部门刻章申请书模板

致： 公司行政部/总裁办公室

事由： 关于申请刻制[新部门名称]公章的请示

发文部门： [申请部门名称]

发文日期： [年]年[月]月[日]日

尊敬的公司领导、行政部：

鉴于公司战略发展需要，经公司[董事会/总经理办公会]决议批准，我部门——[新部门名称]已于[成立日期]正式成立。目前，各项筹备工作已基本就绪，并已开始承担[具体职责范围，例如：市场拓展、产品研发、客户服务等]等核心职能。

为确保[新部门名称]各项业务的顺利开展，规范对外文件签署、内部流程审批及各类合同、协议的签订，保障部门运营的合法性、严谨性和高效性，根据公司印章管理相关规定，特此向公司提出刻制[新部门名称]部门公章的申请。

具体申请内容如下：

1. 印章名称： [新部门名称]公章。
2. 印章用途： 主要用于我部门日常行政事务、业务合同签订、文件签发、对外联络函件、内部报告审批、证明出具等需要使用部门级印章的正式场合。此公章将作为[新部门名称]对外代表部门身份及意志的法定凭证。
3. 印章样式： 建议采用公司统一的部门印章标准样式，圆形，中央为五角星或无，外圈刻制“[公司全称]”，内圈刻制“[新部门名称]专用章”字样。字体及尺寸参照公司现有部门印章规范。
4. 保管责任： 部门公章刻制完成后，我部门将严格遵守公司印章管理制度，指定专人负责印章的保管、使用登记及审批流程。拟指定[印章保管人姓名]为印章的日常保管人，并承诺严格按照“用印审批单”流程进行操作，确保印章使用的合法合规性和安全性，杜绝滥用、私用等情况发生。

我部门深知印章的重要性及严肃性，承诺将强化内部管理，建立健全印章使用台账，确保所有用印行为均有据可查，符合公司规章制度和法律法规要求。此公章的刻制将极大地提升我部门的工作效率，规范业务流程，保障公司利益不受侵害。

恳请公司领导及行政部批准我部门刻制[新部门名称]公章的申请。

此致

敬礼！

申请部门： [新部门名称]（盖章）

部门负责人： [负责人签名]

联系电话： [联系电话]

致： 公司行政部/法务部/总经理办公室

事由： 关于申请刻制[项目名称]项目专用章的请示

发文部门： [申请部门名称]

发文日期： [年]年[月]月[日]日

尊敬的公司领导、行政部/法务部：

为有效推进公司重点项目——“[项目名称]”的顺利实施，规范项目管理流程，提高项目运作效率，并确保项目对外合作的合规性与严谨性，我部门特此向公司申请刻制一枚“[项目名称]项目专用章”。

项目背景及专用章必要性说明：

“[项目名称]”项目是公司在[领域/市场]的[战略性/重要]布局，涉及[具体内容，如：与多家外部机构合作、独立签署合同、对外出具项目证明文件、日常采购结算等]等多项业务。项目周期预计为[时间，例如：三年]，在此期间，项目部将承担大量对外沟通、文件签署及审批工作。

鉴于：

1. 效率提升： 使用部门公章审批流程相对较长，而项目具有时间紧、任务重的特点，项目专用章可有效缩短审批链条，提高用印效率，确保项目进展不受延误。

2. 职责明确： 专用章能够明确用印权限，将项目相关事务的法律责任限定在项目范围内，便于后期审计和责任追溯，防止部门公章被项目事务过度占用。

3. 专业性体现： 专用章更能体现项目的专业性和独立性，在对外合作中树立更专业的形象。

4. 风险控制： 明确专用章的使用范围和审批权限，可有效控制用印风险，避免部门公章因项目用印频繁而增加管理风险。

具体申请内容如下：

1. 印章名称： [项目名称]项目专用章。
2. 印章用途： 专用于“[项目名称]”项目的所有相关文件，包括但不限于项目合作协议、采购合同、项目进度报告、对外联络函件、项目款项审批、项目材料签收等。严禁将此专用章用于非本项目业务，严禁用于公司日常行政管理、人事、财务、对外担保等公司级事务。
3. 印章样式： 建议采用公司统一的专用章标准样式，通常为长方形或椭圆形，中间刻制“[公司全称]”，下方刻制“[项目名称]项目专用章”字样。字体及尺寸参照公司现有专用章规范。
4. 保管责任： 项目专用章刻制完成后，将由项目部严格遵循公司印章管理制度进行管理。拟指定[印章保管人姓名]为项目专用章的日常保管人，并由项目负责人[项目负责人姓名]全面监督其使用。所有用印行为均需填写《项目专用章使用审批表》，经项目负责人批准后方可使用，并详细登记用印台账。项目结束后，该专用章将按公司规定进行封存或销毁。

我部门承诺将严格限定该专用章的使用范围，并对用印的合规性、合法性承担直接责任。我们相信，刻制并规范使用项目专用章将为“[项目名称]”项目的成功实施提供有力保障。

恳请公司领导及相关部门批准我部门刻制“[项目名称]项目专用章”的申请。

此致

敬礼！

申请部门： [申请部门名称]

项目负责人： [项目负责人签名]

联系电话： [联系电话]

致： 公司行政部/总经理办公室

事由： 关于申请补刻/更换[部门名称]部门公章的请示

发文部门： [申请部门名称]

发文日期： [年]年[月]月[日]日

尊敬的公司领导、行政部：

我部门现使用的[部门名称]部门公章因[具体原因，例如：遗失、损坏、磨损字迹不清、公司名称变更等]已无法正常使用，为确保部门各项工作的正常开展及对外业务的顺畅进行，特此向公司申请补刻/更换[部门名称]部门公章。

详细情况说明：

1. 原有公章情况：

   • 印章名称：[部门名称]部门公章。
   • 启用日期：[首次启用日期]。
   • 保管人：[原印章保管人姓名]。
   • 备案编号（如有）：[备案编号]。

2. 补刻/更换原因及经过：

   • 情况A（遗失）： 我部门原公章于[遗失日期]在[遗失地点或事件]过程中不慎遗失。发现遗失后，我部门已立即组织相关人员进行查找，并报告了部门负责人。经多方寻找无果，确认已无法找回。为防止印章被不法分子冒用，我部门已于[报告日期]第一时间向公司行政部及法务部备案，并已按公司规定办理了[登报声明挂失/公安机关报案，如适用]等手续。相关证明材料（如挂失声明复印件、报案回执等）已附后。
   • 情况B（损坏/磨损）： 我部门原公章自启用以来，因日常使用频繁，导致印面出现[具体损坏情况，例如：字迹模糊不清、印章边缘残缺、印章主体破裂等]。目前已严重影响正常用印效果，无法清晰辨识，可能导致用印文件不被认可或产生法律纠纷。为避免潜在风险，确保用印质量，亟需更换。原印章照片已附后作为证明。
   • 情况C（信息变更）： 因公司名称/部门名称于[变更日期]发生变更，原公章上刻制的[旧公司名称/旧部门名称]已与公司/部门现行注册/备案信息不符，为确保用印的合法合规性，故申请更换。

3. 补刻/更换必要性： 部门公章是我部门对外行使职权、开展业务、签署文件、办理行政事务的重要凭证。其缺失或损坏将严重阻碍我部门日常工作的正常进行，影响工作效率和公司对外形象，并可能带来法律风险。因此，补刻/更换新公章迫在眉睫。

具体申请内容如下：

1. 印章名称： [部门名称]部门公章。
2. 印章用途： 同原有部门公章用途一致，主要用于我部门日常行政事务、业务合同签订、文件签发、对外联络函件、内部报告审批、证明出具等需要使用部门级印章的正式场合。
3. 印章样式： 建议采用公司统一的部门印章标准样式，圆形，中央为五角星或无，外圈刻制“[公司全称]”，内圈刻制“[部门名称]专用章”字样。字体及尺寸参照公司现有部门印章规范。
4. 保管责任： 新公章刻制完成后，我部门将进一步强化印章管理制度，指定专人负责印章的保管、使用登记及审批流程。拟指定[新印章保管人姓名]为印章的日常保管人（如与原保管人不同，请说明原因），并承诺严格按照公司印章管理制度执行，严格落实“用印审批单”制度，杜绝再次发生遗失或损坏情况。对于遗失的原公章，一经找回，将立即上交行政部进行销毁。对于损坏/磨损的原公章，将在新公章启用后，立即交由行政部进行销毁备案。

我部门已深刻认识到印章管理的重要性，并承诺将以此为鉴，进一步加强内部管理，确保印章使用的合法性、安全性。

恳请公司领导及行政部批准我部门补刻/更换[部门名称]部门公章的申请。

此致

敬礼！

申请部门： [部门名称]（盖章，如原章尚可盖）

部门负责人： [负责人签名]

联系电话： [联系电话]

附件：

1. 原公章遗失声明复印件/报案回执（如遗失）

2. 原公章损坏/磨损照片（如损坏/磨损）

3. 公司名称/部门名称变更文件复印件（如信息变更）

4. 《印章遗失/损坏情况说明》（如已填写）