企业退休申请书是员工向公司正式提出退休意愿、启动退休流程的重要书面文件。一份规范、清晰的退休申请书不仅能体现申请人的专业素养和对公司的尊重，也是人力资源部门办理后续手续（如社会保险关系转移、档案移交、养老金申领指导等）的必要依据。撰写退休申请书时，需注意内容的完整性、表述的准确性以及语气的得体性。通常，申请书应包含申请人基本信息、申请事由、拟退休日期、感谢语、工作交接承诺等核心要素。
退休申请书样本/模板一：标准正式版
适用于大多数企业，强调规范性和全面性。
退休申请书
尊敬的公司领导、人力资源部：
我叫[您的姓名]，工号[您的工号]，系[您的部门]部门[您的职位]。本人于[您的出生日期，例如：1963年8月15日]出生，自[您的入职日期，例如：1988年7月1日]起入职本公司，至今已为公司服务[服务年限，例如：35年]。
根据国家及公司相关退休政策规定，本人已达到法定退休年龄。为办理个人退休事宜，经慎重考虑，特此向公司提出退休申请，拟于[您希望的退休日期，例如：2023年9月30日]正式退休。
在公司工作的这[服务年限]年里，我非常荣幸能与公司一同成长，共同见证了公司的发展与辉煌。我衷心感谢公司为我提供了宝贵的工作平台和广阔的发展空间，感谢各级领导的悉心指导与栽培，感谢同事们的鼎力支持与帮助。在这里，我不仅积累了丰富的工作经验，提升了个人能力，更感受到了家的温暖和团队的力量。公司的企业文化和价值观对我的人生产生了深远的影响。
在离职前，我将严格按照公司规定，全力配合部门领导做好各项工作的交接。我承诺将我所负责的所有工作内容、项目进展、客户资料、档案文件以及经验技巧等，清晰、完整、有序地移交给接替人员，确保工作的平稳过渡，不因我的离职而影响部门的正常运作和公司的整体利益。我将积极协助新同事尽快熟悉工作流程和业务内容，直至工作顺利交接完毕。
恳请公司领导和人力资源部能够审阅并批准我的退休申请，并协助办理相关退休手续，包括但不限于社会保险关系转移、养老金申领指导、档案移交等。
再次感谢公司多年来的培养与厚爱，祝愿公司未来发展蒸蒸日上，再创佳绩！
此致
敬礼！
申请人：[您的姓名]
[您的联系电话]
[您的常用邮箱]
[日期，例如：2023年8月15日]
退休申请书样本/模板二：简洁直观版
适用于公司内部流程相对简单、或对申请书格式要求不甚严格的企业，侧重核心信息的表达。
退休申请
尊敬的公司人力资源部：
本人[您的姓名]，工号[您的工号]，现任[您的部门][您的职位]。
本人出生于[您的出生日期]，于[您的入职日期]入职公司，至今已在公司工作[服务年限]年。
现因本人已届法定退休年龄，依据国家及公司相关退休规定，特申请于[您希望的退休日期]正式办理退休手续。
在职期间，感谢公司提供的工作机会及各方支持。我将积极配合部门领导，妥善完成所有负责工作的交接事宜，确保交接顺利，不影响后续工作。
恳请公司批准我的退休申请，并协助办理后续相关手续。
祝公司事业兴旺！
此致
敬礼
申请人：[您的姓名]
联系方式：[您的联系电话]
日期：[日期]
退休申请书样本/模板三：感恩回顾版
适用于在公司服务年限较长、与公司有深厚情感连接的员工，在申请退休的同时表达更深层次的感恩与不舍。
退休申请书
敬爱的公司领导、亲爱的人力资源部同仁：
时光荏苒，岁月如梭。我，[您的姓名]，工号[您的工号]，作为[您的部门]的一名[您的职位]，即将结束我在[公司名称]长达[服务年限，例如：三十余载]的职业生涯。我出生于[您的出生日期，例如：1963年7月20日]，于[您的入职日期，例如：1987年7月1日]加入公司这个大家庭，至今已逾[服务年限]载春秋。
如今，根据国家相关退休政策和个人年龄情况，我已达到法定退休年龄。经过深思熟虑，并与家人商议，我郑重决定提出退休申请，希望能够于[您希望的退休日期，例如：2023年9月30日]光荣退休，开启人生的新篇章。
回首在公司的[服务年限]年，我心中充满了无限的感激与感慨。这[服务年限]年，是我人生中最宝贵的时光，也是我个人成长与公司发展紧密相连的[服务年限]年。从初出茅庐的青涩，到如今的从容淡定，是公司搭建的平台，领导的信任与指导，以及同事们的帮助与协作，成就了今天的我。我亲历了公司从[公司早期特点或规模，例如：一家小型企业]发展成为[公司现在特点或规模，例如：行业内的佼佼者]，每一个进步都凝结着所有人的心血与汗水，我也为能参与其中并贡献自己的一份力量而感到无比自豪。
感谢公司提供的每一次学习机会、每一次挑战与成长。这里不仅是我的工作场所，更是我的第二个家，是培养我职业素养和塑造我人生观的重要课堂。与同事们朝夕相处，结下了深厚的友谊，这些都将成为我退休后最珍贵的回忆。
在正式退休前，我深知工作交接的重要性。我将毫无保留地将我所负责的[具体工作内容，例如：项目资料、客户关系、技术文档、管理经验等]详细整理，并逐一、清晰地移交给指定接替人员。我将积极配合部门领导和人力资源部的安排，竭尽所能协助新同事熟悉工作，确保所有业务流程顺畅衔接，不给公司留下任何尾巴，以最大程度保障公司利益和部门工作的连续性。
恳请公司领导和人力资源部能理解并批准我的退休申请，并给予办理后续退休手续的指导与帮助。我将永远心系[公司名称]，祝愿公司在未来的发展道路上，乘风破浪，再创辉煌，成为行业永恒的标杆！
此致
敬礼！
申请人：[您的姓名]
联系电话：[您的联系电话]
电子邮件：[您的常用邮箱]
提交日期：[日期]
撰写退休申请书的要点与注意事项：
无论采用哪种模板，以下核心要素和注意事项都是通用的，确保申请书的质量和效率：
- 明确标题： 标题应清晰简洁，如“退休申请书”或“退休申请”。
- 准确的称谓： 称谓应具体而有礼貌，如“尊敬的公司领导、人力资源部”、“敬爱的[公司名称]领导”。
- 个人基本信息： 必须包含姓名、工号（员工编号）、所属部门、职务。这些信息是HR识别申请人身份的重要依据。
- 清晰的入职与出生日期： 这是计算工龄和判断是否达到法定退休年龄的关键信息。请务必核对准确。
- 明确的退休事由： 简要说明申请退休的原因，通常是“达到法定退休年龄”或“符合公司退休政策”。
- 具体的拟退休日期： 这是核心内容。该日期通常是在提交申请后的一段时间（例如一个月或更长），以便公司有充足的时间进行审批、工作交接和办理后续手续。建议提前与HR或直属领导沟通，确定一个合理的日期。
- 感恩与感谢： 这是表达对公司多年培养、信任和同事帮助的环节。真诚的感谢能为您的职业生涯画上圆满句号，维护良好的人际关系。这部分可以根据个人情感和在公司服务的时间长短进行调整。服务年限越长，情感表达可以越丰富。
- 工作交接承诺： 这是至关重要的一点。表明您对工作负责的态度，承诺将妥善完成所有工作的交接，确保部门工作不受影响。具体可以提及对文件、项目、客户信息、经验等方面的移交。这能体现您的职业道德和对公司的负责。
- 请求批准与协助： 明确请求公司领导批准您的退休申请，并请求人力资源部门协助办理各项退休手续，如社保关系转移、养老金申领等。
- 得体的结尾： 使用正式的结束语，如“此致”、“敬礼”。
- 落款与日期： 亲笔签名（如果要求纸质版），并注明提交日期。纸质版请务必手写签名。
- 语言规范性： 使用正式、简洁、专业的书面语，避免口语化表达。
- 检查与核对： 在提交前务必仔细检查所有信息，特别是日期、数字等关键数据，确保无误。
- 提前沟通： 在正式提交书面申请之前，建议先与您的直属上级和人力资源部门进行口头沟通，告知您的意向。这有助于他们提前了解情况，为后续的审批和交接工作做准备。
- 了解公司政策： 不同公司可能有不同的退休流程和文件要求。在撰写申请书之前，最好查阅公司内部的退休管理制度或向人力资源部咨询，了解具体的规定和所需材料。例如，有些公司可能要求提前数月提交申请。
- 副本留存： 提交申请后，务必留存一份副本，以备查阅或后续沟通使用。如果是电子版，保留好发送记录。如果是纸质版，可以在提交时请接收方签收或盖章确认。
退休申请后的后续流程与准备：
提交退休申请书仅仅是启动退休流程的第一步。后续还有一系列重要事项需要关注和配合：
- 审批流程： 提交申请后，公司会启动内部审批流程，通常会经过部门经理、人力资源部、公司高层等多个环节。您可能需要等待一段时间才能收到批复。
- 工作交接： 得到批复后，您需要与直属上级和接替人员紧密合作，制定详细的工作交接计划。这包括但不限于：
- 整理所有负责的项目文件、报告、合同等资料。
- 移交工作设备、工具、钥匙、证件等公司财产。
- 向接替人员介绍客户资源、供应商信息、合作伙伴关系。
- 口头讲解工作流程、注意事项、常见问题及解决方案。
- 确保所有电子文档、数据库访问权限的移交。
- 撰写详细的交接清单和说明文档。
- 社保和公积金处理： 人力资源部会协助您办理社会保险（养老、医疗、工伤、失业、生育）和住房公积金关系的转移、清算等手续。您需要提供相关证件和信息。这通常包括：
- 《养老金申领表》。
- 身份证、户口本复印件。
- 社保卡。
- 个人档案调动。
- 医保关系转移手续。
- 档案移交： 您的个人档案将从公司移交到社保机构、人才服务中心或其他指定部门，这是办理养老金和退休福利的关键环节。
- 工资结算与福利清算： 公司会结算您离职前的工资、加班费、未休年假工资等。同时，会根据公司政策清算您的其他福利，如企业年金（如有）、补充医疗保险等。
- 离职手续办理： 签署离职协议、领取离职证明、解除劳动合同证明等文件。这些文件对您办理退休后的相关手续非常重要。
- 保持联系： 即使退休，也建议与公司人力资源部保持适当的联系，以便后续可能出现的社保、医保或档案问题能及时得到处理。
- 心态调整： 退休是人生新阶段的开始。在办理各项手续的同时，也要提前做好心理准备，规划退休后的生活，如发展兴趣爱好、参与社区活动、陪伴家人等，以便平稳过渡。
总之，一份精心准备的退休申请书是您职业生涯的优雅收尾。它不仅是形式上的要求，更是对您多年付出的肯定，以及对公司未来发展的良好祝愿。通过规范和专业的表达，确保您在退休过程中享受到应有的尊重和便利。
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