学校退费申请书格式模板

学校退费申请书（模板一：学生因个人原因退学/转学）

尊敬的[学校名称]财务处/教务处：

您好！

本人[学生姓名]，性别[男/女]，学号[学号]，系[学院/系别][专业/班级]学生。

现因个人发展规划调整（或“家庭发生重大变故”、“健康状况不适宜继续在校学习”、“已获得其他高校录取通知并决定前往深造”等具体、详细的原因，请据实填写，并可适当展开说明，例如：本人经过慎重考虑，认为目前的专业方向与未来职业规划存在较大偏差，已在[日期]与家长共同商议并最终决定办理退学手续，以寻求更适合自身发展的学习路径。此决定已向[辅导员/班主任]进行了详细沟通并获得理解。），本人已于[日期]正式向学校提交退学/转学申请，并已按照学校相关规定完成了或正在积极办理所有必要的手续。

根据学校《学生学籍管理规定》及《学费、住宿费退费管理办法》等相关文件精神，鉴于本人未能完成[具体学年/学期]的全部学习任务，特此申请退还已缴纳的剩余学费、住宿费及其他相关费用。具体退费项目及金额明细如下：

1. 学费：已缴纳[具体学年/学期]学费人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。根据本人在校学习时长，依据学校退费标准，申请退还学费人民币[申请退还金额]元（大写：[申请退还大写金额]元整）。
2. 住宿费：已缴纳[具体学年/学期]住宿费人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。根据本人实际住宿天数，依据学校退费标准，申请退还住宿费人民币[申请退还金额]元（大写：[申请退还大写金额]元整）。
3. 其他费用（如有，请具体说明项目名称，如：教材费、军训费、保险费等，并注明已缴纳金额和申请退还金额）：
   • [项目名称一]：已缴纳人民币[金额]元，申请退还人民币[申请退还金额]元。
   • [项目名称二]：已缴纳人民币[金额]元，申请退还人民币[申请退还金额]元。

退费总金额：合计人民币[总金额]元（大写：[总大写金额]元整）。

为便于学校财务部门及时办理退费事宜，现提供以下收款账户信息：

• 开户银行：[银行名称，具体到支行，如：中国工商银行XX市XX支行]
• 账户名：[账户姓名，建议为学生本人或其法定监护人姓名]
• 银行账号：[银行卡号]
• 联系电话：[学生本人手机号码]
• 身份证号码：[学生本人身份证号码]

随本申请书一并提交的证明材料包括：

1. 学生证复印件、身份证复印件；

2. 缴费凭证（学费、住宿费等）复印件；

3. 退学/转学申请批准书（或学校出具的已办理退学/转学手续证明）复印件；

4. [其他与退费原因相关的辅助证明材料，如：医院诊断证明、录取通知书复印件等]。

恳请学校财务部门/相关领导对本人的退费申请予以审核批复，并尽快办理退费手续。对此带来的不便深表歉意，同时对学校一直以来的培养和帮助表示衷心的感谢！

此致

敬礼

申请人：[学生姓名]

学号：[学号]

联系电话：[联系电话]

申请日期：[年]年[月]月[日]日

学校退费申请书（模板二：因特殊原因休学/项目取消）

尊敬的[学校名称]财务处/相关职能部门（如：国际交流处、继续教育学院等）：

您好！

本人[学生姓名]，性别[男/女]，学号[学号]，系[学院/系别][专业/班级]学生。

现就本人于[具体学年/学期/时间段]已缴纳的部分费用申请退还，具体情况及原因说明如下：

情况一：因病休学申请退费

本人于[日期]，因[具体疾病名称，如：突发重症肺炎、需进行重大手术及长期康复]导致身体状况无法继续正常学习，经[医院名称]诊断证明确需休学。本人已依照学校规定，于[日期]向教务处提交休学申请，并已获得学校批准，休学期限自[开始日期]至[结束日期]。鉴于本人在该学期内未能完整参与学校教育教学活动，根据学校《学生休学管理办法》及《学费、住宿费退费实施细则》相关规定，特此申请退还本学期自休学批准之日起至学期末的学费及住宿费。

情况二：参加的学校项目取消申请退费

本人曾于[日期]，报名参加由贵校/[具体部门名称]组织的[项目名称，如：2023年暑期英国名校交流项目、专业技能提升培训班]，并已按要求全额缴纳相关费用人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整），缴费凭证编号为[缴费凭证编号，若有]。现收到学校于[日期]发布的正式通知，该项目因[具体取消原因，如：报名人数不足未达开班要求、国际疫情形势变化、教学计划调整等不可抗力因素]已被取消。由于项目未能如期举行，本人已无法获得该项目所提供的学习机会或服务。因此，特此申请全额退还已缴纳的该项目费用。

退费项目及金额明细（请根据实际情况选择并填写）：

1. 学费（适用于休学情况）：已缴纳[具体学年/学期]学费人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。根据休学时间及学校规定，申请退还学费人民币[申请退还金额]元（大写：[申请退还大写金额]元整）。
2. 住宿费（适用于休学情况）：已缴纳[具体学年/学期]住宿费人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。根据实际住宿天数及学校规定，申请退还住宿费人民币[申请退还金额]元（大写：[申请退还大写金额]元整）。
3. 项目费用（适用于项目取消情况）：已缴纳[项目名称]费用人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整），申请全额退还人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。

退费总金额：合计人民币[总金额]元（大写：[总大写金额]元整）。

为便于学校财务部门及时办理退费事宜，现提供以下收款账户信息：

• 开户银行：[银行名称，具体到支行，如：中国建设银行XX省XX市分行]
• 账户名：[账户姓名，建议为学生本人或其法定监护人姓名]
• 银行账号：[银行卡号]
• 联系电话：[学生本人手机号码]
• 身份证号码：[学生本人身份证号码]

随本申请书一并提交的证明材料包括（请根据实际情况提供）：

1. 学生证复印件、身份证复印件；
2. 缴费凭证（学费、住宿费或项目费用）复印件；
3. 针对休学情况：医院诊断证明原件/复印件、学校出具的休学申请批准书复印件；
4. 针对项目取消情况：学校官方项目取消通知书/证明（如有）复印件，或相关项目管理部门出具的项目取消证明。
5. [其他与退费原因相关的辅助证明材料]。

恳请学校相关部门对上述情况予以核实，并依据学校相关政策尽快审批并办理退费手续。感谢您的理解与支持！

此致

敬礼

申请人：[学生姓名]

学号：[学号]

联系电话：[联系电话]

申请日期：[年]年[月]月[日]日

学校退费申请书（模板三：新生缴纳报名费/定金后未入学）

尊敬的[学校名称]招生办公室/财务处：

您好！

本人[申请人姓名]，性别[男/女]，身份证号码：[身份证号码]，系贵校[具体学年，如：2024年]拟录取的[学院/专业]新生。

本人曾于[日期]，通过[缴费方式，如：银行转账/线上支付/现场缴纳]向贵校缴纳[费用名称，如：预录取定金/报名费/预留学位费]人民币[金额]元（大写：[大写金额]元整）。缴费凭证编号（或交易流水号）为[缴费凭证编号，若有]。

现因[具体原因，请详细说明，例如：本人在收到贵校录取通知书后，经过慎重考虑，最终选择就读其他高校的[某专业]，已无法按期到贵校报到入学。此决定系本人结合自身情况和未来规划所作出的选择，望贵校理解。 或：因家庭突发特殊情况，导致本人无法按原计划入学，故决定放弃本次入学资格。 或：本人未能通过贵校[某项入学考核/体检]，不符合最终录取条件，故无法入学。]，本人已无法前往贵校报到入学，故自愿放弃本次入学资格。

根据贵校招生章程及相关收费退费规定，现特此申请退还本人已缴纳的上述[费用名称，如：预录取定金/报名费/预留学位费]。

为便于贵校财务部门及时办理退费事宜，现提供以下收款账户信息：

• 开户银行：[银行名称，具体到支行，如：中国农业银行XX分行XX路支行]
• 账户名：[账户姓名，建议为申请人本人或其法定监护人姓名]
• 银行账号：[银行卡号]
• 联系电话：[申请人本人手机号码]
• 身份证号码：[申请人本人身份证号码]

随本申请书一并提交的证明材料包括：

1. 申请人身份证复印件；
2. 已缴纳费用凭证（如银行转账单、支付截图等）复印件；
3. 贵校录取通知书复印件（如有）；
4. [其他相关证明，如：放弃入学资格声明、其他高校录取通知书复印件（如适用）]。

恳请贵校招生办公室/财务处核实以上情况，并依照相关政策尽快办理退费手续。对给贵校造成的不便，深表歉意。

此致

敬礼

申请人：[申请人姓名]

联系电话：[联系电话]

申请日期：[年]年[月]月[日]日