书面辞职申请书怎么写

辞职，作为职业生涯中的一个重要转折点，需要以专业、负责任的态度来处理。书面辞职申请书不仅是告知公司您将离职的正式文件，更是维护您个人职业形象、确保平稳过渡的关键。一份得体、清晰的辞职信能为您的职场画上一个圆满的句号，并为未来保留良好的职业声誉和人脉关系。

书面辞职申请书的核心要素

一份标准、专业的辞职申请书通常包含以下几个核心要素：

抬头与日期： 明确写明收件人（通常是您的直属上级或人力资源部门），并注明提交日期。
称谓： 礼貌性称呼收件人。
辞职意向声明： 开门见山地表明您辞职的决定。
离职生效日期： 明确提出您希望的最后工作日，这通常需要遵守劳动合同或公司规章制度规定的通知期。
辞职原因（可选，简洁积极）： 简单提及辞职原因，通常以个人发展、职业规划等积极或中性理由为主，避免提及负面情绪或抱怨。
感谢与回顾： 表达对公司提供工作机会、培养和支持的感谢，并简要回顾在公司的收获。
工作交接承诺： 表明您愿意积极配合完成工作交接，确保部门工作不受影响。
祝愿： 表达对公司未来发展的良好祝愿。
落款： 您的姓名、职位以及提交日期。

撰写辞职信的注意事项

提前沟通： 在正式提交书面辞职信之前，最好先与您的直属上级进行口头沟通，表达辞职意向和理由。
遵守通知期： 严格遵守劳动合同中关于离职通知期的规定，一般为30天（试用期内3天），这对于维护您的合法权益和职业道德至关重要。
语气专业： 保持礼貌、客气、专业的语气，即使您对公司有不满，也应避免在辞职信中表达负面情绪或抱怨。
内容简洁： 辞职信应开门见山，直奔主题，避免冗长或不必要的细节。
保留副本： 提交辞职信后，务必保留一份副本，并最好能请接收方签字确认或通过电子邮件发送，留下书面记录。
工作交接： 离职期间，积极配合公司完成所有工作交接，确保您的职责能顺利移交给继任者，这是职业道德的体现。

以下是三种常见的辞职申请书模板，您可以根据自身情况进行选择和修改：

模板一：标准通用辞职申请书

（适用于绝大多数情况，表达专业、礼貌和感谢）

尊敬的[公司名称/直属上级姓名/人力资源部]：

您好！

我写此信是为了正式提出辞去在贵公司[您的部门名称]担任的[您的职位名称]一职。我的最后工作日将是[年]年[月]月[日]日。

在贵公司工作的[在职时间，例如：两年零三个月]里，我非常感谢公司给予我学习和成长的机会。在这段时间里，我在[简单提及一两个具体方面，例如：项目管理、团队协作、技术能力]方面取得了宝贵的经验，并对[公司名称]的[简单提及公司文化或业务特点]留下了深刻印象。特别感谢[直属上级姓名，如果适用]在工作中的指导与帮助，以及同事们对我的支持。

经过慎重考虑，我决定因[简要说明辞职原因，例如：个人职业发展规划、寻求新的发展机遇、家庭原因等，保持积极或中立]而选择离开。这是一个经过深思熟虑的决定，我相信这将有助于我未来的职业发展。

我将严格遵守公司规定，利用剩下的工作时间，全力以赴地配合公司完成所有必要的工作交接，确保我负责的项目和日常工作能够顺利过渡，不对部门的正常运营造成影响。如有需要，我非常乐意提供必要的协助和指导。

再次感谢公司在我任职期间提供的平台和机会。我衷心祝愿[公司名称]在未来的发展中取得更加辉煌的成就，业务蒸蒸日上。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[您的职位名称]

[您的员工编号，如果适用]

[联系电话]

[电子邮件]

[提交日期]

说明：

[公司名称/直属上级姓名/人力资源部]：根据实际情况填写，如果直属上级和HR都需要，可以分别发送，或者在主送直属上级的同时抄送HR。

[您的部门名称]和[您的职位名称]：填写您在公司所任职的部门和具体职位。

[年]年[月]月[日]日：这是您希望的最后工作日，请务必提前计算好，确保符合劳动合同或公司规定的通知期。

[在职时间]：可选，可以增加感谢的真诚度。

[简单提及一两个具体方面]：具体化您在公司的收获，体现专业性和积极性。

[直属上级姓名，如果适用]：如果您的上级对您帮助很大，可以具体感谢，更显真诚。

[简要说明辞职原因]：这里是关键，应尽量保持积极、中立，避免提及负面因素。常用的如“个人职业发展规划”、“寻求新的发展机遇”、“家庭原因”、“个人健康原因”等。

[您的员工编号]：可选，有些公司要求填写。

[联系电话]和[电子邮件]：离职后可能需要联系您的公司办理后续事宜，保持联系方式畅通。

[提交日期]：与抬头日期保持一致。

模板二：注重平稳过渡与感谢的辞职信

（适用于在公司任职时间较长、与同事关系融洽，希望保持良好人脉，并强调工作交接的场景）

尊敬的[直属上级姓名]及各位领导：

您好！

我怀着复杂的心情写下这封辞职信，正式向公司提出辞去我在[您的部门名称]担任的[您的职位名称]一职。考虑到公司的工作安排和团队稳定，我的最后工作日定于[年]年[月]月[日]日。

回顾我在[公司名称]``[在职时间，例如：五年]的职业生涯，内心充满了感激。从入职之初的[简单提及初入职时的感受或身份]，到如今能够[简单提及目前所承担的职责或成就]，每一步成长都离不开公司提供的广阔平台、领导们的悉心栽培以及同事们的鼎力支持。特别感谢[具体领导姓名，如果适用]在过去[年数]年里对我的信任与器重，使我有机会参与到[提及一个重要项目或部门工作]中，这些宝贵的经验将是我职业生涯中不可或缺的财富。

此番离职，是基于我个人对未来职业发展路径的深思熟虑，希望能在[简要说明未来发展方向，例如：某一特定领域进行更深入的探索、承担更具挑战性的职责等，保持积极向上]。这是一个艰难但必要的选择，希望能够得到公司的理解和支持。

我深知平稳过渡对团队的重要性。在接下来的这段时间里，我将倾尽全力，毫无保留地完成所有手头工作的梳理、文档整理以及知识转移。我将积极配合公司安排，确保我负责的项目、客户关系以及日常运营能够无缝衔接到位，尽力为继任者提供全面而清晰的指导，保证部门工作不会因此受到任何影响。我随时准备与继任者进行详细的工作交接，确保所有细节都得到妥善处理。

在此，我再次向公司表示最诚挚的感谢，感谢这段美好而充实的旅程。我真诚祝愿[公司名称]未来能够取得更加辉煌的业绩，员工们事业顺利，前程似锦。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[您的职位名称]

[联系电话]

[电子邮件]

[提交日期]

说明：

此模板更注重情感表达和对公司及同事的感谢，适合任职时间较长、与公司有较深情感联结的员工。

[简单提及初入职时的感受或身份]和[简单提及目前所承担的职责或成就]：通过前后对比，突出个人成长和公司培养的作用。

[具体领导姓名，如果适用]：更具体地感谢某位对您帮助较大的领导。

[简要说明未来发展方向]：更具体地解释辞职原因，但依然保持积极、职业化。

强调“毫无保留”、“无缝衔接”、“全面而清晰的指导”等词语，体现您对工作交接的重视和责任心。

模板三：特殊情况或紧急离职的辞职信

（适用于需要缩短通知期、或因不可抗力、紧急家庭事务等特殊情况而离职的场景。需坦诚沟通，请求理解。）

尊敬的[公司名称/直属上级姓名/人力资源部]：

您好！

我写此信是怀着非常抱歉的心情，向公司正式提出辞去在[您的部门名称]担任的[您的职位名称]一职。由于[明确说明特殊或紧急原因，例如：突发的家庭变故、健康原因需长期休养、或因配偶工作调动需举家迁徙等，需简要说明但不必过于详细]，我必须在近期办理离职手续。我希望我的最后工作日能提前至[年]年[月]月[日]日。

我知道这可能不符合公司规定的离职通知期，对此给公司和团队带来的不便，我深感歉意。这个决定是出于[重申原因的必要性，例如：事态紧急，迫不得已；或对我的个人/家庭生活有重大影响]，经过反复权衡后的无奈之举。

尽管时间紧迫，我将尽我所能，在剩下的这段有限时间内，加倍努力完成手头工作的整理与移交。我承诺会高效地将所有负责的项目进展、客户资料、关键文件及工作流程，详细地与公司指定人员进行交接，并提供必要的口头说明和书面指导，以确保工作的平稳过渡。如有任何需要我协助的地方，请随时告知，我将尽力配合。

非常感谢公司在过去[在职时间，例如：一年半]里给予我的信任、支持和宝贵的工作经验。虽然我将提前离开，但我对在[公司名称]度过的时光依然充满感激。

我再次为我离职通知期不足可能造成的影响表示歉意，并请求公司能充分理解我的特殊情况，批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[您的职位名称]

[联系电话]

[电子邮件]

[提交日期]

说明：