职工返岗申请书怎么写

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撰写职工返岗申请书，关键在于清晰、准确地传达个人信息、返岗意愿、返岗时间以及必要的健康或准备情况说明，同时保持格式规范、语言专业。返岗申请通常在因病假、事假、产假、育儿假、停薪留职、疫情管控、或其他特殊原因暂时离岗后，希望恢复工作岗位时提交。其目的是向用人单位（通常是直属上级或人力资源部门）正式提出返岗请求，以便单位提前做好相应的工作安排。

一份规范的职工返岗申请书，一般应包含以下核心要素：

1. 收件人信息：明确申请书递交的对象，通常是直属领导或公司人力资源部。应使用尊称，如“尊敬的[领导姓名]总/经理：”或“尊敬的人力资源部负责人：”。
2. 个人基本信息：清晰说明申请人的姓名、所属部门、职位，有时也需包含员工编号，以便快速识别身份。
3. 离岗原因及时间：简要说明之前离岗的原因（如病假、产假等）以及离岗的起止时间。这有助于接收方了解背景情况。
4. 返岗意愿与请求：明确表达希望返回原工作岗位的意愿，并正式提出返岗申请。
5. 拟返岗日期：清晰说明计划正式返回工作岗位的具体日期（年/月/日）。这个日期应基于个人实际情况（如假期结束、健康恢复）和公司可能需要的准备时间来确定，有时可能需要与公司沟通后最终确认。
6. 当前状况说明（视情况）：
   • 健康状况：特别是因病假或工伤离岗的，需要说明目前身体已康复，能够胜任工作。有时需附带医院开具的健康证明或复工证明。
   • 准备情况：如离岗时间较长，可简要说明已做好返岗准备，如已了解近期工作动态、调整好作息等。
   • 其他特殊情况：如返岗后是否有特殊需求（如初期工作量调整、哺乳期安排等），可在申请中适当提及，或表示希望后续沟通。
7. 联系方式：提供有效的联系电话和/或邮箱，方便单位就返岗事宜进行沟通。
8. 结束语与签名：使用礼貌的结束语，如“恳请批准”、“盼复”等。最后亲笔签名（或电子签名），并注明申请日期。

撰写注意事项：

• 态度诚恳，语气专业：使用正式、尊重的语言，避免口语化或情绪化表达。
• 内容简洁，重点突出：信息务必准确，避免冗长无关的内容，让接收者能快速抓住核心请求。
• 提前提交：根据公司规定或实际情况，提前一定时间提交申请，给单位留出审核和安排的时间。通常建议至少提前一周提交。
• 遵守公司流程：了解并遵循公司关于返岗申请的具体流程和要求，如是否有指定的申请表格、是否需要特定附件等。
• 保留副本：提交申请后，自己保留一份副本以备查验。

以下提供三个不同场景下的职工返岗申请书样本，供参考。请注意，实际使用时需根据个人具体情况和公司要求进行修改调整。

【样本一：通用型返岗申请书（如事假、个人进修后返岗）】

尊敬的[直属领导姓名]（或 人力资源部）：

您好！

本人系[您所在的部门]部门的[您的职位]岗位员工[您的姓名]（员工编号：[您的员工编号，若有]）。

因[简要说明离岗原因，例如：处理个人事务/参加短期进修课程]，我于[离岗起始日期 年/月/日]起开始休假（或离岗），原定（或实际）离岗期限至[离岗结束日期 年/月/日]结束。

目前，[说明离岗原因涉及的事项已处理完毕或达到预期目标，例如：个人事务已妥善处理完毕/进修课程已顺利完成]。本人现已具备返岗工作的各项条件，并渴望尽快回到工作岗位，继续为公司的发展贡献力量。

在此，特向您（或贵部门）正式提出返岗申请，申请于[拟返岗日期 年/月/日]返回原工作岗位，继续履行[您的职位]的职责。离岗期间，我亦通过[提及的方式，如：与同事沟通/关注公司内部通知等，此句可选]对部门近期的工作进展有一定了解，已做好充分的返岗准备。

恳请领导（或人力资源部）审阅并批准我的返岗申请。如有任何需要我配合或进一步说明的情况，请随时通过以下方式与我联系。

联系电话：[您的手机号码]

电子邮箱：[您的电子邮箱地址]

感谢您在百忙之中审阅我的申请！期待您的回复。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您所在的部门]

申请日期：[提交申请的日期 年/月/日]

【样本二：因病假康复返岗申请书】

尊敬的[直属领导姓名]经理/总监（或 人力资源部）：

您好！

我是[您所在的部门]部门的[您的职位]岗位员工[您的姓名]（员工编号：[您的员工编号，若有]）。

由于[具体病因，如：患XX疾病/意外受伤]，根据医嘱及公司规定，我于[病假起始日期 年/月/日]开始休病假。在此期间，非常感谢公司领导和同事们的关心与支持。

经过一段时间的积极治疗与休养，目前我的身体已基本康复。经[就诊医院名称]医院于[复查日期 年/月/日]复查确认，医生评估认为我的健康状况已恢复良好，完全能够适应并胜任[您的职位]岗位的工作要求。（请注意：根据公司要求，可能需要在此处说明已附带医院开具的《诊断证明书》或《复工证明》，或表示可随时提供）。

为尽快回到工作团队，继续为部门和公司的发展尽职尽责，我特此申请于[拟返岗日期 年/月/日]正式返回工作岗位。我已调整好身心状态，做好了重新投入工作的准备。

恳请领导（或人力资源部）根据我的健康恢复情况及相关证明，审核并批准我的返岗请求。返岗初期，若有任何需要特别注意的事项，我也会及时向您汇报。

我的联系方式如下：

手机：[您的手机号码]

邮箱：[您的电子邮箱地址]

再次感谢您的理解和支持！期待早日回到工作岗位。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您所在的部门]

申请日期：[提交申请的日期 年/月/日]

（附件：[如需，列出附件名称，如：医院诊断证明复印件/复工证明]）

【样本三：产假/育儿假后返岗申请书】

尊敬的[直属领导姓名]（或 人力资源部）：

您好！

本人[您的姓名]，系[您所在的部门]部门的[您的职位]（员工编号：[您的员工编号，若有]）。

根据国家相关法律法规及公司规定，我于[产假/育儿假起始日期 年/月/日]开始休产假（或育儿假），法定（或双方约定）假期将于[产假/育儿假结束日期 年/月/日]届满。在此期间，感谢公司给予的关怀和支持。

目前，我的产假（或育儿假）即将结束，身体恢复良好，家庭事务也已初步安排妥当。我非常期待能够重返工作岗位，继续在[您的职位]岗位上为公司效力。

因此，我特此向您（或贵部门）正式提出返岗申请，计划于[拟返岗日期 年/月/日]（通常是假期结束后的第一个工作日）恢复工作。我已做好了返岗的各项准备，并愿意积极适应可能的工作节奏变化。

（可选补充内容，根据实际情况添加）：

若涉及哺乳期：根据相关规定，返岗后我将进入哺乳期，届时可能需要每日[次数]次，每次[时长]的哺乳时间，恳请公司依照规定予以安排，我将尽力协调好工作与哺乳需求。

若离岗时间长，可补充：离岗期间，我亦关注了部门和公司的动态，期待返岗后能快速融入团队，跟上工作进度。

恳请领导（或人力资源部）批准我的返岗申请。如有关于返岗安排或哺乳期协调等事宜需要沟通，欢迎随时联系我。

联系电话：[您的手机号码]

电子邮箱：[您的电子邮箱地址]

感谢您的审阅！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您所在的部门]

申请日期：[提交申请的日期 年/月/日]

对以上样本的进一步说明和应用建议：

• 灵活性调整：以上模板是基础框架，实际应用中务必根据自身具体情况（如离岗原因的特殊性、公司文化、与领导的沟通习惯等）进行个性化修改。例如，如果是因疫情居家办公后返岗，原因说明应调整为“根据公司关于恢复线下办公的通知”等。
• 附件的重要性：特别是病假返岗，医院的证明文件至关重要，务必按公司要求提供。其他类型的返岗，如需证明离岗原因已结束（如培训结业证），也可考虑附上。
• 沟通先行：在正式提交书面申请前，如果条件允许，建议先与直属领导进行口头沟通，了解其对返岗时间、工作的初步安排等想法，这样书面申请的内容会更具针对性，也显得更尊重。
• 明确返岗后的期望（谨慎使用）：如果返岗后确实需要一些合理的调整（如因健康原因初期工作量稍减、因家庭原因需暂时调整工作时间等），可以在申请书中简单提及，或表明希望在返岗后就此与领导进一步沟通。但措辞需非常委婉、合理，避免给人提出过多要求的印象。通常建议这类细节问题在获得返岗批准后，再与领导面谈沟通更为妥当。
• 格式规范：无论是打印版还是电子版，都应保持页面整洁、段落清晰、字体统一（如宋体、小四号字）。若是邮件发送，主题应明确，如“[您的姓名]-返岗申请”。
• 内部系统：如果公司有专门的人力资源管理系统（HR系统）用于提交此类申请，应优先使用系统流程，并将书面申请的内容填入系统相应栏目。

撰写返岗申请书不仅是履行一道程序，也是展现职业素养和积极工作态度的机会。一份清晰、规范、诚恳的申请书，能给用人单位留下良好印象，有助于顺利回归工作岗位。在准备返岗时，除了撰写申请书，也应主动了解离岗期间的工作变化，调整好作息和心态，确保返岗后能快速进入工作状态。