学校退费申请书格式模板

学校退费申请书(模板一:学生因个人原因退学/转学)

尊敬的[学校名称]财务处/教务处:

您好!

本人[学生姓名],性别[男/女],学号[学号],系[学院/系别][专业/班级]学生。

现因个人发展规划调整(或“家庭发生重大变故”、“健康状况不适宜继续在校学习”、“已获得其他高校录取通知并决定前往深造”等具体、详细的原因,请据实填写,并可适当展开说明,例如:本人经过慎重考虑,认为目前的专业方向与未来职业规划存在较大偏差,已在[日期]与家长共同商议并最终决定办理退学手续,以寻求更适合自身发展的学习路径。此决定已向[辅导员/班主任]进行了详细沟通并获得理解。),本人已于[日期]正式向学校提交退学/转学申请,并已按照学校相关规定完成了或正在积极办理所有必要的手续。

根据学校《学生学籍管理规定》及《学费、住宿费退费管理办法》等相关文件精神,鉴于本人未能完成[具体学年/学期]的全部学习任务,特此申请退还已缴纳的剩余学费、住宿费及其他相关费用。具体退费项目及金额明细如下:

  1. 学费:已缴纳[具体学年/学期]学费人民币[金额]元(大写:[大写金额]元整)。根据本人在校学习时长,依据学校退费标准,申请退还学费人民币[申请退还金额]元(大写:[申请退还大写金额]元整)。
  2. 住宿费:已缴纳[具体学年/学期]住宿费人民币[金额]元(大写:[大写金额]元整)。根据本人实际住宿天数,依据学校退费标准,申请退还住宿费人民币[申请退还金额]元(大写:[申请退还大写金额]元整)。
  3. 其他费用(如有,请具体说明项目名称,如:教材费、军训费、保险费等,并注明已缴纳金额和申请退还金额):
    • [项目名称一]:已缴纳人民币[金额]元,申请退还人民币[申请退还金额]元。
    • [项目名称二]:已缴纳人民币[金额]元,申请退还人民币[申请退还金额]元。

退费总金额:合计人民币[总金额]元(大写:[总大写金额]元整)。

为便于学校财务部门及时办理退费事宜,现提供以下收款账户信息:

  • 开户银行:[银行名称,具体到支行,如:中国工商银行XX市XX支行]
  • 账户名:[账户姓名,建议为学生本人或其法定监护人姓名]
  • 银行账号:[银行卡号]
  • 联系电话:[学生本人手机号码]
  • 身份证号码:[学生本人身份证号码]

随本申请书一并提交的证明材料包括:

1. 学生证复印件、身份证复印件;

2. 缴费凭证(学费、住宿费等)复印件;

3. 退学/转学申请批准书(或学校出具的已办理退学/转学手续证明)复印件;

4. [其他与退费原因相关的辅助证明材料,如:医院诊断证明、录取通知书复印件等]。

恳请学校财务部门/相关领导对本人的退费申请予以审核批复,并尽快办理退费手续。对此带来的不便深表歉意,同时对学校一直以来的培养和帮助表示衷心的感谢!

此致

敬礼

申请人:[学生姓名]

学号:[学号]

联系电话:[联系电话]

申请日期:[年]年[月]月[日]日


学校退费申请书(模板二:因特殊原因休学/项目取消)

尊敬的[学校名称]财务处/相关职能部门(如:国际交流处、继续教育学院等):

您好!

本人[学生姓名],性别[男/女],学号[学号],系[学院/系别][专业/班级]学生。

现就本人于[具体学年/学期/时间段]已缴纳的部分费用申请退还,具体情况及原因说明如下:

情况一:因病休学申请退费

本人于[日期],因[具体疾病名称,如:突发重症肺炎、需进行重大手术及长期康复]导致身体状况无法继续正常学习,经[医院名称]诊断证明确需休学。本人已依照学校规定,于[日期]向教务处提交休学申请,并已获得学校批准,休学期限自[开始日期]至[结束日期]。鉴于本人在该学期内未能完整参与学校教育教学活动,根据学校《学生休学管理办法》及《学费、住宿费退费实施细则》相关规定,特此申请退还本学期自休学批准之日起至学期末的学费及住宿费。

情况二:参加的学校项目取消申请退费

本人曾于[日期],报名参加由贵校/[具体部门名称]组织的[项目名称,如:2023年暑期英国名校交流项目、专业技能提升培训班],并已按要求全额缴纳相关费用人民币[金额]元(大写:[大写金额]元整),缴费凭证编号为[缴费凭证编号,若有]。现收到学校于[日期]发布的正式通知,该项目因[具体取消原因,如:报名人数不足未达开班要求、国际疫情形势变化、教学计划调整等不可抗力因素]已被取消。由于项目未能如期举行,本人已无法获得该项目所提供的学习机会或服务。因此,特此申请全额退还已缴纳的该项目费用。

退费项目及金额明细(请根据实际情况选择并填写):

  1. 学费(适用于休学情况):已缴纳[具体学年/学期]学费人民币[金额]元(大写:[大写金额]元整)。根据休学时间及学校规定,申请退还学费人民币[申请退还金额]元(大写:[申请退还大写金额]元整)。
  2. 住宿费(适用于休学情况):已缴纳[具体学年/学期]住宿费人民币[金额]元(大写:[大写金额]元整)。根据实际住宿天数及学校规定,申请退还住宿费人民币[申请退还金额]元(大写:[申请退还大写金额]元整)。
  3. 项目费用(适用于项目取消情况):已缴纳[项目名称]费用人民币[金额]元(大写:[大写金额]元整),申请全额退还人民币[金额]元(大写:[大写金额]元整)。

退费总金额:合计人民币[总金额]元(大写:[总大写金额]元整)。

为便于学校财务部门及时办理退费事宜,现提供以下收款账户信息:

  • 开户银行:[银行名称,具体到支行,如:中国建设银行XX省XX市分行]
  • 账户名:[账户姓名,建议为学生本人或其法定监护人姓名]
  • 银行账号:[银行卡号]
  • 联系电话:[学生本人手机号码]
  • 身份证号码:[学生本人身份证号码]

随本申请书一并提交的证明材料包括(请根据实际情况提供):

  1. 学生证复印件、身份证复印件;
  2. 缴费凭证(学费、住宿费或项目费用)复印件;
  3. 针对休学情况:医院诊断证明原件/复印件、学校出具的休学申请批准书复印件;
  4. 针对项目取消情况:学校官方项目取消通知书/证明(如有)复印件,或相关项目管理部门出具的项目取消证明。
  5. [其他与退费原因相关的辅助证明材料]。

恳请学校相关部门对上述情况予以核实,并依据学校相关政策尽快审批并办理退费手续。感谢您的理解与支持!

此致

敬礼

申请人:[学生姓名]

学号:[学号]

联系电话:[联系电话]

申请日期:[年]年[月]月[日]日


学校退费申请书(模板三:新生缴纳报名费/定金后未入学)

尊敬的[学校名称]招生办公室/财务处:

您好!

本人[申请人姓名],性别[男/女],身份证号码:[身份证号码],系贵校[具体学年,如:2024年]拟录取的[学院/专业]新生。

本人曾于[日期],通过[缴费方式,如:银行转账/线上支付/现场缴纳]向贵校缴纳[费用名称,如:预录取定金/报名费/预留学位费]人民币[金额]元(大写:[大写金额]元整)。缴费凭证编号(或交易流水号)为[缴费凭证编号,若有]。

现因[具体原因,请详细说明,例如:本人在收到贵校录取通知书后,经过慎重考虑,最终选择就读其他高校的[某专业],已无法按期到贵校报到入学。此决定系本人结合自身情况和未来规划所作出的选择,望贵校理解。 或:因家庭突发特殊情况,导致本人无法按原计划入学,故决定放弃本次入学资格。 或:本人未能通过贵校[某项入学考核/体检],不符合最终录取条件,故无法入学。],本人已无法前往贵校报到入学,故自愿放弃本次入学资格。

根据贵校招生章程及相关收费退费规定,现特此申请退还本人已缴纳的上述[费用名称,如:预录取定金/报名费/预留学位费]。

为便于贵校财务部门及时办理退费事宜,现提供以下收款账户信息:

  • 开户银行:[银行名称,具体到支行,如:中国农业银行XX分行XX路支行]
  • 账户名:[账户姓名,建议为申请人本人或其法定监护人姓名]
  • 银行账号:[银行卡号]
  • 联系电话:[申请人本人手机号码]
  • 身份证号码:[申请人本人身份证号码]

随本申请书一并提交的证明材料包括:

  1. 申请人身份证复印件;
  2. 已缴纳费用凭证(如银行转账单、支付截图等)复印件;
  3. 贵校录取通知书复印件(如有);
  4. [其他相关证明,如:放弃入学资格声明、其他高校录取通知书复印件(如适用)]。

恳请贵校招生办公室/财务处核实以上情况,并依照相关政策尽快办理退费手续。对给贵校造成的不便,深表歉意。

此致

敬礼

申请人:[申请人姓名]

联系电话:[联系电话]

申请日期:[年]年[月]月[日]日

学校退费申请书格式模板

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