始终秉持[公司核心价值观]，致力于[公司使命或愿景]，在[具体领域如：技术研发、市场拓展、产品创新]方面取得了显著成就，赢得了广大客户及合作伙伴的广泛认可。

我们留意到贵公司在[目标合作公司主营业务/行业领域，或其特定优势如：技术、市场份额、品牌影响力]方面拥有卓越的实力和丰富的经验，尤其是在[贵公司某具体产品/服务/项目]方面表现出色，与我们的发展方向和市场定位高度契合。贵公司深厚的行业积淀、强大的研发能力（或市场渠道、品牌美誉度）以及前瞻性的战略布局，都给我们留下了深刻印象。

鉴于此，我们怀着极大的诚意，特此向贵公司提出合作意向申请，旨在寻求在[具体合作领域，如：共同开发新产品、拓展新兴市场、提供技术支持、整合产业链资源、共享销售渠道等]方面的深度合作。我们相信，通过双方优势互补、资源共享，必能实现互利共赢，共同开创更加广阔的市场前景。

具体来说，我们初步设想的合作方向包括但不限于：

1. 项目合作： 针对[某一特定项目或产品]，贵我双方可共同组建项目团队，在[研发、生产、市场推广]等环节深度协作，共享技术成果与市场收益。

2. 市场拓展： 利用贵公司在[某一区域市场/客户群体]的优势和影响力，结合我公司[产品/服务]的特点，共同开发新的市场机会，扩大市场份额。

3. 技术交流与支持： 贵公司在[某项技术]上的领先优势，对我公司正在进行的[某项研发]具有重要借鉴意义；同时，我公司在[某项技术或解决方案]方面也能为贵公司提供支持。

4. 供应链整合： 探索在[原材料采购、生产制造、物流配送]等环节的协同效应，降低运营成本，提升整体效率。

我们深知任何成功的合作都离不开充分的沟通与相互理解。为此，我们恳请贵公司能够抽出宝贵时间，安排一次线上或线下的会晤，以便我们能够更详细地介绍我公司的具体情况、合作优势以及更详细的合作方案。我们坚信，通过面对面的交流，我们能够发现更多潜在的合作点，共同描绘出清晰的合作蓝图。

期待您的积极回应。

此致

敬礼！

[申请公司名称] (盖章)

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

公司地址：[公司地址]

申请书样本二：采购报价申请书

致：[供应商公司名称]

发件方：[采购公司名称]

发件日期：[年]年[月]月[日]日

采购报价申请书

尊敬的[供应商公司名称]：

您好！

我们是[采购公司名称]，一家在[公司主营业务/行业领域]拥有良好声誉和市场份额的企业。为满足我公司[具体项目名称/生产需求/运营需求]，我司现计划采购一批[产品/服务名称]。

贵公司在[产品/服务领域]的专业能力、优质的产品质量和完善的售后服务在业内享有盛誉。经过我司市场调研与评估，贵公司被列为本次采购项目的潜在合作伙伴。我们诚挚邀请贵公司就以下采购需求提供详细报价方案：

一、采购项目概述：

1. 采购名称： [具体产品名称，如：工业级服务器、办公家具、IT运维服务等]

2. 采购数量/规模： [具体数量或服务周期，如：50台、200套、为期一年]

3. 主要用途： [简单说明采购物品或服务的用途，如：用于数据中心升级、新建办公室、保障日常IT系统运行等]

二、详细采购清单及技术要求：

请贵公司根据以下要求提供详细报价，并注明型号、规格、品牌等信息。

1. [产品/服务类别1]：

名称： [具体品项名称]

型号/规格： [详细技术参数或服务范围]

数量： [数量单位]

技术要求： [如：材质、性能指标、兼容性、服务等级协议（SLA）等]

备注： [其他特殊要求]

2. [产品/服务类别2]：

名称： [具体品项名称]

型号/规格： [详细技术参数或服务范围]

数量： [数量单位]

技术要求： [如：材质、性能指标、兼容性、服务等级协议（SLA）等]

备注： [其他特殊要求]

（请根据实际需求增减条目）

三、报价要求：

请贵公司在报价方案中详细列明以下内容：

1. 产品单价及总价： 包含税费、运费等所有相关费用。请明确标注是否含税及税率。

2. 付款方式： 建议提供多种付款方式供我方选择。

3. 交货期/服务起始期： 明确从订单生效到产品交付或服务启动的具体时间。

4. 质保期/服务承诺： 提供产品质量保证期限或服务承诺内容。

5. 售后服务： 详细说明售后服务内容，包括但不限于维修、技术支持、响应时间等。

6. 报价有效期： 请注明此报价方案的有效期限。

7. 其他优惠条款： 如有批量折扣、长期合作优惠等，请一并说明。

四、资质要求：

为确保合作顺利进行，请贵公司在提交报价方案时，一并提供贵公司营业执照副本复印件、相关行业资质证明、产品认证证书以及近两年与类似项目相关的成功案例（如有）。

五、报价提交截止日期：

请贵公司务必于[年]年[月]月[日]日[时间，如：下午17:00]前，将完整报价方案（电子版或纸质版）提交至我司指定联系人。逾期提交的报价将可能不被采纳。

六、联系方式：

如有任何疑问，请随时与我司联系。

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

感谢贵公司对本次采购项目的关注与支持，期待收到您的优质报价方案。

此致

敬礼！

[采购公司名称] (盖章)

公司地址：[公司地址]

申请书样本三：合同条款变更/延期申请书

致：[合同对方公司名称]

发件方：[申请方公司名称]

发件日期：[年]年[月]月[日]日

关于[合同名称或合同编号]条款变更/延期申请书

尊敬的[合同对方公司名称]：

您好！

鉴于贵我双方于[年]年[月]月[日]日正式签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），我司现就该合同的[具体条款/履行期限]提出变更/延期申请，恳请贵公司予以审阅并批准。

一、变更/延期内容：

1. 原合同约定： [详细描述原合同中需要变更或延期的条款内容，例如：原定项目完成日期为XXXX年XX月XX日；原定付款方式为项目完成验收后支付全款；原定供货数量为X吨等]。

2. 申请变更/延期内容： [详细说明希望变更或延期到的新内容，例如：将项目完成日期延期至XXXX年XX月XX日；变更为分阶段付款，即预付30%，中期验收支付40%，最终验收支付30%；将供货数量调整为Y吨等]。

二、变更/延期原因：

本次提出变更/延期申请，主要系由于以下客观原因所致，并非我司主观意愿：

[请在此处详细阐述变更/延期的具体原因，理由需充分、合理且有依据。以下提供常见原因供参考，请根据实际情况选择和补充：]

• 不可抗力因素： 因遭遇[具体不可抗力事件，如：自然灾害、政府政策调整、疫情影响、战乱等]，导致项目[生产、施工、运输]受阻，无法按原计划完成。例如：由于[当地政府因疫情原因，发布了停工停产通知/某关键港口遭遇台风关闭]，我司[生产线/物流]受到严重影响，导致无法在原定时间内完成[产品生产/货物交付]。
• 市场环境变化： 市场需求或原材料价格发生重大波动，已超出合同签订时的预期，若严格按照原合同执行，将对我司造成[严重经济损失/生产经营困难]。例如：近期[某关键原材料价格飙升X%，远超预期]，导致我司生产成本大幅增加，若按原价供货将导致亏损，故申请调整供货价格。
• 第三方原因： [合同执行过程中涉及的第三方，如：政府部门、配套供应商、分包商]出现问题，导致项目进度延误。例如：我司委托的[第三方检测机构]因[其自身设备故障/人员不足]，未能按时提供检测报告，导致我司项目验收延期。
• 技术/设计调整： 经双方协商或因技术要求发生变化，需对原设计方案进行调整，进而影响项目工期或成本。例如：根据贵公司新的[产品设计要求/技术标准]，我司需要对[生产工艺/产品部件]进行重新设计与验证，导致生产周期延长。
• 贵方原因（需谨慎措辞）： 友好地指出，因贵公司在[某环节，如：提供前期资料、确认设计方案、支付阶段款项]出现延迟，间接导致我司后续工作无法按期开展。例如：因贵公司前期提供的[设计图纸/需求文档]存在多处修改，导致我司在[开发/生产]初期耗费了额外时间进行调整。

三、对合同履行的影响及承诺：

我司深知此次变更/延期可能对贵公司造成一定影响，对此我们深表歉意。为最大程度降低影响，我司将：

1. 在新的时间节点上，优先安排资源，确保[项目/产品/服务]高质量完成。

2. 积极与贵公司保持沟通，及时汇报[项目进度/问题解决]情况。

3. 尽力承担因变更/延期所产生的[部分额外成本/调整费用]，具体方案可另行协商。

4. 郑重承诺，除申请变更/延期内容外，原合同其他条款继续有效，我司将继续严格履行合同义务。

四、期望与建议：

为推动本次申请尽快得到解决，我司期望贵公司能够认真审阅上述原因及建议，并尽快给予答复。如需进一步沟通或提供补充材料，我司将积极配合。我们建议双方可安排一次会谈，共同探讨解决方案。

我们坚信，通过贵我双方的相互理解与共同努力，此次问题定能得到妥善解决，且不会影响我们长期的合作关系。

再次感谢贵公司的理解与支持！

此致

敬礼！

[申请方公司名称] (盖章)

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

公司地址：[公司地址]

申请书样本四：售后服务请求申请书

致：[产品/服务提供商公司名称]

发件方：[申请服务公司名称]

发件日期：[年]年[月]月[日]日

关于[产品名称/服务项目]售后服务请求申请书

尊敬的[产品/服务提供商公司名称]：

您好！

我们是[申请服务公司名称]，贵公司于[年]年[月]月[日]日向我司销售的[产品名称/服务项目]（型号/版本：[具体型号/版本]；序列号/合同号：[具体序列号/合同号]；采购订单号：[采购订单号，如有]；发票号码：[发票号码，如有]）目前出现[具体问题]情况，特此向贵公司申请售后服务。

一、问题描述：

1. 产品/服务名称： [例如：XYZ型号服务器、ABC软件系统、IT驻场服务]

2. 型号/版本： [例如：XYZ-Pro1000、V3.5]

3. 序列号/许可证号/合同号： [例如：SN: 123456789、Lic: L-987654321、合同号：HT20230101]

4. 购买日期/服务起始日期： [年]年[月]月[日]日

5. 问题发生时间： 首次发现于[年]年[月]月[日]日[时间，如：上午10:30]

6. 问题现象： [详细描述问题，越具体越好。例如：服务器经常性蓝屏死机，伴有系统日志报错代码0x0000000A；软件系统在执行某项特定操作时无响应，并显示“内存溢出”错误；驻场工程师自上周起未能按时到岗，且联系困难，影响日常IT支持。]

7. 已采取的初步措施（如有）： [例如：已尝试重启设备，但问题依旧；已检查网络连接，无异常；已联系内部IT人员，初步判断为硬件故障。]

二、服务需求：

针对上述问题，我们希望贵公司能够提供以下售后服务：

1. [选择具体服务类型，如：]

硬件维修/更换： 对出现故障的[具体部件，如：内存条、硬盘、主板]进行检测、维修或更换。

软件调试/升级： 针对软件系统bug进行修复，或提供最新补丁/版本升级。

技术支持/故障诊断： 派遣专业技术人员进行现场或远程的故障诊断与排查。

服务人员到位： 确保驻场服务工程师按时到岗，履行服务协议。

2. 紧急程度： [选择：一般/紧急/非常紧急]。该问题已对我司[生产运营/业务开展]造成[轻微/严重]影响，希望贵公司能尽快安排处理。

3. 期望响应时间： 希望能在接到申请后[具体时间，如：24小时内]获得首次响应。

三、现场支持条件（如需）：

如需现场服务，我司可提供以下协助：

场地： 提供必要的工作场地和电源。

人员： 我司技术人员将全程配合贵公司工程师。

安全： 确保工作环境符合安全标准。

四、联系方式：

为方便贵公司安排服务，请与我司以下联系人取得联系：

联系人：[联系人姓名]

部门：[联系人所在部门]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

最佳联系时间：[如：工作日9:00-17:00]

感谢贵公司一直以来提供的优质产品与服务。我们相信贵公司能秉持一贯的专业精神，尽快解决我司遇到的问题。

此致

敬礼！

[申请服务公司名称] (盖章)

公司地址：[公司地址]