出境申请书

出境申请书（样本一：因公出境审批表）

申请人基本信息

姓名：[请填写您的姓名] 性别：[男/女] 民族：[请填写您的民族]

出生日期：[XXXX年XX月XX日] 政治面貌：[党员/团员/群众] 婚姻状况：[已婚/未婚/离异]

身份证号码：[请填写您的身份证号码] 护照号码：[请填写您的护照号码，如无请注明“无”]

现任职务：[请填写您的职务] 所属部门：[请填写您所在的部门]

入职时间：[XXXX年XX月XX日] 紧急联系人：[请填写紧急联系人姓名]

紧急联系电话：[请填写紧急联系电话] 与申请人关系：[请填写与申请人关系]

出境信息

出访国家/地区：[请填写具体国家及城市，例如：美国-纽约、旧金山]

出境事由：[请详细填写出境事由，例如：参加国际学术会议、商务洽谈、项目考察、技术交流等]

具体活动内容：[请详细描述出境期间的每日具体活动安排、会议主题、洽谈内容、考察重点等，例如：

2024年7月15日-7月16日： 抵达纽约，准备参加“全球人工智能峰会”。

2024年7月17日-7月19日： 出席“全球人工智能峰会”，重点关注AI伦理与治理、大模型技术创新等议题，并与相关领域专家进行交流。

2024年7月20日-7月21日： 前往旧金山，拜访XYZ公司，就AI技术在医疗领域的应用进行商务洽谈，探讨潜在合作机会。

2024年7月22日： 参观硅谷知名科技孵化器，了解初创企业生态及前沿技术趋势。

2024年7月23日： 启程返程。

]

预计出境日期：[XXXX年XX月XX日] 预计入境日期：[XXXX年XX月XX日]

预计停留天数：[共计XX天]

邀请单位/个人（如有）：[请填写邀请单位全称或个人姓名，并附邀请函]

邀请函内容概述：[请概述邀请函的主要内容，例如：邀请参加某国际会议并作主题演讲，或邀请进行商务访问等]

经费来源：[请选择：单位支付/个人支付/其他（请注明）]

交通方式：[请选择：飞机/火车/其他（请注明）]

住宿安排：[请选择：酒店/会议住宿/亲友家/其他（请注明）]

出境必要性及预期成果

请详细阐述本次出境对于单位或个人工作发展的必要性、预期达成的目标以及回国后将如何转化成果。

例如：

“本次出境旨在参加国际人工智能领域的顶级盛会——“全球人工智能峰会”，这将为我司在AI前沿技术研究、行业趋势把握方面提供宝贵机会。通过参会，我将深入了解国际AI技术的最新发展、应用案例及伦理挑战，并与全球顶尖专家学者进行面对面交流，拓展国际合作网络。

拜访XYZ公司是推进我司在医疗AI领域战略布局的关键一步，旨在洽谈一项关于AI辅助诊断系统的潜在合作项目，这有望为我司带来新的业务增长点和技术突破。

预期成果包括：

1. 形成一份详细的峰会报告，总结国际AI技术发展趋势和对我司具有借鉴意义的创新应用，为公司技术战略提供参考。

2. 与XYZ公司达成初步合作意向，签订意向书或备忘录，为后续项目落地奠定基础。

3. 建立与多位国际AI领域专家的联系，为未来国际合作和人才引进创造条件。

4. 提升个人专业能力和国际视野，更好地服务于公司的全球化发展战略。”

申请人承诺

本人承诺：

1. 本次出境系真实、合法、必要，所提供信息及材料均真实有效，无任何虚假陈述。

2. 在境外期间，将严格遵守目的地国家或地区的法律法规及风俗习惯，不做任何有损国家利益和单位形象的事情。

3. 严格按照审批的出境事由和时间安排进行活动，不擅自改变行程或延长停留期限。

4. 切实注意人身和财产安全，妥善保管个人证件和财物。

5. 按期回国，并根据单位要求及时提交出境总结报告。

6. 若因个人原因导致行程延误、费用超支或发生其他意外情况，责任自负。

7. 若本次出境申请未能获批，本人服从单位决定。

申请人签字：[手写签名] 日期：[XXXX年XX月XX日]

部门负责人意见

[部门负责人签字]

[日期]

意见：[同意/不同意/其他意见]

人力资源部意见

[人力资源部负责人签字]

[日期]

意见：[同意/不同意/其他意见]

公司领导（总经理/分管领导）意见

[公司领导签字]

[日期]

意见：[同意/不同意/其他意见]

附件清单

1. 邀请函原件/复印件（如适用）

2. 详细行程安排（日程表）

3. 护照复印件

4. 签证/入台证/港澳通行证复印件（如有）

5. 其他支持性文件（如会议注册证明、机票/酒店预订单等）

注意事项

1. 本申请书为因公出境审批的规范性文件，请申请人务必认真填写，确保信息完整、准确。

2. 出境事由与具体活动内容： 这是审批的核心依据，请务必详细、具体地描述出境的目的和在境外的活动安排。避免使用模糊或过于概括的表述。审批部门将根据此部分内容评估出境的必要性和合理性。

3. 邀请单位/个人： 如有邀请函，务必提供原件或清晰复印件。邀请函应包含邀请方详细信息、受邀人信息、出访目的、起止日期、费用承担情况等关键要素。

4. 经费来源： 请如实填写，以便单位进行预算和报销管理。如涉及单位支付，需符合公司财务报销制度。

5. 出境必要性及预期成果： 此部分是申请人说服审批部门的关键。请结合个人工作职责、部门目标及公司战略，详细阐述本次出境将带来的具体收益和回国后如何将所学、所得转化为实际成果。量化指标（如达成XX协议、学习XX技术、提升XX效率）将更有说服力。

6. 附件清单： 请务必根据出境性质和目的地要求，准备齐全所有附件。任何缺失或不清晰的附件都可能导致审批延迟或被拒绝。尤其是护照和签证/通行证，请确保其有效期满足出境要求。

7. 审批流程： 申请人填写并签字后，需逐级提交至所属部门负责人、人力资源部及公司领导审批。请预留充足的审批时间，一般建议至少在预计出境日期前3-4周提交。

8. 紧急联系人： 请填写在国内的亲属或紧急情况下可联系到的朋友信息，以便在境外发生突发事件时能及时取得联系。

9. 个人承诺： 请认真阅读并理解承诺内容，一旦签字即视为对所有承诺的认可和遵守。违反承诺可能导致相应的纪律处分。

10. 报销与总结： 因公出境人员在回国后应按照公司财务制度及时办理报销手续，并撰写出境总结报告，汇报出境成果，总结经验教训。总结报告通常需包含出访目的、行程回顾、主要收获、存在问题及改进建议等。

出境申请书（样本二：个人旅游出境申请函）

致：[您所属的单位/学校/社区街道办事处名称，例如：XX公司人力资源部/XX大学学生处/XX街道办事处]

事由：个人赴[国家名称]旅游出境申请

尊敬的[领导/老师/负责人]：

您好！

本人，[您的姓名]，性别[男/女]，出生于[XXXX年XX月XX日]，身份证号码为[您的身份证号码]。目前在贵单位/学校/辖区内担任/就读/居住，具体信息如下：

单位/部门： [您所在的单位全称/部门名称，如：销售部/计算机科学与技术学院/XX社区]

职务/学号/住址： [您的具体职务/学号/详细居住地址，如：市场经理/20220101/XX小区XX号楼XX单元XX室]

联系电话： [您的手机号码]

电子邮箱： [您的电子邮箱]

现特此提交出境申请，计划前往[国家名称，例如：日本]进行个人旅游。本次旅行旨在放松身心、体验异国文化、开阔视野，全程费用由本人自理，不涉及任何公务活动。

具体行程安排如下：

目的地： 日本（主要城市：东京、京都、大阪）

预计出境日期： [XXXX年XX月XX日]

预计入境日期： [XXXX年XX月XX日]

预计停留天数： 共计[X]天

详细行程计划（示例）：

第一天（日期）： 乘坐航班[航班号]由[出发城市]飞抵东京成田机场，办理入境手续后入住酒店，自由活动，适应时差。

第二天（日期）： 上午参观浅草寺、雷门，体验日本传统文化；下午前往涩谷、新宿，感受都市潮流。

第三天（日期）： 前往富士山区域，游览河口湖、忍野八海，欣赏自然风光。

第四天（日期）： 乘坐新干线前往京都，参观金阁寺、伏见稻荷大社。

第五天（日期）： 游览岚山，体验嵯峨野小火车，感受京都的静谧之美。

第六天（日期）： 前往大阪，游览大阪城公园，品尝大阪特色美食。

第七天（日期）： 自由购物，体验大阪心斋桥、道顿堀的繁华。

第八天（日期）： 前往大阪关西国际机场，乘坐航班[航班号]返回[出发城市]，结束愉快的旅程。

交通方式： 往返国际航班，日本境内主要乘坐新干线、JR线及地铁。

住宿安排： 已预订当地合法酒店。

费用来源： 本次旅行所有费用（包括机票、酒店、餐饮、交通、购物、保险等）均由本人个人存款支付，并已购买境外旅游保险，确保旅途安全。

本人承诺：

1. 本人保证此次出境目的纯粹为个人旅游，不涉及任何非法活动，不从事与申请事由不符的任何活动。

2. 本人在境外期间将严格遵守目的地国家/地区的法律法规及风俗习惯，尊重当地文化，文明出行。

3. 本人已自行妥善安排好在境外期间的个人安全、财产安全和医疗保障，并购买了相应的旅游保险。

4. 本人将严格遵守承诺的出入境日期，按期回国，绝不擅自延长停留期限或逾期不归。

5. 本人确保在境外的联系方式畅通，以便单位/学校/社区在必要时能及时联系到我。

6. 本人知晓并理解当前国际旅行的风险，并愿意承担由此可能产生的一切责任和后果。

7. 本次申请所提交的所有信息和材料均真实、准确、有效，无任何虚假陈述。

恳请贵单位/学校/社区领导批准我的此次出境申请。如有任何疑问或需要补充材料，请随时与我联系。

此致

敬礼！

申请人：[您的手写签名]

[您的联系电话]

[您的电子邮箱]

申请日期：[XXXX年XX月XX日]

附件清单（请在提交时附上）

1. 您的护照首页复印件

2. 目的地国家/地区的有效签证页复印件（如已获得）

3. 往返机票预订单

4. 酒店预订单

5. 详细行程单

6. 银行存款证明或其他财力证明复印件（如单位/学校要求提供）

7. 境外旅游保险单复印件

8. 其他您认为有必要提供的支持性文件

注意事项（适用于申请人及审核方）

1. 提交对象： 本申请函通常提交给申请人所属的单位（如公司、机关事业单位）、学校（针对学生）或居住地的社区/街道办事处（针对部分特殊职业或地区要求）。请根据实际情况选择正确的称谓。

2. 内容详尽： 尽管是个人旅游，但详细的行程计划、住宿安排和费用来源有助于审核方评估申请的真实性和合理性。请务必具体到每日安排，尽可能提供真实的预订信息。

3. 财务能力证明： 对于部分对公民出境有严格管理的单位或地区，可能会要求提供银行存款证明、收入证明等财力证明，以确保申请人有能力支付旅行费用并无非法滞留倾向。请提前咨询您的所属机构是否需要此类文件。

4. 签证先行： 建议在获得目的地国家/地区签证后再提交本申请函，或在申请函中注明签证办理进展，以提高获批概率。请务必确保护照有效期在归国后仍有6个月以上。

5. 安全意识： 在“本人承诺”部分，强调对境外法律法规的遵守和对自身安全的负责是至关重要的。购买境外旅游保险是强烈建议的，以应对旅途中可能出现的医疗、意外等情况。

6. 提前申请： 请务必提前足够时间提交申请，以便审核方有充分的时间进行审批。通常建议在预计出境日期前至少2-3周提交。

7. 单位/学校/社区审批： 您的申请函提交后，相关部门可能会进行内部审核。部分单位可能要求您填写额外的内部审批表格。请遵循其内部流程。

8. 请假手续： 如果您是职员或学生，除了提交本出境申请函，还需按照单位或学校的规章制度办理正式的请假手续。本申请函可作为请假申请的辅助证明材料。

9. 回国销假： 按照规定，回国后应及时向所在单位/学校销假，并可能需要提供出入境记录或机票行程单作为证明。

出境申请书（样本三：因私留学/探亲出境申请书）

呈送部门：[请填写您所属单位的人事处/组织部，或您居住地所在的街道办事处/公安机关出入境管理部门]

申请人基本信息

姓名：[请填写您的姓名] 性别：[男/女] 民族：[请填写您的民族]

出生日期：[XXXX年XX月XX日] 政治面貌：[党员/团员/群众/非党人士]

身份证号码：[请填写您的身份证号码] 护照号码：[请填写您的护照号码]

户籍所在地：[请填写您的户籍地址] 现居住地址：[请填写您的现居住地址]

联系电话：[请填写您的手机号码] 电子邮箱：[请填写您的电子邮箱]

工作单位（如适用）：[请填写您的工作单位全称] 职务（如适用）：[请填写您的职务]

婚姻状况：[已婚/未婚/离异] 配偶姓名（如已婚）：[请填写配偶姓名]

子女情况（如适用）：[请填写子女数量及年龄]

出境事由及详细信息

一、出境类型（请勾选）： □ 因私留学 □ 因私探亲 □ 其他（请注明：[ ]）

二、留学详情（如选择留学）：

留学国家/地区： [请填写具体国家，例如：英国]

留学城市： [请填写具体城市，例如：伦敦]

院校名称： [请填写您将就读的院校全称，例如：伦敦大学学院（UCL）]

专业/课程名称： [请填写您将修读的专业或课程名称，例如：计算机科学硕士]

学制/学习期限： [请填写学制时长，例如：1年/2年，并注明起止日期：XXXX年XX月XX日 至 XXXX年XX月XX日]

入学通知书签发日期： [XXXX年XX月XX日]

留学费用来源： [请说明资金来源，例如：个人存款/父母资助/奖学金（请注明具体名称）/助学贷款]

已获得签证类型（如适用）： [例如：Tier 4 学生签证]

预计首次出境日期： [XXXX年XX月XX日]

三、探亲详情（如选择探亲）：

探亲国家/地区： [请填写具体国家，例如：加拿大]

探亲城市： [请填写具体城市，例如：多伦多]

被探望人姓名： [请填写被探望人姓名]

与申请人关系： [请填写与申请人关系，例如：父母/配偶/子女/兄弟姐妹]

被探望人联系方式： [请填写被探望人电话及详细地址]

被探望人在境外身份： [请说明其身份，例如：永久居民/公民/留学生/工作签证持有者]

探亲目的： [请详细说明探亲目的，例如：看望长期在加拿大居住的父母，共享天伦之乐/照顾在国外读书的子女/参加亲属婚礼等]

预计出境日期： [XXXX年XX月XX日]

预计入境日期： [XXXX年XX月XX日]

预计停留天数： 共计[X]天

费用来源： [请说明资金来源，例如：个人承担/亲属资助/其他]

已获得签证类型（如适用）： [例如：探亲签证/旅游签证]

四、其他情况说明：

[请在此处补充任何您认为有必要说明的信息，例如：在职人员请说明工作安排及单位同意情况，党员干部请说明组织审批情况等。例如：

“本人目前在XX公司担任XX职务，已向公司提交了离职申请并获得了批准，预计于XXXX年XX月XX日正式离职。公司已完成工作交接。本次留学不影响我在国内的社保关系，并将按规定保留档案。”

或：

“本人为退休人员，本次探亲不涉及任何工作事宜。”

]

本人承诺

本人，[您的姓名]，在此郑重承诺：

1. 本次出境申请所提供的所有信息及相关证明材料均真实、准确、合法、有效，无任何虚假、隐瞒或误导性陈述。本人对所提交信息的真实性负全部责任。

2. 本人出境目的纯粹，在境外期间将严格遵守目的地国家/地区的法律法规及风俗习惯，不从事任何违法违规或有损国家利益和个人形象的活动。

3. 本人已充分了解并愿意承担因出境可能带来的一切风险和责任（包括但不限于学业、就业、社会关系、健康及安全风险）。

4. 如因留学/探亲需要延长在境外停留时间，本人将严格按照目的地国家/地区及中国相关法律法规办理续签或延期手续，并及时向国内有关部门报备。

5. 本人在境外期间将与国内保持联系畅通，以便必要时能及时取得联系。

6. 本人知悉并同意，如未来回国，将按国家有关规定和要求办理相关手续。

7. 如本次申请未能获批，本人服从上级部门或相关主管机构的决定。

申请人签字：[手写签名]

日期：[XXXX年XX月XX日]

单位/街道/居委会意见（如适用）

[负责人签字]

[日期]

意见：[同意/不同意/其他意见]

[公章]

主管单位/部门意见（如适用，例如：组织部/公安机关出入境管理部门）

[负责人签字]

[日期]

意见：[同意/不同意/其他意见]

[公章]

附件清单（请在提交时附上并打勾确认）

□ 1. 申请人护照首页及有效签证页（如有）复印件

□ 2. 申请人身份证复印件

□ 3. 户口簿复印件（首页及本人页）

留学申请附加材料：

□ 4. 境外院校录取通知书/邀请函原件及翻译件

□ 5. 留学费用证明（如银行存款证明、奖学金证明、资助证明等）

□ 6. 最高学历证明及学位证明复印件（如适用）

□ 7. 语言成绩证明复印件（如雅思、托福等）

□ 8. 体检证明复印件（如院校或签证要求）

□ 9. 在职人员需提供单位同意其离职/停薪留职的证明文件（加盖公章）

探亲申请附加材料：

□ 4. 被探望人在境外身份证明复印件（如护照、居留卡、签证页等）

□ 5. 亲属关系证明（如结婚证、出生证明、户口簿等，证明与被探望人的关系）

□ 6. 被探望人出具的邀请函原件及翻译件（内容应包含邀请人信息、被邀请人信息、探亲目的、起止时间、费用承担等）

□ 7. 被探望人在境外居住地址证明（如水电费账单、租房合同等）

□ 8. 往返机票预订单（如已购买）

□ 9. 境外旅游/医疗保险单复印件（建议购买）

注意事项（适用于申请人及审核方）

1. 填写规范： 本申请书为因私出境（留学/探亲）的重要凭证，请务必字迹清晰、内容真实、信息完整。任何虚假信息都可能导致申请被拒绝，并可能承担法律责任。

2. 提交对象： 根据申请人身份（如公职人员、在校学生、普通公民等）和地方政策差异，本申请书的提交部门可能有所不同。一般而言，在职人员（尤其是公职人员）需向所在单位人事部门或组织部门提交；学生需向学校学生处或国际交流处提交；普通公民可能需向居住地街道办事处或公安机关出入境管理部门报备或申请。请务必提前咨询清楚。

3. 材料准备： 附件清单中列出的所有材料都至关重要。请务必提前准备齐全，并确保证件有效期符合出境要求（通常护照有效期需在预计归国日期后仍有6个月以上）。提供原件供核验，提交复印件。

4. 留学签证与录取： 对于留学申请，建议在获得境外院校正式录取通知书并具备办理学生签证的条件后再提交本申请。详细的留学计划、资金证明和语言能力证明是审核的关键。

5. 探亲目的与关系： 探亲申请需要明确探亲目的、被探望人与申请人的亲属关系。提供清晰的亲属关系证明和被探望人的邀请函是必要条件。邀请函应由被探望人本人签署，并注明联系方式。

6. 费用承担： 无论是留学还是探亲，清晰说明费用来源和承担方式对于评估申请人的经济能力至关重要。提供充足的资金证明可有效打消审核方的疑虑。

7. 审批流程与时间： 因私出境的审批流程可能涉及多个环节，尤其是对于公职人员或涉密人员，审批会更加严格和耗时。请务必预留充足的审批时间，一般建议在预计出境日期前至少1-2个月提交所有申请材料。

8. 在职人员： 如果您是在职人员，请务必提前与单位沟通，了解单位关于因私出境的内部规定，并办理相应的请假、离职或停薪留职手续。提供单位同意出境的证明是关键。

9. 党员干部： 党员干部因私出境有更严格的组织程序要求，需按规定履行审批手续。具体请咨询您所在单位的组织部门。

10. 回国报备： 留学或长期探亲人员在完成学业或探亲结束后，回国后应及时向原审批单位或相关部门进行报备或销假，并可能需要提供出入境记录等证明。