怎么写辞职申请书

样本一：标准通用型辞职申请书

尊敬的[直属领导姓名]：

您好！

经过一段时间的慎重考虑，我决定在此向公司提出辞职申请。

自[入职日期]加入[公司名称]担任[您的职位]一职以来，至今已有[工作年限]时间。在这段时间里，我衷心感谢公司给予我的宝贵机会和发展平台，也感谢[直属领导姓名]及各位同事在此期间给予我的悉心指导、信任和支持。在公司的工作经历让我学到了很多知识，积累了宝贵的经验，个人能力也得到了锻炼和提升。这段经历对我而言意义非凡，我将永远铭记。

然而，基于[此处可简要、中性地提及辞职原因，例如：个人职业发展规划的调整、寻求新的挑战、家庭原因等，亦可仅写“个人原因”]，我不得不做出辞职的决定。这是一个艰难的选择，但我相信这个决定符合我长远发展的需要。

我理解我的离职可能会给部门和公司带来一定程度的不便。为确保工作的顺利交接，我将严格按照公司的规定，在[最后工作日期，通常根据合同规定的通知期计算，例如：X年X月X日]正式离职。在此之前，我将一如既往地坚守岗位，认真履行职责，并全力配合公司和部门做好各项工作的交接，包括[可简要列举交接内容，如：项目资料整理、客户信息移交、系统权限交接等]，以确保工作的平稳过渡，尽可能降低因我的离职造成的影响。

对于由此给公司带来的不便，我深表歉意。再次感谢公司多年来的培养和关照，也感谢所有同事的帮助与友谊。

衷心祝愿[公司名称]未来发展更加辉煌，业务蒸蒸日上！祝愿各位领导和同事身体健康，工作顺利！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您的部门，可选]

日期：[提交申请的年月日]

样本二：表达感谢与积极评价型辞职申请书

尊敬的[公司领导/HR部门负责人]及[直属领导姓名]：

您好！

怀着复杂而略带不舍的心情，我写下这份辞职申请，决定辞去目前在[公司名称][您所在的部门]担任的[您的职位]职务。我的最后工作日期将是[最后工作日期]。

回首在[公司名称]工作的[工作年限]时光，我心中充满了感激。非常荣幸能够成为这个优秀团队的一员，与众多才华横溢、敬业投入的同事们并肩作战。特别感谢[直属领导姓名]一直以来的信任、指导和包容，您的悉心教导和支持，让我不仅在专业技能上获得了长足的进步（例如，可以具体提一下：在[具体项目或技能]方面得到了显著提升），更在职业素养和团队协作方面受益匪浅。同时，也要感谢[可以提及一两位关系较好的同事或团队名称]等各位同事给予我的无私帮助和温暖情谊，共同度过的时光是我职业生涯中一段非常宝贵和愉快的经历。

在[公司名称]的经历，让我深刻体会到了[可以提及公司文化、价值观或工作氛围中值得肯定的方面，例如：积极进取、注重创新、人性化管理等]的企业文化，这为我的成长提供了良好的土壤。公司提供的[可以提及具体的培训、项目机会或其他福利，例如：XX培训项目、参与XX重要项目、良好的工作环境等]也让我受益良多。

此次离职，主要是基于[此处可选择性提及原因，措辞应积极正面，例如：对个人未来发展方向有了新的规划，希望在[新的领域/行业]进行探索与尝试、决定继续深造以提升个人能力等]。这个决定经过了深思熟虑，并非一时冲动。虽然对离开这个熟悉的环境和优秀的团队感到不舍，但我相信改变是个人成长的一部分。

在离职前的这段时间里，我承诺将尽职尽责，站好最后一班岗，确保所有手头工作的妥善处理。我将积极主动地与接任同事进行详细的工作交接，整理并移交所有相关文件、数据和项目进展，尽最大努力保证工作的连续性和稳定性。如有任何需要我协助完成的交接事宜，请随时告知，我定当全力配合。

再次对[公司名称]给予我的培养和机遇表示最诚挚的感谢！也衷心感谢所有领导和同事的关怀与支持！虽然即将离开，但我会永远珍视在这里学习和成长的经历，并持续关注公司的发展。

祝愿[公司名称]在未来的征程中取得更加瞩目的成就，事业蓬勃发展！祝愿各位领导和同事们一切顺利，前程似锦！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

日期：[提交申请的年月日]

样本三：简洁正式型辞职申请书

尊敬的[公司领导/HR部门]：

本人[您的姓名]，现任[您所在的部门][您的职位]一职，因个人原因，现正式向公司提出辞职申请。

根据劳动合同及公司相关规定，我的最后工作日期为[最后工作日期，需符合法定或约定的通知期]。

在此期间，我将继续履行我的工作职责，并配合完成各项工作交接事宜，以确保工作的平稳过渡。

感谢公司在我任职期间给予的机会和平台。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

日期：[提交申请的年月日]

如何撰写一份专业且得体的辞职申请书：深度解析与指导

辞职，是职业生涯中一个常见且重要的节点。无论离开的原因是什么，以专业、得体的方式完成离职流程，尤其是撰写一份合适的辞职申请书，都至关重要。它不仅是履行合同义务的必要环节，更是维护个人职业声誉、保持良好人际关系的体现。一份好的辞职信，应当清晰、简洁、专业，并传递出积极的态度。以下将详细阐述如何撰写辞职申请书，涵盖其核心要素、注意事项、撰写技巧以及不同情境下的考量。

一、 辞职申请书的目的与重要性

1. 正式通知： 辞职申请书是向雇主发出的最正式的书面通知，明确表达你离开的意愿和具体时间，启动离职流程。
2. 法律凭证： 在某些情况下，它可以作为满足劳动合同中关于通知期要求的证据，避免潜在的法律纠纷。
3. 职业素养体现： 一份精心撰写的辞职信，展现了你的专业素养和责任感，即使在离开时也能给公司留下良好的印象。
4. 关系维护： 妥善处理离职，有助于与前雇主和同事保持良好关系，这在未来的职业发展中可能有意想不到的帮助（如背景调查、推荐信、行业人脉等）。

二、 辞职申请书的核心构成要素

无论选择哪种风格的模板，一份合格的辞职申请书通常应包含以下几个关键部分：

1. 清晰的称谓：

   • 收件人应明确，通常是你的直属领导，有时也需要抄送给HR部门或更高层级的领导，具体根据公司内部规定或习惯。
   • 使用尊称，如“尊敬的[领导姓名]总监”、“尊敬的[部门]领导”、“尊敬的人力资源部”等。

2. 明确的辞职意向：

   • 开门见山，直接说明你的意图。避免使用含糊不清或模棱两可的词语。
   • 常用表述：“本人经过慎重考虑，决定辞去目前担任的[您的职位]职务，特此提出申请。”或“我在此正式向公司提交辞职申请。”

3. 最后工作日期（Last Working Day）：

   • 这是辞职信中至关重要的信息，必须明确具体。日期应根据你的劳动合同中规定的通知期（Notice Period）来确定。例如，如果合同规定需要提前30天通知，那么你的最后工作日应至少是提交申请书30天之后。
   • 准确说明日期，格式建议为“X年X月X日”。例如：“根据合同规定，我的最后工作日期为202X年X月X日。”

4. 表达感谢（可选但强烈推荐）：

   • 无论离职原因如何，表达对公司、领导和同事的感谢都是职业和礼貌的表现。这有助于缓和气氛，保持积极的基调。
   • 可以感谢公司提供的机会、平台，领导的指导、信任，同事的帮助、支持等。
   • 可以泛泛而谈，如“感谢公司给予我的宝贵机会和成长平台”，也可以稍作具体，如“特别感谢[领导姓名]在我工作期间给予的指导和支持，让我在[某方面]得到了提升。”

5. 工作交接的承诺：

   • 表明你会负责任地完成离职前的各项工作，并积极配合做好交接，是专业精神的体现。
   • 可以写：“在离职前的这段时间，我将一如既往地认真工作，并全力配合做好工作交接，确保项目/工作的顺利过渡。”
   • 如果方便，可以简要提及你计划如何进行交接，如“我将整理好相关文件资料，并与接任者详细沟通。”

6. 祝福语（可选但推荐）：

   • 在信的结尾，表达对公司未来发展的良好祝愿，可以进一步展现你的风度和积极心态。
   • 例如：“衷心祝愿公司未来发展更加辉煌，业务蒸蒸日上！”或“祝愿各位领导和同事工作顺利，身体健康！”

7. 落款：

   • 包含你的姓名和提交申请的日期。

   • 标准的格式是：

     此致

     敬礼！

     申请人：[您的姓名]

     日期：[提交申请的年月日]

三、 撰写辞职申请书的注意事项与技巧

1. 保持专业和积极的基调：

   • 即使你对公司或工作有不满，辞职信也不是发泄情绪、抱怨或批评的地方。保持客观、中立，甚至略带积极的口吻。负面情绪不仅无助于解决问题，反而可能损害你的职业形象。
   • 专注于事实陈述（辞职意向、最后日期、交接承诺）和积极方面（感谢、祝福）。

2. 简洁明了，突出重点：

   • 辞职信无需长篇大论。清晰地传达核心信息即可。避免无关的细节和冗长的叙述。
   • 段落清晰，结构合理，让收件人能快速抓住要点。

3. 关于离职原因：

   • 是否在信中提及离职原因，以及提及到什么程度，是一个需要权衡的问题。
   • 不提及具体原因： 使用“个人原因”、“家庭原因”等笼统表述是完全可以接受的，也是最常见和安全的方式。
   • 提及中性或积极原因： 如果原因比较正面且易于理解，如“寻求新的职业发展方向”、“决定继续深造”、“搬迁至其他城市”等，可以简要提及，这有助于让你的离开显得更合情理。
   • 避免提及负面原因： 绝对不要在信中写对薪资不满、人际关系矛盾、管理问题等负面原因。这些问题如果需要沟通，应选择在离职面谈（Exit Interview）中以更建设性的方式提出，而不是留在书面记录中。

4. 措辞谨慎，避免情绪化：

   • 使用正式、书面的语言。避免口语化、网络用语或过于随意的表达。
   • 反复检查，确保没有错别字、语法错误或表达不当之处。

5. 诚恳表达感谢：

   • 即使工作经历不尽如人意，也尽量找到可以感谢的地方。哪怕只是感谢公司提供了一个工作的机会。真诚的感谢更容易获得对方的理解和尊重。

6. 审阅与修改：

   • 写完后，最好放置一段时间再回头审阅，或者请信任的朋友、导师帮忙看看，检查是否有不妥之处。确保语气、内容都符合专业要求。

四、 提交辞职申请书的流程与礼仪

仅仅写好辞职信是不够的，如何提交同样重要。

1. 优先当面沟通：

   • 在正式提交书面辞职信之前，强烈建议先与你的直属领导进行一次面对面的沟通。选择一个合适的时间，预约一个简短的会议，当面告知你的决定。
   • 这样做显得更尊重对方，也给你一个机会亲自解释（如果愿意的话），并听取领导的反馈。这有助于更平稳地启动离职流程。
   • 谈话时，态度应诚恳、坚决（表明决定已定），但也要保持尊重和礼貌。

2. 选择合适的提交方式：

   • 纸质版亲手递交： 在与领导沟通后，将打印好并签名的辞职信亲手交给领导，这是最正式的方式。
   • 电子邮件发送： 如果公司文化接受或有明确要求，可以通过电子邮件发送。务必使用工作邮箱发送至领导的工作邮箱，并可能需要抄送给HR。邮件主题应明确，如：“辞职申请 – [你的姓名]”。邮件正文可以简单说明附件是辞职信，或者直接将信的内容放在邮件正文中。
   • 遵循公司流程： 有些公司可能有特定的离职申请系统或流程，务必按照公司规定操作。

3. 保留副本：

   • 无论是纸质版还是电子版，务必为自己保留一份辞职申请书的副本，以备查档。

4. 注意提交时间：

   • 确保在合同规定的通知期之前提交。避免在周五下午、节假日前等敏感时间提交，给双方都留出处理的缓冲时间。

五、 不同情境下的考量

• 关系良好，和平分手： 可以选择更热情、更详尽感谢的模板（如样本二），强调在公司的收获和情谊。
• 关系一般或存在不快： 选择简洁、标准的模板（如样本一或样本三），避免过多个人情感流露，只陈述必要信息。
• 内部转岗或调动： 这通常不适用辞职信，而是遵循内部调动流程。
• 合同到期不续签： 情况不同于主动辞职，通常是公司或双方决定不续约，处理方式可能不同，需根据具体情况和公司政策。

总结

撰写辞职申请书是一项需要技巧和情商的工作。它不仅仅是一封信，更是你职业生涯中一个章节的结束语。通过遵循专业、简洁、积极的原则，运用恰当的措辞和结构，你可以写出一份得体的辞职申请书，为你的离开画上一个圆满的句号，同时为未来的职业道路铺设更坚实的基础。记住，如何离开，往往和你如何加入一样重要。使用前面提供的样本作为基础，并根据你的具体情况进行调整，相信你能顺利完成这一步。