样本/模板 1:
致:[合同对方公司名称]
事由:关于[合同编号]《[合同名称]》延期申请
我司,[己方公司名称],与贵司于[合同签署日期]签署了《[合同名称]》(合同编号:[合同编号])。根据合同约定,合同履行期限至[原合同到期日期]。
现因[延期原因,详细说明,例如:
不可抗力因素:例如,受近期[具体不可抗力事件,如自然灾害、疫情等]影响,导致我司[具体受影响的环节,如生产、运输、人员等]无法正常进行,严重影响了合同的按期履行。需提供相关证明材料,如政府公告、新闻报道等。
客观情况变化:例如,由于[具体客观情况变化,如原材料价格大幅上涨、市场需求变化、技术更新等],导致我司需要对[合同内容,如产品规格、设计方案、交付内容等]进行调整,这需要额外的时间进行[具体工作,如重新设计、采购、测试等]。
对方原因导致延期:例如,贵司提供的[具体内容,如原材料、技术支持、图纸等]存在[具体问题,如质量问题、延期交付等],导致我司无法按计划进行[具体工作],进而影响了合同的按期履行。需提供相关证据,如往来邮件、沟通记录、检测报告等。
双方协商一致同意延期:例如,经双方友好协商,一致同意对合同履行期限进行调整。(这种情况一般不需要很详细的理由,但要明确双方已达成共识)。
],我司预计无法在原定合同到期日[原合同到期日期]完成合同约定的全部义务。
为保证合同的顺利履行,最大限度地减少双方的损失,我司特向贵司提出延期申请,请求将合同履行期限延长至[新合同到期日期]。
我司将积极采取措施,克服困难,加快[具体工作内容]进度,尽最大努力在新的期限内完成合同义务。同时,我司愿意就延期事宜与贵司进行进一步协商,并承担因延期给贵司造成的合理损失(如有)。
随附文件:[例如:不可抗力证明、相关变更材料、协商记录等,根据实际情况列出]
望贵司考虑我司的实际情况,批准本延期申请。
此致
敬礼!
[己方公司名称(盖章)]
[日期:年月日]
[联系人:]
[联系电话:]
[联系邮箱:]
样本/模板 2:
致:[合同对方公司名称]
事由:关于《[合同名称]》(合同编号:[合同编号])延期履行申请
我司[己方公司名称]与贵司于[合同签署日期]签订的《[合同名称]》(合同编号:[合同编号]),原定于[原合同到期日期]到期。
由于[延期原因,需具体、详细说明,并根据原因类型选择合适的措辞和重点:
市场行情变化导致: 原材料[具体原材料名称]市场价格近期出现[剧烈波动/持续上涨/供应短缺]情况,导致我司采购成本大幅增加/采购周期延长。为保证合同产品质量,我司需要重新评估[成本/供应商/采购方案],预计需要额外[具体时间]进行[具体工作]。 附[相关市场行情报告/价格变动通知/供应商沟通记录]。
技术难题导致: 在[合同具体执行环节]过程中,我司遇到了[具体技术难题描述]。为解决该问题,我司已组织技术团队进行攻关,并聘请了[外部专家/机构]协助。目前[问题解决进度],预计还需要[具体时间]才能[完成调试/测试/验证]。 附[技术难题说明报告/专家意见/测试报告]。
项目变更导致: 根据[项目实际进展情况/客户需求变化],双方于[变更协商日期]协商一致,对合同[具体变更内容]进行了变更(详见[变更协议/补充协议])。由于[变更内容具体影响],导致合同原定履行计划无法按期完成,需要增加[具体时间]进行[具体工作]。
审批流程延误导致: 我司已按照合同约定提交了[相关审批文件],但[审批部门]的审批流程因[具体原因]延误,目前[审批进度],预计还需要[具体时间]才能获得批准。 附[审批文件提交证明/审批部门通知]。
人员变动/健康原因(较少用,除非是关键人员且合同有相关条款): 我司负责本合同履行的关键人员[姓名]因[突发疾病/意外事故/离职]无法继续履行职责。我司已紧急安排[替代人员],但由于[替代人员需要时间熟悉项目/交接工作],导致合同履行进度受到影响,预计需要额外[具体时间]进行[工作交接/培训/熟悉项目]。 附[相关证明文件]。
], 导致我司无法按原合同约定期限完成合同义务。
为确保合同顺利履行,并保障双方的共同利益,我司现正式向贵司提出申请,将合同履行期限延长至[新合同到期日期]。
我司承诺将积极采取一切必要措施,尽最大努力加快项目进度,并在新的期限内完成合同约定的全部义务。 我司理解延期可能会给贵司带来一定影响,并愿意就此与贵司进行友好协商,妥善解决相关问题。
附件: [根据实际情况提供支持延期申请的证明文件,如:市场行情报告、技术难题说明报告、变更协议、审批文件提交证明等]
恳请贵司批准我司的延期申请。
[己方公司名称(盖章)]
[日期:年月日]
[授权代表签字:]
[联系方式:]
样本/模板 3:
致:[合同对方公司名称]
事由:[合同编号]《[合同名称]》履约期限延期申请
我司[己方公司名称]与贵司于[合同签署日期]签订了《[合同名称]》(合同编号:[合同编号]),原定合同到期日为[原合同到期日期]。
现因[延期原因,详细且有条理地说明,并针对不同类型的延期原因,提供不同的细节和证据:
分阶段延期: 合同履行分为[阶段1、阶段2、阶段3…],原计划各阶段完成时间为[时间1、时间2、时间3…]。由于[阶段1具体原因]导致阶段1延期至[时间1+延期时间],进而影响后续阶段的按时开始和完成。需要将每个阶段的延期原因和延期时间都清晰列出。
部分内容延期: 合同包含[内容A、内容B、内容C…],原计划各部分完成时间为[时间A、时间B、时间C…]。由于[内容A具体原因]导致内容A延期至[时间A+延期时间],而其他部分可以按时完成。需要明确具体哪些内容延期,延期的原因和时长。
关联方影响: 合同履行依赖于[第三方供应商/合作方/政府部门]的[具体配合/审批/交付],而[第三方]因[具体原因]未能按时[提供服务/完成审批/交付],导致我司无法按原计划履行合同。需要提供与第三方的沟通记录、协议、通知等作为证据。
内部资源调整: 我司近期进行了[内部组织架构调整/人员调动/资源重新分配],导致负责本合同履行的团队/资源发生了变化,需要额外时间进行[人员培训/工作交接/资源调配]。需说明调整的具体内容和对合同履行的影响。
法律法规变化: [新颁布/修订]的[法律法规名称]对本合同的履行产生了影响,导致我司需要[调整合同内容/履行方式/重新申请审批],这需要额外的时间。需要提供相关法律法规的原文或复印件。
],我司经过审慎评估,确认无法在原定合同期限内完成合同约定的全部义务。
为确保合同的最终履行质量,维护双方的合法权益,我司特向贵司提出申请,将合同履行期限顺延至[新合同到期日期]。
我司将采取以下措施保证在延期期限内完成合同义务:
1. [具体措施1,例如:成立专项工作组,加强项目管理]
2. [具体措施2,例如:增加资源投入,加快工作进度]
3. [具体措施3,例如:与贵司保持密切沟通,及时汇报进展情况]
4. [具体措施4, 例如: 优化工作流程, 提高效率]
(根据实际情况列出具体的、可行的措施)
我司充分理解延期履行可能给贵司带来的不便,并愿意承担因延期产生的合理责任。具体责任承担方式,我司希望与贵司进一步协商确定。
随附:[证明文件清单,例如:项目进度报告、问题分析报告、第三方证明文件、内部调整通知、法律法规文件等]
恳请贵司审慎考虑我司的申请,并给予批准。
[己方公司名称(盖章)]
[日期:年月日]
[联系人:]
[职务:]
[电话:]
[电子邮件:]
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