协会换届申请书

尊敬的[主管单位名称]、[登记管理机关名称]：

本协会，即[协会全称]，统一社会信用代码：[社会信用代码]，于[协会成立日期]经贵单位批准成立，并依法在[登记管理机关名称]登记注册。本协会自成立以来，始终秉持[协会宗旨，如：服务会员、促进行业发展等]的宗旨，在贵单位的指导和支持下，各项工作取得了显著成效。

根据本协会章程规定，本协会每届理事会任期为[X]年。目前，本协会第[Y]届理事会已于[XXXX年XX月XX日]任期届满。为确保协会工作的连续性和稳定性，并依据《社会团体登记管理条例》以及本协会章程的相关规定，本协会于近期启动了换届筹备工作。

在换届筹备期间，本协会严格按照章程规定的程序，成立了换届工作领导小组，周密部署各项换届事宜。经广泛征求会员意见，并报请贵单位[如需，此处可填写：预审/指导]同意后，本协会于[XXXX年XX月XX日]在[会议地点]召开了[会员大会/会员代表大会]，本次大会应到会员/代表[XX]名，实到会员/代表[XX]名，符合章程规定的出席人数。

在本次[会员大会/会员代表大会]上，全体参会会员/代表认真听取并审议了第[Y]届理事会工作报告、财务报告以及章程修订草案（如修订）。大会严格按照民主程序，通过无记名投票方式，公平、公正、公开地选举产生了本协会第[Y+1]届理事会成员。新一届理事会由[XX]名理事组成，其中[XX]名常务理事。随后，在第[Y+1]届理事会第一次会议上，选举产生了新一届负责人，包括会长[新会长姓名]、副会长[新副会长姓名1]、[新副会长姓名2]……（列举主要负责人，可省略次要），秘书长[新秘书长姓名]。新一届理事会及负责人名单详见附件。

新当选的理事会及负责人表示，将严格遵守国家法律法规和协会章程，忠实履行职责，恪尽职守，廉洁自律，以饱满的热情和务实的作风，带领全体会员，继续推动协会事业向前发展，为[所属行业/领域]的繁荣稳定贡献力量。本协会将一如既往地接受贵单位的业务指导和监督管理，确保协会各项工作规范有序进行。

为此，本协会特此向贵单位提交换届申请，请予审批并备案。

随附材料：

1. [XXXX年XX月XX日]召开的[会员大会/会员代表大会]会议纪要；

2. 第[Y+1]届理事会成员名单及身份证复印件；

3. 第[Y+1]届负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份证复印件；

4. 协会章程（修订案，如修订）；

5. [其他需要提交的材料，如：社会团体法人登记证书复印件、财务审计报告等]。

[协会全称]

[法定代表人/会长签名]（加盖公章）

[XXXX年XX月XX日]

尊敬的[主管单位名称]、[登记管理机关名称]：

[协会全称]，统一社会信用代码：[社会信用代码]，自成立以来，一直致力于[协会宗旨或主要业务方向，如：推动[行业]的技术创新与产业升级，促进会员单位间的交流与合作]，在[贵单位名称]的悉心指导和广大会员的大力支持下，取得了长足进步，赢得了社会各界的广泛认可。

本协会第[Y]届理事会自[XXXX年XX月XX日]履职以来，已顺利完成各项工作任务，任期已于[XXXX年XX月XX日]届满。在当前[所属行业/领域]面临新机遇、新挑战的背景下，为进一步提升协会的凝聚力、服务能力和行业影响力，适应新时代对社会组织发展提出的更高要求，本协会理事会一致认为，有必要进行换届，以期通过组织更新和领导班子调整，注入新的活力，优化治理结构，更好地履行协会职能。

为此，本协会严格依照《社会团体登记管理条例》、民政部相关规定以及本协会章程，于[XXXX年XX月XX日]启动了本届换届工作。在换届筹备过程中，我们坚持民主协商、公开透明的原则，广泛征求了会员单位对协会未来发展方向、新一届理事会组成人选的意见和建议。经过充分酝酿和精心筹备，本协会于[XXXX年XX月XX日]在[会议地点]隆重召开了[会员大会/会员代表大会]。本次大会严格按照法定程序，审议并通过了《第[Y]届理事会工作报告》、《第[Y]届理事会财务报告》、《章程修订草案》（如修订），并以无记名投票方式，差额选举产生了由[XX]名理事组成的本协会第[Y+1]届理事会。

随后，在同日召开的第[Y+1]届理事会第一次会议上，经全体理事充分讨论和民主选举，产生了本协会新一届负责人：会长[新会长姓名]、常务副会长[常务副会长姓名]、副会长[新副会长姓名1]、[新副会长姓名2]……（列举主要负责人），以及秘书长[新秘书长姓名]。新一届理事会及负责人团队，汇聚了[所属行业/领域]内富有经验、热心公益、具备创新精神的专业人士和行业翘楚，他们的加入必将为协会的未来发展注入强大动力。

新一届理事会将秉承协会创立之初心，在贵单位的指导和监督下，坚持依法办会，规范运作，不断加强自身建设，提升服务水平。我们将围绕[未来重点工作方向，如：加强行业自律、推动技术创新、拓展国际合作、提升会员服务质量等]展开工作，努力把协会建设成为更具影响力、感召力、公信力的现代社会组织，为[国家/地方]经济社会发展作出更大贡献。

鉴于上述情况，特向贵单位呈报本协会换届申请，恳请审查批准并予以备案。

随附材料：

1. [XXXX年XX月XX日]召开的[会员大会/会员代表大会]会议纪要；

2. 第[Y+1]届理事会成员、常务理事、监事（如有）名单及身份证复印件；

3. 第[Y+1]届负责人（会长、常务副会长、副会长、秘书长）简历及身份证复印件；

4. 本协会章程（修订稿，如修订）；

5. [其他补充材料，如：新一届理事会工作规划概要、财务审计报告等]。

[协会全称]

[法定代表人/会长签名]（加盖公章）

[XXXX年XX月XX日]

尊敬的[主管单位名称]、[登记管理机关名称]：

本协会，即[协会全称]，社会团体法人登记证书号：[登记证书号]，住所地：[协会地址]，自[成立日期]成立以来，严格遵守国家各项法律法规和政策，在贵单位的指导与监督下，依法开展各项活动，致力于[协会宗旨，如：维护会员合法权益，促进行业健康发展]。

本协会第[Y]届理事会任期已于[XXXX年XX月XX日]届满。根据《社会团体登记管理条例》、《[所属行业/领域]协会管理办法》（如有）以及本协会章程第二章第[X]条关于“理事会届满换届”的明确规定，为确保协会组织架构的健全性和合法性，实现新老班子的平稳有序过渡，本协会于近期启动了严谨细致的换届工作。

本次换届工作全程秉持公开、公平、公正原则，严格按照以下程序进行：

1. 启动筹备阶段： 协会理事会于[XXXX年XX月XX日]召开专门会议，审议通过了换届工作方案，并成立了由[XX]人组成的换届工作筹备委员会，明确了各阶段任务和责任分工。

2. 人选推荐与审核： 筹备委员会广泛听取会员意见，依照章程规定的条件和程序，组织推荐并对拟任理事和负责人人选进行了严格的资格审查，确保候选人符合任职要求，品行端正，具备履职能力。

3. 召开[会员大会/会员代表大会]： 经贵单位[如需，此处可填写：同意/批复]后，本协会于[XXXX年XX月XX日]在[会议地点]隆重召开了[会员大会/会员代表大会]。本次大会的通知已提前[XX]日向全体会员发出，并附会议议程和相关材料。大会出席人数符合章程规定，达到[XX]%以上。

4. 民主选举程序： 会上，全体与会代表认真审议并通过了第[Y]届理事会工作报告、财务报告、监事会工作报告（如有）以及新修订的章程草案（如修订）。选举环节严格采用无记名投票方式，现场计票、监票，全程录音录像，确保了选举结果的真实、有效。最终，大会选举产生了由[XX]名理事组成的第[Y+1]届理事会。

5. 新一届理事会会议： 同日，新当选的第[Y+1]届理事会召开第一次全体会议。会议选举产生了新一届负责人：会长[新会长姓名]、副会长[新副会长姓名1]、[新副会长姓名2]……（列举主要负责人，可省略次要），秘书长[新秘书长姓名]。整个选举过程符合章程规定，合法有效。

新一届理事会及负责人已庄严承诺，将严格遵循《中华人民共和国民法典》、《社会团体登记管理条例》和本协会章程的各项规定，依法依规开展活动，健全内部治理结构，加强财务管理，提升服务能力，主动接受社会监督，努力提升协会的社会公信力。我们将继续在贵单位的指导下，秉持[协会核心价值观]，积极发挥协会的桥梁纽带作用，为[所属行业/领域]的健康可持续发展贡献更大力量。

鉴于上述换届程序已全面履行，并符合相关法律法规及章程规定，本协会特此提交换届申请，敬请贵单位审查核准并办理备案登记手续。

随附材料清单：

1. [XXXX年XX月XX日]召开的[会员大会/会员代表大会]会议纪要（含表决结果）；

2. 第[Y+1]届理事会全体成员名单及其身份证复印件；

3. 第[Y+1]届负责人（会长、副会长、秘书长等）名单、简历及身份证复印件；

4. 本协会修订后的章程（草案及说明，如修订）；

5. 《社会团体法人登记证书》副本复印件；

6. [其他可能要求的材料，如：审计报告、住所使用证明、党建工作证明等]。

[协会全称]

[法定代表人/会长签名]（加盖公章）

[XXXX年XX月XX日]