[商场名称] 商场管理部/运营部:
尊敬的商场领导:
您好!
我,[申请人姓名],系贵商场 [铺位号] 铺位的承租人,自 [入驻日期] 起在贵商场经营 [品牌名称/经营品类] 业务。在此,我郑重提交撤柜申请,希望能够提前终止与贵商场签订的租赁合同,并于 [计划撤柜日期,例如:2024年X月X日] 前完成所有撤柜事宜。
自入驻贵商场以来,我深感荣幸与感激。在贵商场的悉心管理和大力支持下,我的店铺得以顺利运营,并积累了一定的顾客基础。然而,近期我个人及家庭面临一些突发且不可抗力的情况,导致我已无法继续投入足够的时间和精力来维持店铺的正常运营。具体而言,我的直系亲属 [具体原因,例如:因身患重病,需长期住院治疗并接受专人照护;或因家庭成员需整体搬迁至其他城市,我本人必须随行照顾年迈父母及年幼子女] ,这使得我必须将全部重心转移至家庭事务上。经过反复权衡与深思熟虑,我不得不做出这个艰难的决定,暂停当前的商业活动,以便全身心投入到家庭责任中。我深知此举可能给商场带来不便,对此我表示最诚挚的歉意。
为确保撤柜过程顺利进行,我已制定了详细的撤柜计划,并恳请商场管理部予以理解和支持,协助完成各项交接工作:
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清货与库存处理:
我计划从 [清货开始日期] 开始进行为期 [天数,例如:15天] 的清仓促销活动,以尽可能处理现有库存。我将严格遵守商场关于促销活动的各项规定,确保不影响商场整体形象和顾客体验。清仓期间,我将加强对店铺的管理,维护好店铺形象,并积极配合商场的各项监督工作。对于未能及时清出的少量余货,我将安排私人渠道进行处理或自行搬离,绝不会遗留任何商品或废弃物在店铺内。我恳请商场方面能在我进行清货促销期间给予适当的理解与支持,例如在宣传方面提供便利,或对促销品类不做过多限制。在清货活动开展前,我将提前向商场提交详细的促销方案,包括活动时间、促销品类、折扣力度等,确保所有流程合规透明。我也会确保店铺的消防安全和通道畅通,防止因清货活动引发任何安全隐患。
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设备拆除与搬运:
我将于 [计划拆除开始日期] 至 [计划拆除结束日期] 期间,在确保商场安全规定和营业秩序的前提下,安排专业人员对店铺内所有自有装修、货架、照明、展示柜台、收银设备等进行拆除和搬运。所有拆卸下来的物品,我将自行负责运输和处理。在此过程中,我将严格遵守商场的施工管理规范,确保不对公共设施和相邻店铺造成任何影响。在进行大型设备搬运时,我将提前向商场报备,并积极配合商场指定的通道和时间安排,尽量选择非高峰时段进行,以最大限度减少对商场顾客流量和运营的影响。我承诺在拆卸和搬运过程中,确保施工人员持有合法的作业证件,并佩戴安全防护用品,所有操作严格依照商场的安全指引进行。对于可能产生噪音或扬尘的作业,我将采取有效的降噪防尘措施,并在作业前通知邻近商户。
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场地恢复与卫生清洁:
拆除工作完成后,我将立即对铺位进行彻底的清洁和修复,确保铺位恢复至租赁合同约定的原状。包括但不限于墙面修补、地面清洁、灯具检查、电路复原等,确保所有由我方造成的损毁得到妥善修复。我将聘请专业的保洁公司进行深度清洁,确保撤柜后的铺位整洁、卫生,符合商场后续招商的要求。我承诺在交还铺位时,铺位将处于完全可立即投入使用的状态,无需商场额外投入清洁或修复成本。在修复过程中,我将使用符合环保标准的材料,并确保施工质量达到商场验收标准。在最终验收前,我将主动联系商场物业管理部门进行初验,及时解决发现的问题。
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合同终止与费用结算:
我理解提前终止合同可能涉及违约责任,我愿意根据租赁合同的相关条款,与商场管理部协商解决因提前撤柜而产生的违约金事宜。我承诺结清所有截至撤柜之日的租金、物业管理费、水电费、垃圾清运费以及其他应缴费用。我恳请商场财务部门尽快提供详细的费用结算清单,以便我及时核对并完成支付。同时,我希望商场在所有费用结清、铺位验收合格后,能按照合同约定,及时办理押金的退还手续。我将积极配合商场财务和法务部门完成所有相关手续的办理,提供所需的一切证明文件,确保财务结算清晰无误,避免任何潜在争议。
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配合商场新商户入驻:
若商场在我的铺位撤出后有新的商户即将入驻,我将积极配合商场的过渡期工作。在确保我方撤柜计划不受影响的前提下,若有任何可以协助新商户了解铺位情况或进行前期准备的,我将尽力提供帮助。例如,我可以提供铺位水电点位图、装修管线图(如有),或分享一些该铺位区域的客流特点等非涉密信息,以帮助新商户更快适应商场环境,缩短其筹备期,从而降低商场招商空置期的损失。
此番撤柜实属无奈之举,我对此感到非常遗憾,也深知这并非一个轻松的决定。我再次感谢贵商场在我经营期间给予的宝贵支持与帮助,包括但不限于市场推广、运营指导以及日常维护等方面。贵商场的专业管理和优质服务给我留下了深刻印象。我希望此次撤柜能在一个友好、协商的氛围中顺利完成,成为一次双方都能理解和接受的圆满收尾。
恳请商场领导能够充分理解我当前的特殊困境,并批准我的撤柜申请。我期待与商场管理部门进一步沟通,协商撤柜的具体细节和时间安排,共同制定一个切实可行的撤柜方案。
此致
敬礼!
申请人:[申请人姓名]
身份证号:[身份证号码]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
申请日期:[年][月][日]
[商场名称] 商场运营部/招商部:
尊敬的商场各位领导:
您好!
我是 [申请人姓名],系贵商场 [铺位号] 铺位的承租人,在此经营 [品牌名称/经营品类] 已有 [经营时长,例如:三年] 之久。特此呈上撤柜申请书,希望能够申请于 [计划撤柜日期,例如:2024年X月X日] 正式终止在该铺位的租赁合同,并完成全部撤柜清场工作。
自 [入驻日期] 以来,我的店铺在贵商场的悉心培育和良好运营环境下,获得了一定的发展,对此我深表感谢。贵商场提供的优越商业平台,为我的品牌 [品牌名称] 带来了众多客流和宝贵经验。然而,随着市场环境的不断变化以及消费者行为模式的深刻转变,零售行业面临着前所未有的挑战与机遇。在过去的几个月里,我对我所经营的 [品牌名称/经营品类] 在该铺位的运营状况进行了全面而深入的评估与分析。
经过审慎的市场调研和内部业绩分析,我发现 [品牌名称] 当前的产品定位和商业模式,与贵商场 [区域特点/主流客群] 的匹配度有所下降,导致业绩增长乏力,已难以达到预期的盈利目标。具体来说,[详细阐述原因,例如:随着线上消费的日益普及,实体店的引流成本和运营成本持续攀升,而商品同质化竞争加剧,使得品牌在该区域的竞争优势难以凸显;或消费者的偏好已发生明显转向,我目前的品类无法有效捕捉新的消费趋势,导致销售额增长瓶颈;再或是,我个人对未来商业发展方向有了新的规划,希望将资源集中于更具发展潜力的领域或线上渠道的拓展]。基于这些客观的市场因素和战略调整的需要,我个人决定对业务布局进行优化,将有限的资源投入到更符合未来发展趋势的商业模式中。这是一个经过深思熟虑后的战略性决定,而非对商场运营环境的否定,我坚信贵商场依然是区域内极具竞争力的商业地标。
为了确保撤柜过程的顺利、有序,并最大限度地减少对商场正常运营的影响,我已制定了详尽的撤柜计划,并恳请商场管理部给予指导与协助:
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库存清理与销售:
我计划从 [清货开始日期] 起,启动为期 [天数,例如:20天] 的撤店清仓活动,以销售现有库存商品。我将严格遵守贵商场的各项促销管理规定,确保活动透明、合规,不影响商场的品牌形象。清仓期间,我将安排充足人手,维护店铺秩序和卫生,并确保顾客的购物体验。对于清仓后未能售罄的少量商品,我将自行安排物流,于 [最终搬离日期] 前全部撤离,绝不遗留任何废弃物品。我希望能得到商场在清货促销方面的适当支持,例如允许更灵活的促销形式或在商场内部适当进行信息公布,以帮助我高效完成清货。所有促销活动都将提前报备并获得商场批准,我将确保促销活动的合法合规性,避免虚假宣传。
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设备设施拆卸与搬运:
我将于 [计划拆卸开始日期] 至 [计划拆卸结束日期] 期间,在确保施工安全和不扰民的前提下,组织专业团队对店铺内的自有装修(如非承重隔断、装饰造型)、货架、展示柜、照明系统、广告牌、收银系统等所有可移动及可拆卸设备进行拆除和搬运。所有拆除废料和搬运物品将及时清运出商场,确保不占用公共通道或影响商场环境。我承诺在拆卸和搬运过程中,严格遵守商场的安全管理规定,并提前报备,听从商场指定的时间和路线安排,特别是对大型设备和重物的搬运,以确保商场秩序和安全。所有施工人员将严格遵守商场的入场规定,佩戴安全帽及反光衣,确保作业过程安全规范。
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铺位还原与清洁:
所有设备拆除完毕后,我将立即聘请专业施工及清洁团队,按照租赁合同的要求,将铺位恢复至最初租赁时的原始状态。这包括对墙面、地面、天花板、水电线路接口等因我方使用或拆卸可能造成的破损进行修复,并进行彻底的深度清洁。我将确保铺位移交时,环境整洁、设备完好、达到商场验收标准,以便商场后续招商使用,避免因我方原因造成商场额外的投入。在修复材料的选择上,我将优先选用与原铺位材质相符且质量合格的产品,以保证修复效果的统一性与持久性。在最终验收前,我将配合商场物业部门进行细致的查验,确保所有细节都符合要求。
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合同履行与费用结算:
我方理解提前终止租赁合同可能涉及违约责任,我将严格依据租赁合同中的相关条款,积极配合商场进行违约金的协商与支付。我承诺将结清截至 [计划撤柜日期] 的所有租金、物业管理费、水电费、暖气费(如有)、垃圾清运费以及其他应缴费用。恳请商场财务部门尽快提供清晰、详细的结算账单,以便我方及时核对并一次性支付。在所有费用清算完毕并确认铺位验收合格后,希望商场能依据合同约定,及时办理押金的退还手续。我将派专人负责与商场相关部门进行对接,确保各项财务与法务流程的顺畅完成,提供所有必要的票据和证明文件。
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协助过渡与交接:
若商场有新的品牌计划入驻该铺位,我方愿意在力所能及的范围内提供协助,例如在店铺清空后,提供铺位基本情况介绍,或在不涉及商业秘密的前提下分享一些运营经验,以促进商场后续招商工作的顺利进行。我可以提供关于铺位水电管线位置、网络接口等技术细节的信息,以及在运营期间积累的关于该区域客群的一些消费习惯洞察,以便新商户更快地了解和适应。
此次撤柜是基于个人对商业环境的深刻理解和对未来发展方向的重新规划,而非对贵商场服务或管理有任何不满。我再次对贵商场在我经营期间给予的各项支持和帮助表示由衷的感谢。希望贵商场能够理解我的决定,并批准我的撤柜申请,共同促成一次平稳、友好的交接。
期待商场管理部门的回复,并协商进一步的撤柜安排。
此致
敬礼!
申请人:[申请人姓名]
身份证号:[身份证号码]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
申请日期:[年][月][日]
[商场名称] 招商部/租赁管理处:
尊敬的商场各位领导:
您好!
我是 [申请人姓名],系贵商场 [铺位号] 铺位的经营者,自 [入驻日期] 起在此经营 [品牌名称/经营品类]。在此,我怀着诚挚的心情,向贵商场正式提交撤柜申请,希望能够在 [计划撤柜日期,例如:2024年X月X日] 前,完成所有撤柜及铺位交还工作,终止与贵商场的租赁合作关系。
自入驻贵商场以来,我的店铺 [品牌名称] 在贵商场提供的优质平台和专业运营支持下,取得了良好的发展。贵商场的地理位置优越,客流量充足,管理规范,为我的商业经营提供了坚实的基础。在此,我衷心感谢贵商场团队一直以来的协助与配合,使得我的经营得以顺利进行。
然而,随着个人事业发展规划的调整以及市场环境的演变,我近期获得了一个全新的发展机遇,这使得我需要将全部的精力、资金和资源重新整合与投入。具体而言,[详细阐述原因,例如:我计划在 [新城市/新区域] 核心商圈开设一家更大规模的品牌旗舰店,此举将对我目前的经营模式和品牌形象进行全面升级,需要我全身心地投入到新项目的筹备和运营中;或我决定将业务重心全面转向线上渠道,通过整合资源,打造更具竞争力的电商平台,实体店的运营模式已不再符合我的长期战略规划;再或是,我本人获得了一项 [特定行业的] 投资机会,需要在短期内投入大量大量精力进行学习和实践,无法兼顾实体店铺的日常管理]。这是一个极具吸引力且具有战略意义的转型机会,虽然不舍与贵商场的合作,但从个人长远发展考虑,我必须集中优势资源,聚焦于新的发展方向,因此不得不做出撤离贵商场铺位的决定。我深知此举可能会给商场带来一些不便,我对此表示歉意,并承诺将以最负责任的态度完成撤柜事宜。
为确保撤柜过程高效、顺利,我已周密部署了以下撤柜计划,并恳请商场管理部给予必要的理解与协助:
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商品清仓与处理:
我计划从 [清货开始日期] 起,开展为期 [天数,例如:18天] 的“店铺升级/战略调整清仓”活动,力求在撤柜前最大限度地清空现有库存。我将严格遵守商场关于促销活动的各项规章制度,确保活动内容真实、合法,不损害消费者权益及商场形象。清仓期间,我将加强店铺管理,保障环境整洁有序。对于清仓活动结束后仍有剩余的少量商品,我将自行安排物流,确保在 [最终搬离日期] 前全部搬离商场,不遗留任何废弃物品。我希望能得到商场在清仓促销方面的政策支持,例如在广告宣传或活动审批方面给予绿色通道,以帮助我顺利完成商品处理。我承诺所有促销品类都将明码标价,折扣清晰,并确保有足够的商品库存支撑促销活动,避免顾客投诉。
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自有设施拆卸与搬运:
我将于 [计划拆卸开始日期] 至 [计划拆卸结束日期] 期间,组织具备专业资质的施工团队,对店铺内所有属于我方所有的固定装置、非承重装修、货架、展示柜、收银台、广告灯箱等设施进行安全、有序的拆卸和搬运。所有拆卸下来的废弃物及搬运物品,我将自行负责清运,保证商场公共区域的整洁畅通。在进行大型设备拆卸和搬运时,我将提前向商场工程部报备,并严格遵守商场的安全管理规定和指定路线、时间,避免影响商场其他商户的正常经营和顾客的购物体验。我将确保拆卸和搬运过程中产生的噪音和扬尘控制在商场允许的范围内,并对施工区域进行围挡,确保顾客安全。
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铺位还原与清洁:
拆卸工作完成后,我将立即安排专业的保洁和维修团队,对铺位进行彻底的清洁和还原。包括但不限于对墙面、地面、天花板、水电接口等因我方使用或拆卸造成的痕迹或轻微损坏进行修复,确保铺位恢复至租赁合同所约定的原始交接状态。我将确保在正式交还铺位时,铺位内部空间整洁、设备完好,符合商场后续招商和使用的要求,不给商场带来额外的清洁或修缮成本。我将主动邀请商场工程或物业部门进行分阶段检查,确保修复工作符合其标准,并提供相关的施工材料清单和维修记录。
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合同终止与财务结算:
我充分理解提前终止租赁合同可能涉及的各项条款和责任,我将积极配合商场法务和财务部门,严格依照租赁合同的约定,协商处理因提前撤柜可能产生的违约金及其他相关事宜。我承诺结清截至 [计划撤柜日期] 的所有应缴费用,包括但不限于租金、物业管理费、水电费以及其他各项服务费用。恳请商场财务部门尽快出具详细的费用结算清单,以便我方核对并及时完成支付。在所有费用清算完毕且铺位验收合格后,我方希望商场能按照合同约定,及时退还我方缴纳的租赁押金。我将指派专人负责与商场进行对接,确保所有财务和法律流程的清晰与高效,并确保在约定时间内完成所有款项的结清。
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协助商场新商户入驻:
若商场已确定或有意向引入新的品牌入驻该铺位,我方乐意在力所能及的范围内提供协助,例如提供铺位的基本情况说明,或在不泄露商业机密的前提下,分享一些关于该铺位或该区域客群的运营经验,以助力商场新商户的顺利过渡和快速开业。我可以提供例如铺位平面图纸、消防设备位置、电源接口分布等实用信息,协助新商户快速了解铺位情况,减少其前期调研时间,从而加快商场新品牌的入驻速度。
此次撤柜并非意在终止与贵商场的良好关系,而是个人事业发展模式的必然选择。我对贵商场一直以来的支持与帮助再次表示衷心的感谢,并希望双方能在此次撤柜过程中保持友好合作,共同促成一个圆满的结局。
恳请商场领导能够审阅我的申请,并给予批准。我期待与贵商场管理部门进一步沟通,协商撤柜的具体实施方案。
此致
敬礼!
申请人:[申请人姓名]
身份证号:[身份证号码]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
申请日期:[年][月][日]
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